起步oa办公自动化系统.doc

 统一业务协同门户（Portal）协同工作环境为企业用户提供了统一的工作环境和业务门户，用户采用一站式登陆，展现用户的个性化工作界面。把个人可以执行的业务功能、操作事项、待办事宜、关注的信息、重要提醒等按照统一的方式推送到用户面前。形成统一的、高集成的企业协同办公平台，企业的各项业务处理和协同工作均可在这个协同办公环境中开展。高效协同办公环境及时任务推送机制，将个人所有需要处理的工作任务推送到个人门户中，通过任务中心、日程管理、领导日程、会议通知、工作任务、工作日志等功能，配合即时通讯（IM）形成了高效的协同办公环境。公文管理提供公文应用模板的样式自定义，内嵌标准office插件支持用户在线编辑批阅公文，可保留修改痕迹；规范的发文、收文、签报流程，支持一对多的文件传递和跟踪，并具有统计、跟踪的功能；支持数字签名、电子印章技术；各类文件互相关联，便于查阅关联公文及分类归档。包括功能有：发文、收文、签报、待阅公文、统计报表等。全面覆盖企业日常业务的行政管理模块包括办公用品管理、固定资产管理、会议室管理、用车管理、考勤管理、印章管理、名片印制申请、图书管理、证照管理、值班管理等；同时提供灵活辅助企业日常管理沟通的模块功能，如事务办理自由流、问卷调查、问题反馈管理等。专业的业务信息和流程功能设计，贴合企业管理的要求；完善的界面和报表功能，为用户提供人性化、实用性的使用体验。灵活丰富的知识文档管理支持多样的知识类型发布方式，包括文件类型、HTML网页类型、引用链接类型。HTML网页类型提供文本与图片组合的展现方式，使知识内容更加丰富多样。全面的后台权限管理功能适应企业对知识管理权限的要求。知识管理栏目用户可根据需要灵活配置。简单实用的计划管理支持个人、部门各类工作计划的编制；可按年、月、周进行工作计划的细化和制定。列表的编辑方式灵活便捷，根据用户需求提供多样的查询条件组合。财务管理管理财务相关的日常办公，包括：借还款管理、年度预算、报销管理、月度预算执行、费用统计、预算执行情况等，既管理到财务日常流程，又能有效通过预算管理分析及控制费用。强大工作流平台体系及运行时流程管理基于X5快速开发平台的工作流，全面支持企业各类协同工作流需求。 在协同办公系统（OA）中，为用户提供图形化流程轨迹，方便跟踪流程运行情况，还为不同权限的管理员提供了图形化的流程运行监控和后台管理工具。不仅能按照预先设定的标准流程流转，还能够使用图形化的界面进行流程定制，对于定制的流程可以保存为系统级或者个人的流程模板。信息管理对系统中的新闻、公告、部门信息等各类信息进行发布及相关管理。支持多种发布方式：直接上传文件、HTML模板及发布引用连接。HTML模板使用户发布信息更便捷。全面后台管理功能适应企业对信息管理权限的要求。所有信息发布后根据发布权限自动推送到协同办公门户中。信息栏目根据用户要求灵活配置。档案管理管理档案的整个生命周期，从档案提交、预归档开始，到件的管理、组卷、拆卷，到归档后的借阅归还管理，直到最终档案销毁的整个过程。与协同办公系统（OA）其他模块完美集成，既能查看相关附件，又能直接查看到原始表单及整个审批过程。便捷的企业即时沟通工具高效、便捷的即时通讯工具。两人对话、多人对话、发送通知、文件传递，与OA系统高度集成，及时待办任务提醒为用户提供统一的高集成企业工作平台，提高沟通效率。历史消息及文件集中存储在服务器端有利于企业管控。对移动和平板的完美支持对Android、iPhone和WindowsPhone三大移动设备提供全面支持，轻松实现PC、平板和手机等终端的复杂业务展现和交互支持，而且，无论采用何种移动、平板或PC客户端，均能共用服务端的资源和服务，包括组织机构、流程、权限、业务逻辑等等。强大的组织机构和权限支持对现代企业组织模型提供全面支持，包括多机构、矩阵型组织、部门、岗位、角色、人员、分工、职权、代理等。同时，X5完全支持各类复杂的权限管理，包括管理权限、业务权限、操作权限、数据权限、分级授权等多种权限模式。业界最强大的工作流体系支持顺序、并行、同步、异步、分支、合并、循环、终止、回退、转交、通知、子流程、批处理等所有业务工作流模式，提供完全可视化的流程建模环境，集流程图设计、业务规则定制和运行跟踪于一体。灵活调整、快速开发、自我掌控基于强大的业务建模工具，实现用户对协同OA个性化调整，完全可视化业务建模，丰富的模板真正帮助用户实现了信息化“技术无关、业务驱动、自我掌控、随需而变、灵活调整”的要求。oa办公自动化系统 办公自动化软件OA办公系统