毕业班学生提前进入实习单位管理办法及申请流程.doc

机电工程学院关于毕业生在校外进行课程实习、毕业实习的管理规定（机电工程学院，2012.11）为了加强对我院各专业课程实习的规范管理，经院务会研究，对于个别学生在校外进行的课程实习、毕业实习特作如下的规定：1、各个实习的要求与在校生实习的要求标准相同。2、学生需提出申请（流程及要求见附件一，申请书格式见附件二）提供以下要件并得到指导教师的同意签字，指导教师把所有资料报院办公室，经院务会研究决定同意后方能到校外实习。（1）学生需与实习单位签订就业协议或签署劳动就业合同或就业录用证明（录用证明格式见附件三）。（2）学生所去单位应出具要求学生去该单位进行实习的正式函件。（实习邀请函或实习证明件附件四或附件五）（3）学生详细提供实习单位的实习条件，实习环境，自己所实习的岗位，指导人员的详细情况（详见附件二）。3、学生在校外实习期间，必须完成该实习大纲所要求的所有文字资料和指导教师所要求的资料，实习资料应规范整齐。实习单位出具实习鉴定书（详见附件六）4、实习的成绩由指导教师根据学生所在实习单位的评价与资料的完成情况负责评价。 附件一毕业班学生提前进入实习单位管理办法及申请流程（机电工程学院，2012年11月）进入毕业年级，陆续有用人单位与学生签约。为了使学生能够在毕业的学年中学习的内容更好的适应岗位需要，顺利完成学业并就业，规范毕业年级的学生管理，特制定本办法。一、名词解释签约学生：是指已经与就业单位签署协议或就业合同的学生，也包括有自主创业计划的学生。校内指导教师：是指毕业设计、毕业实习安排的指导教师。企业指导教师：学生在实习单位由企业安排的业务指导教师。自主创业项目学生的指导教师由校内指导教师担任。二、校内课程管理签约学生没有完成的课程学习，可以采取“免修不免考”的管理方式，即学生可以选择自学为主，按任课教师要求完成作业，参加期中、期末考试。课程成绩不受听课与否影响正常计入。企业安排的岗前技术培训课程，可根据企业岗前培训安排计划和考试成绩，置换为本学期开设的尚未修完的学时相当的课程成绩。置换课程需要在实习入职前提交学院确认，任课教师凭学院提供的成绩置换单，计入相应课程的成绩。三、校内实习管理签约学生的校内实习项目于就业实习单位的工作内容相同或相近，可由实习单位依学生的工作实习表现出具实习成绩证明，计入校内实习成绩。与核心课程相关联的实习，若不能够在工作实习单位完成的，可以在校内集中安排完成后再去工作实习单位。四、毕业实习与毕业设计毕业实习与毕业设计，可结合实习单位的具体工作选题，由校内指导教师与企业指导教师共同指导完成。毕业设计的内容指导以工作单位指导教师为主，论文的格式要求，以学校统一的格式为准，校内指导教师负责格式与内容的总体把关。五、申请校外实习的流程填写“签约学生实习申请” 附件二班主任审核批准(申请.协议.实习函)学工办审核批准（登记，留存证明）主管学院领导审核批准教学秘书存档通知相关教师任课教师、指导教师登记，考评成绩1、三方协议或就业合同或就业证明(附件三)2、实习接收函、或邀请函(附件四或附件五)说明：学生拟申请校外实习，首先准备3份材料：1、签约学生实习申请，并由指导教师签名（附件二）2、就业证明：三方协议或劳动合同或者录用证明（录用证明格式见附件三）3、实习单位的邀请函（附件四）或接收函（附件五）附件二签约学生实习申请书申请日期： 年 月 日申请人信息姓名学号专业班级申请理由注（提交审批要件）已签三方协议已签劳动合同已签录用证明其他（需要另附说明）联系电话邮箱地址学校指导教师（签名）实习单位信息单位名称单位地址单位负责人姓名职务联系电话单位指导教师工作部门联系电话目内容提要（实习单位安排的工作）（说明实习岗位、工作内容，企业是否安排岗前培训，如果安排需要企业出具培训安排的证明）校内课程及学分完成情况是否修够学分 是否取得专业技能证书外语成绩是否合格校内实习是否完成是否有没有考试的课程是否有其他影响毕业/学位的项目其他需要说明的：班主任意见：（信息是否属实，能否正常毕业）学工办意见：（复审及其他事宜，留下就业证明、实习邀请函）主管领导意见：（是否符合学院相关规定）注：在申请理由一览选择已签约者应提交协议书；已有协议者应提供录用或试用协议书；有就业意向者由拟考查录用单位出具证明；其他者附申请说明。本表每项必须填写，不留空白，一式三份：班主任、教学秘书、本人各存一份。附件三录用证明河北科技师范学院就业指导中心：贵校 院（系） 专业 班学生 ，已于 年 月 日被我单位录用。录用期为 年，工资每月 元。特此证明单位地址：联系人：联系电话：毕业生签字：联系电话： 单位领导（人事部门）签字： 盖章： 年 月 日附件四实习邀请函河北科技师范学院机电工程学院：因工作需要，特邀请河北科技师范学院机电工程学院 专业本科学生_于_年_月_日至_年_月_日前往我公司进行实习。 特此邀请，请予批准！ 单位地址：联系人：联系电话： _公司(签章) _年_月_日 附件五实习证明河北科技师范学院机电工程学院：贵院 专业 班学生 ，将于 年 月 日至 年 月 日到我单位实习。特此证明单位地址：联系人：联系电话： 公司（盖章） 年 月 日附件六河北科技师范学院学生校外实习鉴定表姓名专业班级学号实习单位起止时间实 习 单 位 鉴定 实习单位领导签字： 实习单位盖章： 年 月 日实习生综合能力评价强较强一般差实习指导小组鉴定 实习指导小组组长签字： 实习指导教师签字： 年 月 日实 习 成 绩实习成绩: 院（系）： （盖章） 年 月 日注:实习成绩按优、良、中、及格、不及格五个等级