常用办公软件 Excel技巧整理讲解.doc

常用办公软件 Excel技巧整理讲解出处：多特软件站  时间：2008-06-26  人气：我要提问我来说两句核心提示：常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置(2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2)，IF(LEN(A1)=15，  DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2)，"错误身份证号")(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字数据-有效性-自定义-公式输入=COUNTIF(A：A，A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式公式=COUNTIF(A：A，A5)>1格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现数据-有效性-序列 14、 10列数据合计成一列=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，10，1) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0) 16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4) 18、获得工作表名称(1)、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)(2)、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，"")+1，LEN(A1)(4)、自定义函数Public Function name()Dim filename As Stringfilename = ActiveWorkbook.namename = filenameEnd Function 19、如何获取一个月的最大天数："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)最后一行为文本：=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)最后一行为数字：=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。看看trimmean()函数帮助。被去掉的分数：最大两个：=large(data，)最小两个：=small(data，)怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1出错的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1，1)，"数字"，"字母")=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"数字")如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定A列数据有效性自定义公式=iserror(find(" "，a1)数据-有效性-自定义-公式=len(a1)=len(trim(a1)原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名奇数行求和 =SUMPRODUCT(A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2)偶数行求和 =SUMPRODUCT(A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)查看字符串字数=LEN(A1)求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E：$E536，"?*")动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1) 20、比较好用的excel文档修复工具excelRecovery 21、 excel开方运算将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8(1/3) 22、单元格中的数据分散对齐文本格式全角输入 23、查找工作表中的链接Ctrl+ 或编辑链接 24、如何让空单元格自动填为0选中需更改的区域查找空替换0 25、把word里的数字转换到excel       方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件excel中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置微软Office Excel使用中的种种限制出处：多特软件站  时间：2008-07-04  人气：8636我要提问我来说两句核心提示：Excel不是万能的，在一些方面总有限制让人觉得不爽，于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题。Excel不是万能的，在一些方面总有限制让人觉得不爽，于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题，而且是你问过我问非有不问到死不罢休的架势。为了避免网友重复发问，节约大家的时间，我先总结了几条，希望看过的朋友有所启发。当然，肯定还有我没有写到的地方，就待大家补充了。  1 自定义格式的条件不能超过3个，但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色（边框等无法改）  2 没有办法添加“自动套用格式”。 3 函数的嵌套不能超过7层（但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制（ 30 个（也有突破的办法 4 名称的长度不能超过255个字符，在单元格的公式的字符限制是1024个字符。 5 EXCEL 自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充。 6 没有办法插入GIF动画图片。（但在程序开发中可以通过引用控件 7 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用。 8 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式。 9 单元格内的文字可以分别设置颜色字体，但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距。 10 在共享工作簿中，不能移动单元格，不能插入，不能排序，涉及移动数据的都不能作。 11 方案管理器中的方案最多有32个可变单元格，且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存。 12 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式 13 字体的最大字号是409磅，就是说最大打大约10cm×10cm大小的字。 14 自动筛选列表中的行数最多1000行，但不代表没有显示的就无法筛选得到。 15 "合并计算"功能每次只能保持一组合并数据. 版本差异中的限制：（由于我办公室只有2000和2003,别的版本excel还希望网友提供测试） 1 在2000版本中对插入的图片不能做旋转，2003中则在工具栏中此旋转工具 2 在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。而在2003版本中则没有此问题。 3 XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片。 4 2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达到的效果。顶一下(1)踩一下(0)