公司车辆管理制度上课讲义.doc

Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。公司车辆管理制度-公司车辆管理制度1总则1.1为加强公司机动车辆管理，提高用车效率，降低用车成本，减少管理脱节现象，特制定本制度。1.2本制度适用于公司全部机动车辆（以下简称车辆）和司机管理。2车辆管理2.1公司车辆由人事行政部统一管理。2.2公司车辆的年检、证照及保险等事务由人事行政部负责管理。2.3本公司人员因公用车须于事前向人事行政部申请调派，人事行政部依重要性顺序和目的地派车，不按规定办理申请不得派车。2.4每车应设置“车辆记录表”，记载行使里程、时间、地点、用途、加油及维护记录等。3车辆使用3.1各部门使用车辆须提前向人事行政部申请并填好用车申请单，明确用车事由、驾驶人、用车时间、用车目的地等信息，再经人事行政部经理审批后，交到人事行政部前台领取车钥匙，如需要加油可领取油卡。3.2公司员工因特殊原因无法亲自填写用车申请单或审批时人事行政部经理已外出的情况下，申请人可使用电话联系人事行政部经理，经其批准确认后再由人事行政部前台发配车钥匙，如需加油可领取油卡。3.3驾驶员必须执驾照上路，无驾照或未携带驾照不得上路，行驶中必须严格遵守交通规则。3.4驾驶员出车前应对车辆做基本检查（如油量、轮胎、外观），如发现故障、配件失窃损坏等现象应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3.5车辆出车前由保安人员填写好车辆初始公里数，用车结束后填写好行车终里数，确认无误后签字报人事行政部前台登记备案。3.6如用车人因工作需要改变用车时间、行车路线，须提前通知人事行政部，便于人事行政部安排后续用车，严禁在未经批准的情况下私用公司车辆。3.7车辆在公司内应停放在指定的地点（保安室门口或一楼仓库附近）。3.8车辆使用结束后，司机应及时到人事行政部报到，并交还车钥匙和油卡，以便人事行政部掌握车辆状况并做进一步安排。4车辆维护4.1公司车辆的汽油费、保险费、维修费等均由人事行政部申请经人事行政经理审核，确认无误后报总经理批准再报财务拨款。4.2公司车辆油卡实行一车一卡制。4.3车辆油卡由人事行政部统一进行充值，充值前应填好用款申请单，由人事行政部经理签字审批，再交财务经理签字，最后通过总经理签字审批方可去财务领取费用进行充值。5违规与事故处理5.1下列情形之一，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分：无照驾驶，未经许可将车借予他人使用。5.2违反交通规则，如驾驶员在公司工作满一年可享受公司为其处理两次违章，其他情况发生违章则自行处理。5.3车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知人事行政部，并采取相应的补救措施。5.4意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。5.5非驾驶人员外出违章由驾驶人承担，公司不予报销。6附则6.1本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。6.2本制度自2012年1月1日起施行。-