理想科学公司商务代表岗位说明书.doc

理想科学公司商务代表（配件）岗位说明书职务名称：商务代表配件文件编号：直属上级：商务课长版 本 号：工资级别：页 码：职务编号：所属部门：进出口部岗位目的：维修配件商务处理及协调直接管理人数：职务位置： 职责与权限：职责：1、 根本职责： 维修配件商务处理及协调；维修配件数据统计、分析及保管；2、协调职责：协调关务与商务之间的业务操作；协调与公司内部门之间的业务操作；协调与供给商、船务之间的运作；3、实施职责：A. 负责维修配件的商务处理；a) 负责维修配件采购订单的制作、传递及反应；b) 负责维修配件采购合同的制作、传递及反应；c) 负责维修配件采购价格的核算；d) 负责维修配件的发运协调；e) 负责维修配件货物交接；f) 负责维修配件采购订单与实际到货的核对；g) 负责维修配件采购货款支付的核对及手续的办理；h) 负责维修配件采购涉及的商业保险与索赔；B. 负责维修配件进出口数据统计、分析及保管；a) 制作部门维修配件年、月报表系统；b) 建立维修配件进出口资料档案系统；c) 负责ERP系统、进出口数据库相关数据录入、更新；C. 负责维修配件进出口货物批文的报批a) 报批资料审核及单证制作；b) 办理外经委进出口批文；c) 办理维修配件进出口所需的其它机构提供的进出口批文；D. 负责维修配件出口单证的制作；E. 负责商务文书及会议翻译；5、参与职责：A. 提出与部门相关的各类议案；B. 参与部门商务谈判工作；C. 参与公司及部门举办的各类培训；权限：赋有部长赋予的其它权限；职务调遣：表示可升迁或调任的职位 可升迁至进出口部商务课长；岗位资格要求：教育背景: 大专学历以上经验： 二年以上进出口贸易经验；岗位技能要求：专业知识： 国际贸易专业或日语专业,熟悉办公软件操作，精通日语或英语；能力与技能：具有独立分析和解决问题的能力；