全部门工作职责.docx

行政副总工作职责1、负责日常人員招聘、教育訓練計畫擬定和内部行政、廠務、資材等管理工作2、根据市场的具体情况和內部存在的问题制定公司有关规章制度，落实岗位任制。3、组织协调部门之间的工作关系，充分调动各部门的职能作用，共同解决经营过程中发生的问题。4、热情接待客户咨询、對於来访客户提出的问题，做好解释、答疑工作。及时了解、掌握客户的经营情况和思想动态，处理有关事宜。5、开展市场调研、收集、分析和处理有关信息情报并结合本市场实际情况，做好招聘调整补缺工作。6、負責對生產物料及生活物品採購工作之監督與管控。7、監督及管控倉庫材料庫存及生产出貨排程8、監督及規劃全廠區之環境、衛生、門禁、上下班等7S缺失改善之行政管理工作9、依營運方針及訂單需求編列各項成本預算10、重大问题及时向总经理汇报。 11、按时完成总经理安排的任务。生產副总工作职责1、 擬定光電廠所有幹部之工作技能培訓計畫，強化生產核心技術2、 強化生產工艺流程(SOP)，擬定產能提升計畫，改善生產瓶頸3、 提升品管人員的專業素養，監控產品質量隱患，改變目前存在缺失4、 擬定生產設備維護計畫，改善目前生產過程中所浪費之維護及生產成本5、 監督、管控、規劃生產區域之環境維護及生產整理整頓，以7S主題為執行目標6、 擬定人員維護計畫，降低人員離職流動率7、 各部門間之工作溝通協調8、 所屬人員之績效考核9、 主導解決生產中所出現之重大異常問題10、 依營運方針及訂單需求編列各項成本預算11、 重大问题及时向总经理汇报12、 按时完成总经理安排的任务会计工作职责1、在总经理和财务总监的领导下积极开展工作，执行有关政策、法规，遵守财会人员职业道德，坚持原则，廉洁奉公，努力工作。2、严格财务制度，认真审核各项支出的原始凭证，做到不出错，把好费用支出关。3、建立健全各种帐册，做到帐目、帐证、帐表相符，及时编制财务报表，并做好财务分析。4、按时做好纳税审报工作。5、协助财务总监审查全市场租金和各项费用的情况，督促有关部门按时催收，及时向总经理汇报收支情况。6、做好财务资料的装订，存档工作。7、完成领导交办的其他工作任务。财务经理工作职责1、在总经理领导下，积极开展工作。2、负责对上级外单位来人的接洽、招待、安排工作。3、认真做好各項支出及收入費用之审核，催收工作，确保不少收，不漏收。4、编制每月工作计划和费用收支计划。5、每月向总经理报告经营收支情况。6、负责对印章的管理和使用。7、负责安排市场文字材料的打印。8、负责协调各有关部门之间的工作关系。9、安排召集有关財務会议，做好会议记录。10、对各部门上报、外发的函稿，要进行政策性和文字方面的审查，对文稿质量把关、负责。11、负责对企业各类证件、公文、资料的保管和整理归档工作。12、运用财务资料定期进行分析，找出管理中存在的问题，有针对性地提出改进措施，进一步挖掘增收节支的潜力。13、完成领导交办的临时性工作。人事行政課工作职责1、 做好低值易耗品，办公用品，印刷品的管理与供应工作。2、 搞好行政區域环境卫生和绿化工作。3、 做好外单位来客的接待、招待工作。4、 安排办公会议，做好会议记录。5、 负责公文、报刊的收发、传递、审核打印管理工作。6、 做好考勤考绩及奖惩工作。7、 调查研究，收集资料、掌握经营情况，当好参谋。8、 人員召聘及建教合作事務規劃與處理。9、 負責廠區工作人員教育訓練之規劃與開展。10、 各項人事流動異常問題，做好統計及數據分析，並 擬定相應解決對策。11、 新進人員之各項事務規劃安排。12、 每月之人事薪資結算工作處理。13、 員工福利事項之設計與規劃。廠務課工作职责1、制定安全保卫，消防工作管理制度，做到组织落实。制 度落实，措施落实。2、开展防火教育普及消防知识，培训消防骨干，一旦发生 火灾。能迅速正确处置。3、负责公司正常经营秩序，禁止廠内吸烟，对违纪人员进行查处。4、負責全廠區之廠房、水電及網絡等異常之修繕與維護。5、发生案件負責现场处理，控制事态发展，并保护现场，同时向派出所和领导报告。6、負責規劃节假日的值班安排和保安工作。7、定期检查消防器材，保持消防器材良好使用状态，建立消防安全台帐。8、每月召开安全工作会议，组织一次综合性安全检查。9、负责对廠區保安人員日常運作缺失作好檢討與管理。10、负责对廠區保安队员的业务指导，考勤考绩工作。11、做好廠區所有環境衛生及綠化工作之規劃與管理保安隊長工作职责1、在派出所领导和保安部经理领导下，负责保安人员管 理工作。2、依公司安全保卫制度，嚴格要求保安人員做好人員及物品之進出管控。3、安排保安每天巡廠、清廠、夜间值班，并经常检查人员在岗、在位情况。4、对易燃易爆物品负责检查，禁止滞留廠内，及时排除影响通行的障碍物。5、做好安全防范。调处矛盾纠纷，对在廠區内打架斗殴、严重违反治安条例的事件要采取措施，并及时报案。6、負責保安人員平時之禮儀及態度之訓練。7、完成领导交办的临时工作任务。8、保安部主管外出时，负责保安部全面工作。9、积极配合完成临时交办的任务。採購主管工作職責1. 擬定各項原物料COST DOWN採購計畫2. 監督、掌控採購原物料之交期及交貨品質3. 擬訂提升採購付款條件計畫4. 整合做好各項物料樣品承認資料之規劃5. 嚴格遵守詢、比、議之採購程序，審核所屬下單之原物料採購單價6. 協調供應商處理原材不良之分析與交換7. 每月採購應付款之資料整理與審核8. 統籌和協調主導Sourcing及採購跟單的工作9. 與供應商及各部門間之工作協調10. 負責所有採購人員之績效考核及行政事務管理11. 完成上级临时交办的工作任务和各部门要求协助的 事项PMC主管工作職責1. 完善 PMC 作业程序和相关管理制度2. 接到订单、 BOM 表安排编制生产计划，追蹤物料采购交期和追索首样 （样品）3. 对生产数据、物料信息进行分析，对生产进度、物料进度慢的进行督促、指导。4. 生产、物料异常时，及时协调、支援，并追踪处理结果5. 加强仓库收、发、存的管理，做到库存数量提报及时准确、收发及时准确6. 主持召开生产协调会，对物料进度、生产进度、出货欠数等进行沟通协调。不能达成一致或影响到交期时,需呈报副总裁决7. 积极与供应商协调处理交期与品质问题8. 有计划地对下属进行教育培训，提高下属的工作素质9. 完成上级临时交办的工作任务和各部门要求协助的事项仓库主管工作职责1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各 职能部门之间的工作；2、负责分配仓库员工工作及日常工作监督；充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作，做到高效、准确、有序；3、负责对仓库进、出库，库存等操作进行审核与监督；对各项工作制度的执行情况进行跟踪；4、检查和审核各仓库员工的工作进度和工作绩效；5、负责仓库的货物、人员安全及防护，进行安全评估，不断改善库存管理安全，确保仓储物资免受损失；6、组织仓库日常盘点。定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符；8、负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料；9、负责仓库人员工作指导、业务知识培训和考核，不断改善工作效率和工作质量；10、负责落实执行品质安全政策的要求；11、按时按质地完成上级交办的工作任务；12、有较强的沟通协调能力，善于处理人际关系；13、熟悉电脑操作，OFFICE办公软体，ERP系统。仓管员工作职责1.严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要 核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。3.存货入库后应及时入账，准确登记。4.领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。8.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。10.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。15.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对公司情况严重的，应追究其法律责任。18、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。生產部主管工作職責1. 依據各項報表數據對員工進行績效考核2. 強化員工生產技能及品質意識，以提升生產效率及品質良率3. 合理改善生產製程及設備、治夾具運用率，以提升生產產能4. 訓練提升幹部之專業技能以維護生產順暢，達成產能預設目標5. 各項生產報表數據分析，主動召開異常處理會議，主動追蹤處理結果，積極改善生產瓶頸6. 準時提供各項數據報表(含異常)及改善成效報表7. 針對工作區域之清潔、物品擺放、物料控制、生產工序、設備維護、人員調度等作好監督與管理8. 依訂單及產能合理計算組織編制與人員增補差異，以避免過多之閒置人員影響效益及成本9. 嚴格監控每日晨會及各項會議之成效10. 執行上級領導頒布之各項政策生產組長的工作职责1、 按照岗位编制配置部门员工，及时与人力资源部沟通，做到不超编、不缺编；2、 负责对本部门员工进行培训（包括服生活纪律，员工岗位职责，工作流程，卫生清洁方法，安全常识，设施设备的使用方法与注意事项等），努力提高培训技巧，促使员工快速掌握最基本的生產技能；3、 加强对员工的思想教育，以身作则，严于律己，处处为员工做榜样，使员工保持良好的工作心态，认真对待本职工作，；4、 检查所属员工的仪容仪表，礼节礼貌，工作态度和工作效率。5、 严格管理部下，对好人好事要赞美表扬，对违规违纪的人和事要批评教育，並所屬做好公平公正的績效考核；6、 认真记录本部门员工的出勤，及时与人力资源部沟通，对员工入职、请假、离职，享有初步的建议和审批权；7、 做好生產前的卫生清洁工作，按岗位分区并明确责任，做好维护卫生与计划卫生的监督检查工作，时刻保持区域卫生清洁。8、 严格控制本部门的固定资产和低值易耗品，未经上级批准不得将本部门资产借出或调拨9、 做好生產物料管控，降低物料損耗10、 做好与其它部门的协调沟通工作，团结一致、互相理解，11、 做好生產期间的安全保障工作，12、 主動召開各种会议，解決生產所造成之異常問題。13、 依主管計畫執行，提升生產效率及強化品質意識14、 依生產排程安排生產並準時提供各項生產數據報表15、 积极参加公司开展的各项会议和培训，努力学习并提 高个人素质和能力。16. 积极完成上级领导交办的各项任务工程主管工作職責1. 產線生產之重大異常問題分析與對策，並追蹤改善成效2. 新產品導入前之問題點對策分析與解決，提升量產直通率3. 擬定工程技術人員之技能培訓計畫及人員工作調度4. 彙總生產所發生之各項問題點，資料存檔5. 統籌及審核各機型之生產SOP6. 依技能訂定所屬各項指標考核項目，每月考核7. 依據營運計畫，編列各項設備儀器及電子手工具之採購預算8. 課內所有人員及事務之行政管理9. 導入提案改善方案，提升工程技術能力10. 各項資料報表之建立及審核11. 與各部門間的工作協調12. 執行上級領導頒布之各項政策13. 嚴謹審核物料樣品規格之承認品管課工作職掌1. 擬定品管人員教育培訓計畫2. 品質管制實施之督導3. 各段製程品質檢驗現況之掌握4. 品質問題之反應、解決、改善、預防、追蹤、結案5. 品質報告之提出6. 品質人員考核與評估7. 執行上級領導頒布之各項品質政策8. 樣品承認書資料之監督與管控IPQC組長工作職掌1. IPQC人員教育訓練2. 做好二班品質交接工作3. IPQC工作之督導考核及合理分工4. 製成各項檢驗有效控制5. IPQC品質紀錄之查核6. 品質問題之解決、改善、預防7. 執行上級領導頒布之各項品質政策IQC 工作職掌1. 依樣品承認書規格，檢驗廠內所有進料並做好品質檢驗紀錄2. 定期對庫存原物料進行檢驗3. 負責進料品質異常之處理、追蹤、結案、報告4. 執行上級領導頒布之各項品質政策5. 對供應商進行稽核與輔導OQC 工作職掌1. 廠內所生產之成品做出貨檢驗與出貨品質報告2. 成品抽驗之品質異常之處理、追蹤、結案、報告3. 統計完成各項品質紀錄報表4. 執行上級領導頒布之各項品質政策FQC 工作職掌1. 廠內所生產之成品做入庫檢驗與品質報告2. 成品抽驗之品質異常之處理、追蹤、結案、報告3. 統計完成各項品質紀錄報表4. 定期限對庫存品進行檢驗5. 執行上級領導頒布之各項品質政策銷售部門主管工作職責1. 年度行銷策略制定，方針的執行與督導考核2. 執行公司年度經營策略，掌控各銷售人員之業績達成狀況3. 編制年度預算，控管銷售費用4. 了解市場狀況及產品動態，因應市場變化調整營銷策略5. 督導各銷售部門間之溝通協調，以利工作開展6. 安排召開每月銷售會議，檢討前期銷售工作7. 銷售人員教育訓練，專業知識、技能之培訓計畫擬定執行8. 銷售部門之人員考核及管理9. 執行上級領導頒布之各項政策