某建筑工程公司总承包部市场经营部资料员岗位说明书.doc

一、 岗位根本情况1. 岗位全称：市场经营部资料员2. 所属部门：市场经营部3. 管理层次：职员二、 工作关系1. 直接上级：市场经营部主管；2. 直接下属：无；3. 协作关系：本部门人员，及其他部门、分公司和工程经理部有关人员；4. 对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。三、 岗位职责概述公司本部门效劳性岗位，作好信息、资料、档案收集和管理工作。1. 本部门信息、资料、档案管理工作；2. 本部门日常文秘工作。四、 岗位职责1. 本部门信息、资料、档案管理工作；1) 协助收集、整理涉及经营管理的有关信息和资料；2) 协助输入输出有关信息和资料；3) 协助作好经营管理过程中的具体事物性工作；4) 负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作；5) 统一保管公司投标阶段的各种文件和资料，包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等，以及一套完整的投标文件包括商务标、经济标、技术标等。2. 本部门日常文秘工作；1) 本部门文件打印、复印、分发工作；2) 负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接收、传阅、通知和存档工作；3) 本部门召开会议的准备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发；4) 本部门其他内业工作。五、 任职资格和条件1. 学识要求1) 中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业；2) 了解建筑企业管理的特点，以及施工管理的根本概念和知识，具有资料员证书；3) 了解公司内部所有根本管理程序和规章制度；4) 了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的根本架构和具体内容；5) 熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备；6) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。2. 经验要求1) 具有2年以上工作经验；2) 具有1年以上资料员工作经验；3) 具有1年以上文秘工作经验。3. 能力素质要求1) 为人正直、老实、稳重、踏实；2) 待人接物主动热情，耐心细致；3) 做事认真仔细，眼勤手快；4) 具有良好的沟通能力和领悟能力；5) 具有团结合作精神及效劳意识。