规章制度建设管理规定.docx
规章制度建设管理规定第一章 总那么第一条 规章制度是对广西XX水泥有限责任公司（以下简称“公 司”）范围内需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定 的标准，是公司生产组织、经营活动的依据。第二条 为规范公司经营行为，按照集团公司”制度第一、能人 第二”总体要求，必须循序渐进地推进XX公司制度化建设。第三条 为保证XX规章制度建设有序推进，做到规范化、制度 化、流程化，使公司各项管理有章可循、有章可依、违章可究。特制 定本规定，以此指导公司规章制度建设。第二章制度分类规章制度可划分为技术标准、管理规定、工作标准和部门标准。第五条 技术标准是对全公司生产经营中需统一协调的技术事 项所制订的标准，包括标准、规范、规程、守那么、作业指导书等。由 公司形成规章制度体系，在全公司范围内实施。第六条管理规定是对需统一协调的管理事项制订的方法，管理 事项包括在销售、供应、财务、人事、生产、质量、平安、行政、治 安等管理中与实施技术标准有关的重复性事物和概念。由公司形成规 章制度体系，在全公司范围内实施。第七条工作标准是对需统一协调的工作事项所制订的标准，工 作事项包括执行相应管理标准和技术标准时与工作岗位的职责、技能、 工作内容、要求和方法、检查考核等有关的重复性事物和概念。由公 司形成规章制度体系，在全公司范围内实施。第八条部门标准是由公司各二级部门根据本部门实际情况制 订的，在本部门范围内规范管理、工作等活动的规章制度。部门规章 制度的内容不得与公司规章制度相抵触。第三章拟订原那么第九条 规章制度拟订必须遵循合法性、可操作性、准确性原那么， 按照标准格式等进行拟订。第十条 合法性：遵守国家法令法规，严格执行强制性国家标准、 行业标准，贯彻集团公司的各项规章制度，并与同级相关标准相协调。第十一条可操作性：规章制度应与公司和部门的实际情况相结合, 便于指导实际工作。制度紧紧围绕做什么（制度或流程）、为什么做 （总那么）、具体做法（细那么）、补充说明（附那么）进行描述，而在具体 做法中，又围绕谁来做（流程责任人）、怎么做（标准、检查监督、奖 惩）、怎么反应（回路）进行描述。第十二条准确性：制度要全面反映所述事由及程序，层次清楚， 文字表达简洁明了、通俗易懂、逻辑严谨，标准中的数值、公式等技 术内容应正确无误。第四章标准格式第十三条技术标准的内容应当包括以下几点：1、适用范围：规定规章制度的适用领域。2、引用标准：主要说明在规章制度编写过程中直接引用或涉 及的规章制度、国家标准、引用标准所包含的条文，通过引用可视为 转化成公司规章制度。3、定义：为说明内涵、明确外延而创设的用语。4、附录：为正确使用规章制度而附加的内容。第-H条管理规定内容应当包括以下两点:1、总那么：主要说明制订方法目的、适用范围和总体管理要求。2、附那么：主要说明解释单位，生效日期等。第十五条工作标准和部门标准内容由二级单位根据具体情况参 照技术标准或管理规定标准选定。第十六条条款格式要按照以下标准拟定：1、技术标准的条款格式为数字序号，如：1, 1. 1, 1. 1. Io2、管理规定的条款格式为法律条款式，如第一章，第一条。3、部门标准的条款根据规范的内容参照以上标准拟定。第十七条文本格式按以下标准规范：1、技术标准、工作标准文本规范：标题：黑体加粗，二号，一 级标题：黑体加粗，三号，序号：黑体加粗，小三号，条款内容：防 宋字，小三号。2、管理规定文本规范：标题：黑体加粗，二号，一级标题（章、 节）：黑体加粗，三号，序号（条）：黑体加粗，小三号，条款内容: 防宋字，小三号。3、工作标准、部门标准参照上述文本格式拟定。第五章拟订程序第十八条规章制度由公司职能管理部门或公司组织的专业管理 人员拟订，规章制度要根据公司实际工作需要拟订，必须对现实工作 有指导意义。第十九条规章制度拟订应按照：明确目标、检索法规、组织材料、 调研论证、系统整理过程进行。第二十条明确目标：在制定规章制度之前，首先要明确规章制度 制定的目的、适用范围、执行部门等，进行必要性、可行性论证。保 证规章制度能够行之有效、行之有果。第二十一条 检索法规：根据规章制度约定的群体、行为，要 检索国家有关法律法规，同时也要检索集团公司相关规定，以及本公 司相关规章，编写规章制度前，必须认真消化这些法规，做到有法可 依，不与法规相低触。第二十二条 组织材料：按照规章制度分类标准，按照各自条 文格式，拟订规章制度。第二十三条 调研论证：规章制度在制定过程中，对一些重要 数据要进行测算，或进行调研，确保规章制度可操作、实用。第二十四条系统整理：根据调研论证情况，对规章制度进行整理，可组织小范围研讨，对规章制度进行论证，最终提交规章制度审批稿。第六章审批程序第二十五条为保证规章制度的严肃性，制度在公布前必须严 格履行相关审批手续。根据制度的分类不同审批手续也不同。第二十六条 技术标准：相关部门（拟订讨论稿）-专业委员会讨 论（形成纪要）一办公室（根据规章制度要求审查）-公司分管领导（审 核）-公司负责人（审批或并报集团相关部室审批）-办公室（公布实施）。第二十七条 管理规定：职能管理部门（拟订讨论稿）-办公室 （组织相关部门讨论，进行会签）-办公室（根据规章制度要求审查）- 公司分管领导（审核）-公司负责人或公司办公会（审批或报集团相关 部室审核）-办公室（公布实施）。第二十八条 工作标准：二级部门（拟订讨论稿）-办公室（根据规 章制度要求审查备案）-公司分管领导（审批）-二级部门（公布实施）。第二十九条 部门标准：二级部门（拟订讨论稿）-办公室（根据规 章制度要求审查备案）-公司分管领导（审批）-二级部门（公布实施）。第三十条制度的修订、废止按上述程序进行审批。第七章制度管理第三十一条制度管理是保证规章制度持续发挥作用，行之有 效的关键所在。办公室具体负责公司规章制定的日常管理工作，负责 规章制度汇编工作。相关职能部门负责规章制度的宣贯、监 督执行。第三十二条 制度宣贯：规章制度是适用范围内的所有员工共 同遵守的行为准那么，要保证遵守，就必须让员工熟悉规章制度，规章 制度在公布实施后要组织员工培训，同时要组织考试，对培训情况进 行验证。各二级部门在提交规章制度审批材料时，要同时提交规章制 度培训计划。办公室负责培训计划的监督落实检查工作。第三十三条 制度汇编：办公室要对各类规章制度进行分类汇编，同时保存文稿和电子文档材料，并进行登记造册，记录制度的拟 定单位、公布日期、适用范围、审批部门等。第三十四条制度执行：制定执行要通过相关管理部门来贯彻执行，相关部门在制度的执行过程中，要进行简单化处理，进行必要 的流程化、表格化设计，以提高制度的操作性。同时要通过检查相关 表格的原始记录，检查制度的执行情况，确保制定的执行力度，严肃 性。第三十五条 制度修改：制度在执行过程中，可能由于制定缺 陷或情况发生变化，出现制度执行不了，或按制度执行不利于工作。 对此执行制度单位，要根据情况拟出书面报公司办公室，办公室给予 解释，或组织相关部门进行讨论，提出修订意见，按规定程序进行修 订，新制度未修订仍按原制度执行。第三十六条制度废止：制度出现与现行制度相冲突或与集团 规章、法律法规相冲突，并且与当前情况不相适应，制度执行部门或 管理部门，要提出制度修订意见或提出废止申请，同时，要对拟废止 的制度进行执行评估，提交评估报告给公司办公室，公司办公室组织 相关部门进行讨论，形成纪要，按规定程序进行废止。第八章 附那么第三十七条本方法由办公室负责解释。第三十八条 本规定自2021年10月1日起执行。
