杭电建校58周年校庆公关活动策划书.doc

杭电建校58周年校庆公关活动策划书 陈泽昀20130611目录前言一调查分析 （一）优势点 （二）机会点 （三）弱势点 （四）威胁点二活动目标 三活动主题四活动安排 （一）启动阶段 （二）筹备阶段 (三)庆典阶段五经费预算六效果评估PR 杭电建校58周年前言杭州电子科技大学是一所电子信息特色突出，经管学科优势明显，工、理、经、管、文、法、教、艺等多学科相互渗透的教学研究型大学。  学校前身为创建于1956年的杭州航空工业财经学校，属于军工事业单位，是我国较早成立的一所以信息科技（IT）学科为主导的高等院校。后经国务院批准，1980年设立杭州电子工业学院，2004年更名为杭州电子科技大学，学校先后隶属于第四机械工业部、电子工业部和信息产业部等中央部委。2000年开始实行省部共建、省管为主的管理体制，并被浙江省列为重点建设的教学研究型大学。2007年12月25日，学校成为浙江省与国防科工委共建高校，是浙江省唯一一所与国防科工委共建的高校，也是国防科工委共建高校中第一所信息技术类高校。2011年，浙江省与国防科技工业局签署协议，明确在“十二五”期间继续共建杭州电子科技大学。学校建有下沙、文一、东岳和下沙东四个校区，占地面积2000余亩，现有普通全日制在校生28000余人，教职员工2200余人。一 调查分析（一） 优势点 杭州电子科技大学从建校历史悠2000年开始实行省部共建、省管为主的管理体制，并被浙江省列为重点建设的教学研究型大学。2007年12月25日，学校成为浙江省与国防科工委共建高校，是浙江省唯一一所与国防科工委共建的高校，也是国防科工委共建高校中第一所信息技术类高校。建校历史久，校园环境优美，校园文化科技氛围浓厚，学生学习热情很高，教师敬业负责，不仅教书而且育人，在浙江省乃至全国深受广大高考生的亲睐，年年在外省的招生分数线都是居高不下，是一所莘莘学子梦寐以求的理想大学。（二） 机会点 恰逢高考结束之际，大学招生之初，广大高考生到校园夏令营之际，特别举办此次的校庆活动，展现杭电风采，让社会更加了解杭电，让家长更加了解杭电，让更多的考生更好更全面的了解杭电，更加提升杭电在各位学子心中的地位，从而为接下来的招生工作打下了坚实的基础。（三） 弱势点 由于杭州电子科技大学在2013-2013上半学期中学生出现了较多的意外事故，给杭电在社会中的名声造成一定程度的损害，可能让外界对杭电产生一些误解，通过此次活动让社会真正的更加了解杭电。（四） 威胁点由于目前期末考试临近，不管是学生还是老师还是学校的各个部门都在忙于期末相关事宜中，可能会对此次活动的举办有稍微影响。二活动目标（一）通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。让更多考生的志愿填报杭电。（二）通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。让学生更加珍爱母校。（三）以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力争取得领导的满意。（四）借助本次活动，以“感恩母校”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”，并为日后的校园活动奠定基础。三活动主题. 爱我杭电，扬我校风。四活动安排（一）启动阶段（2013.05.012013.06.01） 1.成立筹备领导机构和工作机构；2.研究确定校庆日和名称； 3.为迎接校庆日举行全校卫生大清扫：（1）学生宿舍大扫除；（2）校园角落大扫除；（3）校园风景大整顿（4）食堂死角大清除4.营造校园氛围： （1）以“亲爱的母校”为题举办征文活动，并将获奖作品编撰入校园历史书。（2）以“我的母校我介绍”为主题举办校园历史校园大事记抢答活动，促进学生对母校的了解（3）以“我的美丽校园”为主题开展多样的绘画、摄影、朗诵、演讲、大赛。增加学生对学校的了解和热爱，增加自豪感。（4）以“歌颂校园”为主题进行校歌征集大赛，评选确定出杭电校歌为庆典阶段的校歌歌唱比赛做准备。(5)举行校徽征集活动，并评选出“我最爱的校徽”。目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。5.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。（二）筹备阶段（2013.06.012013.06.15）1.建立各地校友联络站，编辑校友通讯簿。设立校友网站2.编撰校史，编印画册，编辑校庆专刊，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史3.导、来宾、校友发出邀请函4.理校史陈列馆5.组织文艺活动排练和师生活动布展 （1）准备校庆文艺晚会活动； （2）准备校歌歌唱比赛；6.学术交流活动方案，科技洽谈，组织学术报告和专家论坛7.场所的布置8.校友讲座的联系、邀请和场地布置9.筹集校庆活动相关经费，设立专项基金10.实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单111.订校庆活动具体实施方案12.成学校校庆领导小组确定的其它任务（三）庆典阶段（2013.06.162013.06.18） 在6月16号和17号起草校庆文稿，印制文字资料和编印（出版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式和记接收礼品和钱物并进行展示。在6月17号下午三点召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请cctv教育卫视、浙江卫视、杭州卫视等教育媒体和主流媒体准时参加第二天的校庆活动。闻媒体参加校庆活动。然后在6月18号正式举行校庆活动。早上八时校庆活动的开幕式在杭电体育馆举行。第一环节由校长宣布校庆活动开始并致辞。然后是升国旗和校旗，然后是市领导，各兄弟学校及知名校友致贺词。九时许开始进行校歌歌唱比赛，并请知名校友和音乐系的老师当评委，选出前三名，再选出接下去10名作为进步奖，历时两个小时。11时到11时30分举行颁奖仪式。然后中午休息3个小时，到下午14点30分校庆活动准时开始。接下来的第一个环节是由知名校友回忆杭电精彩历史，其中包括校园建立史，校园获奖史。接下来是以学院为单位，先介绍学院建立史，再介绍学院获奖史（校园获奖史介绍过的项目就无需再介绍）比如有电子学院的电子设计竞赛各种的省级国家级世界级奖项，会计学院的各种获奖项目，通信、动化、机械、生仪等学院的智能车设计奖项和电子设计奖项，然后是管理、经济、文等的各种获奖项目。让社会了解杭电的成就让校领导了解老师的成就，增加在座学生的自豪感，提升杭电的公众形象。历时两个小时。到16时许结束。接下去杭电学生大型签名活动。发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以杭电为荣”的自豪感。历时一个小时，17时许结束。中场休息1个小时。18时开始举行校友大型酒会和庆祝杭电建立58周年大型晚会。酒会并用餐在18时到19时30分。此时知名校友可以相互了解认识，交换名片，互相敬酒表达敬意，同时在场的校青协自愿者和杭电保卫处人员要维护现场秩序及问题。19时30分晚会开始，首先有1个小时的在校大学生演出节目，由1900工作室和各种演出类的协会去分配演出节目。接下来是杭州各知艺术家自愿到场的助兴演出。然后是教师演出，接下来是校友演出，总计一个小时。接下去是简短的闭幕式，请校领导及知名校友和演出人员合照留恋。至此，校庆活动结束。五.经费预算预算金额费用明细类别户外广告广播宣传学校海报学校条幅办刊宣传网络宣传宣传费用3万演出服装户外广告灯光音响1万13万4万2万3万合计工具费用通讯费用纸笔费用交通费用水电费用其他费用明细演出人员工资演出人员宿食内部员工补贴内部员工宿食劳务费用舞台布置各种比赛场地布置场地布置费用各项租金