计算机网络在信息资源管理中的应用.doc

甘肃政法学院信息资源管理期末论文题 目 计算机网络在信息资源管理中的应用 计算机科学学院 院(系) 信息管理与信息系统 专业 2010 级 信息管理与信息系统 班学 号 8 姓 名 贾 燚 指导教师 李 燕 成 绩 完成时间 2013 年 12 月计算机网络在信息资源管理中的应用摘要：随着信息技术的不断发展，企业所处的社会环境也发生了天翻地覆的变化，同时，客户的需求也在瞬息万变，使得企业的发展也越来越呈现出多元化和信息管理化的特征。面对日趋激烈的市场竞争，企业传统的管理模式和落后的管理手段以及不透明的反馈机制已经不适应新的发展，快速的提升企业的管理水平是现今很多企业越来越迫切的要求。本文着重介绍了企业从档案资源管理、行政管理、财务管理以及采购管理等方面运用计算机网络实施信息资源管理的应用，凸显计算机网络在信息资源管理中的重要性。关键词：计算机网络；档案资源管理；行政管理；财务管理；采购管理The Application of Computer Network in Information Resources ManagementAbstract：With the development of information technology, enterprise's social environment has undergone earth shaking changes, at the same time, customer demand is also vary from minute to minute, makes the enterprise development is increasingly characterized by pluralism and information management. Facing the increasingly fierce market competition, the feedback mechanism of traditional management mode of enterprise and backward management means and opaque already did not adapt to the new development, rapid upgrade the management level of enterprises is now a lot of enterprise is more and more urgent requirements. This paper introduces the application of information resource management of enterprise implementation of computer network from the archive resources management, administrative management, financial management and procurement management, highlights the importance of computer network in information resources management.Key words: Computer network; File resources management; Administration; Financial management; Procurement management计算机网络在信息资源管理中的应用第一章 计算机网络在企业档案资源管理中的应用21.1 加强企业档案信息化管理建设21.2 梳理企业档案信息化管理体系21.3 提高档案加工和利用效率2第二章 计算机网络在企业行政管理中的应用32.1 提高企业行政管理中管理理念32.2 健全企业行政管理的配套制度3第三章 计算机网络在企业财务管理中的应用43.1 规范管理软件，建立统一的平台43.2 利用新的网络技术，创新新的理念4第四章 计算机网络在采购管理中的应用54.1 有效降低采购成本54.2 建立有序的业务流程5第五章 总结5参考文献6第一章 计算机网络在企业档案资源管理中的应用1.1 加强企业档案信息化管理建设档案信息化是指档案管理模式从以档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息为重点转变的一个过程。利用计算机网络技术中的数据库技术、数据压缩技术、高速扫描等技术手段，将传统的实体档案文件和已经归档保存的电子档案，共同组成形成有序结构的档案信息库，实现档案信息的数字化和网络化，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化以及实现档案信息的高度共享。由于有很多企业把注意力和资金都集中在与生产紧密相关的产业上，往往忽视了与生产联系不大的档案资源管理的建设。而档案信息管理水平过低，将会直接导致档案收集、整理与编目、加工利用、库房管理以及鉴定、销毁等档案工作环节在发展路途中举步维艰。随着时代的发展，档案的地位越来越被人们重视，信息技术的发展，正好为档案管理发展提供了条件和机会。所以，全面建立档案信息全文管理系统，真正实现档案管理信息化，才能使得档案管理建设在信息化时代中谋得新的出路。1.2 梳理企业档案信息化管理体系企业档案信息化就是指企业在档案管理活动中全面应用现代信息技术，以网络作为 基本平台，对档案信息资源进行处置、管理和开发，实现档案工作为企业生产，经营和管理 提供优质高效服务的过程。就整体而言，企业档案信息化是企业信息化的重要组成部分，企业信息化应包括档案管理信息化。有很多企业在进行科研项目研究时，周期都比较长，时间跨度比较大，而科研项目记录是伴随着科研活动的不断发展而产生的，比较分散，这就给档案进行规范管理和完整系统归档带来了重重困难。而档案管理采用数字化信息管理能够从平时的一点一滴做起，随着科研项目的进行，将分散的记录随时进行归档，及时输入到电脑中，需要查询的时候，可以根据时间、日期等标签及时的查询到需要的档案信息。1.3 提高档案加工和利用效率档案通过收集、整理、保管、鉴定、统计等繁杂而细致地工作,成有序状存放在条件适宜的库房,这样做的目的是提供利用,直接或间接地为企业、社会创造效益。档案利用是档案工作的中心环节,是实现档案部门服务宗旨的直接手段,代表着整个档案工作的成果。传统的纸质档案材料在初级加工过程中，容易损毁甚至会造成文献价值的破坏，而且随着时间的推移，各种类型的档案会越积越多，种类繁杂，光靠人工检索和查阅所需的档案信息是非常困难和复杂的。而通过网络信息化的管理，能够直接通过电脑联网随时随地调出需要的档案信息，方便快捷，还不会因为传统纸质材料变质导致信息遗失，大大提高了档案加工和利用的效率。第二章 计算机网络在企业行政管理中的应用2.1 提高企业行政管理中管理理念企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。企业的行政管理是企业维护正常运行中不可或缺的一部分，而网络信息时代的到来，也给企业行政管理模式带来新的变革。很多企业只是将网络技术在行政管理中当作一个项目来操作，并没有从根本上重视网络技术的应用。而随着网络信息技术的不断发展和深入，引起了很多企业高层的重视，不断的提高行政管理人员在网络技术应用方面的积极性和主动性，同时要求全企业的人员都参与到企业的行政管理中来，形成相互促进，相互监督的管理意识，同时还促进了网络技术的应用发展。2.2 健全企业行政管理的配套制度行政审批和许可体制改革是行政体制改革的重要组成部分。近年来，各级各部门以提高效率为目的，以制度建设为保障，以电子政务为手段，在审批和许可程序化、服务优质化、管理规范化等方面做出了积极的努力和探索。为此，要进一步加大行政审批和许可配套制度的改革力度，加强配套制度建设，规范服务程序，减少审批环节，提高行政效率，有效解决审批存在的项目繁多、程序紊乱、行为不公、监管乏力等问题，使政府的行政管理工作更好地适应改革开放的需要，适应市场经济发展的要求。推进行政审批和行政许可管理流程改革，要按照现代公共行政管理的要求，推动行政审批和许可方式由“部门管理”向“项目管理”、由“串联审批”向“并联审批”、由“数量监督”向“时效监督”的转变，创新政府管理模式，再造行政审批和许可流程。我国很多企业行政管理的配套制度还不健全，导致企业内部，企业与企业之间的沟通和配合能力不强，给企业之间的信息交流和资源共享带来了相当大的障碍。而应用网络技术，可以设计出一套程序经所有企业支持和共享，使得所有企业在行政管理中都使用同套技术管理，在网络安全问题、身份确认问题以及传输问题中有了良好的配套制度，充分发挥了网络技术在行政管理中的应用。 第三章 计算机网络在企业财务管理中的应用3.1 规范管理软件，建立统一的平台随着各种各样的管理软件问世，很多企业都淘汰了传统的人工财务操作程序，选择和应用适合本企业的统一的财务管理软件，建立了统一的财务软件，实现财务信息和业务流程的一体化，加快了财务管理信息化，建立一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统。例如，某大型企业为了统一总公司和子公司的财务管理，采用一套专业的财务管理软件，构建一套统一标准的帐套、凭证、账簿、报表等，满足子公司分布式业务的处理以及集团实时监控的需要。3.2 利用新的网络技术，创新新的理念在实施统一的财务管理规范化时，同时还能融入企业新的管理理念，能够加强预算管理、资金管理和财务分析等管理。例如，通过建立财务管理信息系统强化财务管理和资金监控来实现企业财务管理信息化，不仅可以加强制度的约束力，防范资金风险，堵塞资产流失的漏洞；加强预算管理，控制项目成本开支、各项费用申请等预算，保证预算的刚性；加强资金管理，控制各部门人员在申请项目成本、工人、费用报销等，有利于避免超计划预算进入业务审批流程，减少无效工作；同时还能够做到信息资源的共享，避免统计数据和财务信息的丢失和失真。第四章 计算机网络在采购管理中的应用4.1 有效降低采购成本以往的采购作业都是通过与供应商的电话谈判来完成，对谈判的内容几乎没有文字记录，而采购的信息和供应商的信息基本都是由具体采购人员各自掌握，没有及时达到信息资源共享。这种模式的可追溯性不强，一旦某个采购环节出现问题，将会很难调查，会给采购本身带来相当大的成本消耗。而采用计算机网络能随时记录采购人员和供应商的谈判内容，还能分享每个采购人员掌握的信息，加强了相互之间的沟通，减少由于人为因素出现的问题带来的不必要的损失。4.2 建立有序的业务流程企业在进行采购业务时，首先要制定总的采购计划来对采购工作流程进行控制，从而细化采购部门的日常管理，加强管理力度。采用计算机网络管理能够随时查询任何时候和任何供应商的业务往来，包括采购数量、采购退货数量、发票数量等，从而对供应商的信息了如指掌。第五章 总结随着信息社会的飞速发展，技术的变革，环境的变化及信息的多样性以及需求的复杂性和个性化，对信息资源管理提出了新的课题。这要求我们结合快速发展的网络技术加以解决。综上所述，计算机网络管理应用是相当广泛的，涉及到各个行业的各个领域。现代化企业都在信息处理方面广泛的应用了计算机网络管理，给企业提供一个低成本、高效率、高安全性的资源共享和互联网服务，为企业在今后激烈的市场竞争中处于不败的地位提供保障。参考文献【1】马佳男.试论网络技术对高校行政管理的影响D.中央民族大学,2008.【2】李兴由.中国企业的信息化发展状况研究J.中国财政经济出版社,2003.【3】杨哲.计算机网络技术在高校档案管理中的应用J长春理工大学学报,2008.【4】丁梅.基于计算机网络技术的档案信息管理及应用研究J.南京工业职业技术学院学报,2006.【5】钟咏梅.现代信息技术在普通高级中学档案管理中的应用J.2006.