演协见面会策划书.doc

中南民族大学演讲与口才协会新生见面会策划书 2014年10月23日 负责单位：演协策划部目录一：总则.01二：前期准备.02三：活动安排.03四：具体流程.04五：细则.05六：经费预算.07七:后期处理.08八：注意事项.09九：应急预案.10一：总则1. 活动名称：中南民族大学演讲与口才协会新生见面会2. 活动背景：2014年，新的学期，演讲与口才协会又迎来了一批新鲜血液，为了促进新会员更快的融入演协大家庭，熟悉演协的常规事务，特举办2014演协新生见面会。3. 活动主题：你好，演协，你好，伙伴。4. 活动目的：由于新生对演协以及以后一起共事的同学不太了解，通过新生见面会，给所有新生一个交流的平台，让新老生彼此相互沟通，相互了解，认识别人的同时也更好的介绍自己。希望大家以后共同为演协的发展而努力。5. 活动时间：2014年10月26号6. 活动地点：大学生活动中心7. 参与人员：演协所有成员二：前期准备1：由各部长通知各部成员，并了解新生老生对于见面会所关心的问题。2：各部各自准备节目，最好有一个集体的，原则上不少于三个。3.拟邀请相关嘉宾。三：活动安排1. 舞台布置。 A.背景，要求写上本次活动主题等有关信息，清新自然。 B.环境，如果时间允许，可在会场周围缠上气球，以增加活动气氛。C.灯光音响，直接用大活的白炽灯和小音响。（没办法，咱协会资金有限，凑合着用吧。）2. 纪律，各部门维持好各自纪律。3. 抽调两名人员在活动期间抓拍精彩瞬间。 四：活动流程1. 有请演协会长发言，包括自我介绍，讲解演协性质和主要工作以及演协发展史。2. 相关邀请嘉宾发言。3. 有请各部长作简短发言。4. 各部门节目展示。5. 新生进行简短自我介绍及自愿才艺展示6. 娱乐时间，大家进行一些小游戏，帮助大家认识并记住每一个人。7. 自由交流时间。五：细则1. 自我介绍，要求简短，说出姓名、家乡和姓名。2. 游戏。 A.姓名大接龙。 人数要求：十人一组。 游戏规则：所有人通过抽签的方式组合，组合后相互介绍，说出自己的名字，用一种特殊的方式让组员记住自己，然后排成一列进行姓名大接龙。然后说：我是某某，第二位再说，我是某某后的某某，以此类推下去，越后面说出名字越多，用时最少的一组获胜。（前三个多说一个名字的减五秒，第三到第六个的每多说一个名字减十秒，第七到第十个，每个减二十五秒。给定五分钟相互认识）B.数字连连报。 人数要求：八人一组 游戏规则：抽签分组，从1到66报数，报到3或3的倍数的人拍手或不报，反之则只要报数，规定时间内出错最多的一组接受惩罚。C真心话大冒险。 地球人都会玩！D.解手链 游戏人数：10人一组 游戏规则：由支持者指挥，每组站成一个向心圈，每个人举起右手，握住对面那个人的手，在举起左手握住另外一个人的手，在不松手的情况下把这站乱网解开，先解开的一组获胜。（提示，只有两种方法，一种是一个大圈，一种是套着的环。）失败者接受惩罚。六：经费预算待核算。七：后期处理1. 活动完成后，大家一起打扫好会场卫生，垃圾带走。2. 相关部门做好活动记录。3. 大家带着愉悦的心情正式加入演协吧！八：活动注意事项1. 活动，特别是游戏过程中注意安全。2. 保护好会场公共财产及个人私有财产。九：活动应急预案1. 若大活场地出现问题，则进行相应解决，一个小时内解决不了的则更改活动时间，活动择日进行。2. 停电，只能说停电会更嗨！3. 人员不齐，若到场人员不少于应到的三分之二，则活动正常进行，反之酌情对见面会活动进行简化调整。4. 若重要人物没有及时到场，比如会长，嘿嘿。