公司管理制度草案.doc

金鼎公司管理制度 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、办公室管理制度 1、文件收发规定 1）股东会议文件和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由法人及股东签发。2）业务文件由有关部门拟稿，分管主管经理审核、签发。 3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 4）经签发的文件原稿送办公室存档。 5）外来的文件由办公室内勤负责签收，并按领导批示的要求送达有关部门或者存档管理。2、办公用品购置、领用规定 1）公司领导及主管所需的办公用品，由办公室内勤填写办公用品使用审批表，下属部门所需办公用品，由下属部门主管填写办公用品使用审批表，报总经理审批后由采购部统一购置并发放。剩余部分由采购部负责入库，内勤清点剩余数量.金额并做相应登记。2）办公用品购置后，购货的发票（收据）、清单，由内勤负责粘贴核算。3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 5）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 三、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 2、工作时间、假日和夜间加班由办公室统一安排。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假的由部门负责人批准；部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 5、一个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。 6、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资；每月累计旷工3天以上者，公司予以辞退处理。 7、参加公司组织的会议、培训、学习、等团队活动，如有事请假的，必须提前向主管领导请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。 8、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。四、人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同，离职员工需与公司签订离职证明书，员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。2、公司各部门主管负责本部门的人事计划、员工的培训、奖惩等项工作的实施，并办理员工的聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。3、公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案后实施。4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批。 5、公司聘用的员工，一律与公司签订劳动合同。6、各级员工的聘任程序如下： 1）部门经理，由总经理聘任； 2）部门主管，由部门经理面试考核合格后，向总经理汇报，并由总经理给予聘用意见； 3）其他员工，由部门主管面试考核合格后，向部门经理汇报，并由部门经理给予聘用意见。 7、公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。 1）公司内部无合适人选时；2）需求量大，内部人力不足；3）需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。 8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则。 9、新聘(雇)员工，必须填写员工登记表，由总经理或者部门经理签署意见，拟定工作岗位，经审查考核，符合聘雇条件者，培训试用3个月后签署劳动协议并转正，表现出色者酌情减少试用期限。 10、新员工上岗后，须学习公司章程及规章制度，了解公司情况。员工试用期间，由部门主管考察其现实表现和工作能力。 11、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、等情况综合考虑决定其工资。 12、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 13、试用人员在试用期内辞职的应向部门经理提出辞职报告并办理辞职手续。 14、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。 15、合同期内员工辞职的，必须提前15天向公司提出辞职报告，经原批准聘(雇)用的领导批准后，办理辞职手续。 16、员工未经批准而自行离职的，扣除其当月工资；给公司造成损失的，应负赔偿责任。 17、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反规章制度的，公司有权予以解聘、辞退。 18、公司对辞退员工持慎重态度。无正当理由不得辞退员工。确需辞退的，必须填报辞退员工审批表，提出辞退理由，经总经理及部门经理，对符合聘用合同规定的辞退条件给予批准后，通知被辞退的员工办理辞退手续。未经领导批准的，不得辞退。 19、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除，并扭送公安机关处理。 30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。给公司造成损失的，应负赔偿责任。五、差旅费管理制度 1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项： 1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2）膳宿费系指膳食费及宿费。 3）特别费系指因公支付邮电或招待费等。 3、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下： 1）出差前依单填明部门、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。 2）出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务预支差旅费。 3）出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门领导和财务负责人审核后报总经理批准，由财务在报销时冲销预支数。 4、出差补助1）部门负责人待遇，宿费上限 /日，其他人员宿费上限 /日，伙食补助 /日，交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。 2）公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。 3）公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。 5、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。 六、合同管理制度 1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 3、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 4、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 5、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 6、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 7、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 8、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 10、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 11、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 12、合同管理由总经理总负责，归口管理部门为办公室。 13、公司所有合同均由办公室统一登记编号。 七、档案管理制度 1、 公司应明确规定档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 2、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 3、各类合同的正本原件由财务归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档实行电脑化管理。 4、归档资料必须符合下列要求： 1）文件材料齐全完整； 2）根据档案内容合并整理、立卷； 3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 4）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 5）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 八、保密制度 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1）公司经营发展决策中的秘密事项； 2）人事决策中的秘密事项； 3）专有技术； 4）重要的合同、客户和合作渠道； 5）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 6）董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 6、档案室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 九、车辆管理制度 1、公司车辆由办公室统一管理、调度。2、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。各部门公务用车必须保持车面整洁，定期清洗。如有故障需及时向相关部门汇报，及时修理。3、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，报总经理批准。 4、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。5、车辆保险要到期时需要提前向公司汇报，及时办理。 十、行政接待工作管理规定1、行政接待工作的主要任务1）安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导在本地的吃、住、行。2）安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。3）协助办理会议的会务工作。4）协助开展公共关系工作，协调好外部环境。2、行政接待工作的基本原则1）坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。2）坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。3）坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。3、行政接待工作的程序、规范1）接打电话要使用文明语言，并做好电话记录。2）客人来访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。3）宴请客人实行派餐单制度，经办人填写派餐单，科室、部门负责人签字后报总经理审批，办公室负责统一安排。4、行政接待工作的标准、要求根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺。十二、本制度最终解释权归金鼎公司。 2012年2月10日星期五