某建筑工程公司总承包部合约商务部商务助理岗位说明书.doc

一、 岗位根本情况1. 岗位全称：合约商务部商务助理2. 所属部门：合约商务部3. 管理层次：初级管理人员二、 工作关系1. 直接领导：合约商务部商务主管；2. 直接下属：无；3. 协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员；4. 对外联络：在商务主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。三、 岗位职责概述公司工程工程报价、商务和本钱管理的辅助性岗位，协助商务主管开展公司工程工程报价、商务和本钱管理工作。1. 按照专业分工，编制工程投标阶段的经济标；2. 参与建立公司投标报价案例库，协助建立公司内部定额库和物资材料信息库；3. 协助进行具体工程的本钱管理工作；4. 按照商务主管要求，负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。4. 参与编制公司商务管理制度，对工程预控本钱进行测算；5. 参与对工程本钱进行管理；6. 参与建立内部定额，协助商务主管作好公司工程本钱管理根底工作；7. 参与分包商招标、选定工作；8. 参与物资采购工作。四、 岗位职责1. 按照专业分工，编制工程投标阶段的经济标；1) 参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作；2) 根据工程投标筹划书的具体安排，负责编制本专业的投标预算书；3) 参加图纸审查工作和图纸分析会，提出图纸中存在的问题，根据商务主管安排，参加图纸答疑会；4) 仔细研究招标文件，充分了解业主需求，并将有关结果表达在报价文件中；5) 负责对招标书中有关材料要求的整理和研究，拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，参与物资询价工作；6) 按照定额子目计算工程量，或审核招标文件提供工程量清单，套用定额子目或进行组价，并按照专业进行汇总；7) 与其他专业报价人员沟通，形成统一的投标策略，并注重与技术投标助理进行沟通，技术措施与技术方案等在报价中的一致性；8) 参加投标文件评审，根据有关各方意见，对报价文件进行必要调整；9) 协助商务主管参加工程开标会，必要时参加开标经济标辩论；10) 参加投标结果分析和评估会，着重对本专业投标报价情况进行分析和评估，总结经验教训；11) 按照分工建立工程投标报价台帐，参加中标工程向工程经理部的交底工作；12) 根据商务主管的安排，参加中标工程的主合同评审工作；13) 协助商务主管对授权由分公司投标工程的经济标投标工作给予支持和指导。2. 参与工程造价评估，及公司投标报价案例库建立，协助建立公司内部定额库和物资材料信息库；1) 配合商务主管作好工程投资评估过程中的工程造价评估工作；2) 负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，协助商务主管建立、健全公司投标报价案例库；3) 参与地区定额与地区报价资料的收集、分析和比拟工作，协助商务主管建立公司建造本钱模型，按工程分析工程建造本钱，并建立和完善公司内部定额库；4) 协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库; 5） 协助商务主管做好具体工程本钱管理工作。3. 按照商务主管要求，负责管理与公司投标报价有关的内外部文件；1) 负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作；2) 在商务主管授意下，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进行日常联络，收集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并及时传递给有关各方。4. 参与编制公司商务管理制度，对工程预控本钱进行测算；1) 参与编制、完善?工程预控本钱测算工作标准?和其他商务管理制度；2) 根据商务主管授意，负责测算工程预控本钱。5. 参与对工程本钱进行管理；1) 负责与工程保持日常联络，及时了解和掌握工程本钱信息，向商务主管提出建议；2) 协助商务主管对工程预控本钱进行过程控制与结算审核，审定工程自组价格，审核工程月度资金方案、工程量和本钱报表、月度工程款支付，负责建立分管工程的本钱台帐，编制本钱月报表；3) 协助商务主管对公司整体工程经营状况进行统计和分析，协助编写月度报告；4) 参与对工程经理部进行的定期或不定期考核评定。6. 参与建立内部定额，协助商务主管作好公司工程本钱管理根底工作；1) 参与组织建立公司建造本钱模型和本钱库，按工程分析工程建造本钱，开展本钱比照分析工作，2) 收集工程日常本钱信息，协助商务主管逐步建立和完善公司内部定额库。7. 参与分包商招标、选定工作；1) 对于由公司招标选用的分包商；参与编制分包商招标文件；在商务主管指导下制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商选择和评价工作；参与分包商合同起草谈判及合同签订工作；负责收集、整理和保管分包合同。2) 对于授权由工程经理部招标选用的分包商；参与对工程经理部组织的分包商招标工作进行检查和监督；审核工程分包合同评审资料，收集、整理、保管工程分包合同，参与对工程合同进行监督管理。8. 参与物资采购工作；1) 对于由公司采购的物资；在商务主管指导下编制物资需用方案，或审核工程提供的物资需用方案；参与大宗物资采购招标工作；负责提供物资预控本钱指标；协助审核物资采购合同价格条款。2) 对于授权由工程经理部采购的物资；协助审核物资采购合同价格条款；参与对工程经理部物资预控本钱指标控制情况进行指导、检查和监督。五、 任职资格和条件1. 学识要求1) 大学专科或以上学历，概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或相近专业；2) 具备概预算管理、本钱管理、合同管理、工程管理、企业管理的理论知识，具有较丰富的概预算，以及必要的合同、法律等实践知识；3) 了解建筑施工企业管理的特点，具有预算员或国家注册造价工程师资格证书；4) 了解国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、标准、标准、定额和标准图集等，熟悉公司内部所有根本管理程序和规章制度；5) 了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的根本架构和具体内容；6) 熟练使用计算机，熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件，以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。2. 经验要求1) 具有3年以上工作经验；2) 具有2年以上建筑施工企业工作经验；3) 具有2年以上投标报价、施工预算和本钱管理的工作经验。3. 能力素质要求1) 思想正直、坚持原那么、光明磊落，具有良好的职业道德；2) 具备一定的组织能力和动手能力；3) 具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力；4) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；5) 具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。