表格信息的加工与精选文档.ppt

表格信息的加工与本讲稿第一页，共十五页引入表格信息的加工在我们的日常生活中经常用到，如超市用来统计销售额，老师用来统计学生成绩等所以学好、用好表格信息的加工非常重要。本讲稿第二页，共十五页表格信息的加工和表达过程表格信息的加工和表达过程（第一节）（第一节）本讲稿第三页，共十五页基本概念工作簿、工作表、工作表命名、插入工作表、移动或复制工作表、行、列、单元格、单元格区域本讲稿第四页，共十五页求和um（number，number）注意注意：可以使用工具栏上的求和按钮，先选中要求和的数据，然后按求和就可以看到结果了，其他的求和也可以同样实现，如果求和的内容是相似的系列，也可以使用粘贴公式的方法来实现。本讲稿第五页，共十五页求平均数求平均数verage（number，number）如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】-【函数f(x)】打开公式的对话框，选择你需要的公式，然后安要求设置相对应的参数就可以了。本讲稿第六页，共十五页任务一假设你是淘宝网站某个网店的老板（可以是时装店，玩具店，食品店等），月末的时候你要统计自己的产品销售情况，请建立表格进行统计，要求用我们所学的知识进行统计。本讲稿第七页，共十五页例子假设你是某时装店的老板，一个的销售情况如下表：名称单价销量（件）上衣12036裤子10028鞋子23032要求：用所学知识计算出每种商品的销售额以及销售总额。本讲稿第八页，共十五页第二节(课前任务)一、去ftp:/10.13.137.100下载“学生用.xls”及“任务操作.doc”资料。二、用所学知识完成“学生用.xls”第一周、第二周及第三周相应操作。本讲稿第九页，共十五页表格的转置、先选择要转置的表格、先选择要转置的表格、复制、复制、选择性粘贴、选择性粘贴、选中、选中“转置转置”、结果、结果本讲稿第十页，共十五页表格数据转换为图表表格数据转换为图表单击工具栏上的单击工具栏上的【图表向图表向导导】按钮，或通过按钮，或通过【插入插入】-【图表图表】,打开向导，打开向导，选择我们需要的图表形选择我们需要的图表形式，设置好相应的参数，式，设置好相应的参数，按照提示步骤完成按照提示步骤完成 图表特点：图表特点：简单、直观、简单、直观、清晰、明了。清晰、明了。本讲稿第十一页，共十五页图表数据的转置上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱，如果我们，希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”情况，就需要对图表的显示内容进行转置了：方法是选中图表，然后在图表工具栏上按转置按钮：本讲稿第十二页，共十五页图表类型的灵活运用图表类型的灵活运用在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的的图表表达的中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的的图表表达的信息也不同。信息也不同。本讲稿第十三页，共十五页形成报告形成报告我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。本讲稿第十四页，共十五页操作任务操作任务按照以下要求完成任务：1、将每一周现有表格数据按照要求利用函数进行求和或求平均数,并进行转置。2、将每一周表格数据转换为各个评比项目比较的图表。以上操作在“第一周”、“第二周”、“第三周”三个工作表中完成。在“合计”工作表中完成以下操作。3、将各班各周总份形成表格（使用公式）。4、将各班前三周各班各评比项目形成表格(使用公式)；并按照要求进行求和。5、以折线图的形式表现各班三周来各评比项目数值变化的趋势；并对各班情况进行说明。6、将前三周各班各项总分形成表格，并用适当的图表来表示前三周各项评比项目各班的比较，并对各班前三周情况进行说明。本讲稿第十五页，共十五页