外经贸英语函电与谈判课后习题答案教学提纲.doc

Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。外经贸英语函电与谈判课后习题答案-Lesson21.ThroughthecourtesyofMessrs,FreemanCo.,welearnthatyouareoneoftheleadingimportersoflightindustrialproductsinyourcountry2.Weareastateownedcorporation,specializingintheexportofmetals,andhaveengagedinthislineofbusinessformanyyears.ourproductshavewonfavorablecommentsabroad3.Wearedesirousofestablishingbusinessrelationswithyourcorporationsoastocexpandthesalesofourproductsatyourend4.Thecommercialcounselorsofficeofyourembassyinchinahasinformedusthatyouintendtoimportlathesformchinaandweandwritingtoyouinthehopethatweanyestablishbusinessrelationswithyouinthisline5.Wewillsendyouourquotationsandsamplesimmediatelyuponreceiptofyourspecificenquiry6.PleaseletusknowyourspecificrequirementsothatwecansendyoubyseparatepostourcatalogueandquotationLesson31.Smith&Co,inVancouverhaswrittentousthattheywishtoactasouragentforhandicraftsinCanada.Theyhavegivenusyournameastheirreference.wearethereforewritingtoyouwiththerequestthatyouwouldobtainforusanyinformationaboutthecompany,wethankyouinadvance.2.WeshouldappreciateitifyoucouldobtainforusallinformationboutsthefinancialandcreditstandingofMessrs,JamesNeil&co.inLondon.Thereferencetheyhavegivenusistheirbank,HongkongandShanghaibankingcorporation.3.Messrs.Armstrong&.smithco.havewrittentouswiththehopetoopenupbusinessrelationswithus.beforetradingwiththem,wewouldliketoknowtheircreditstatusandshouldbepleasedtoenterintotraderelationswithyourfirmbuthopethatyouwillprovideuswithtwobankreferencesothatwemyproceedwithnegotiationofbusiness.4.Thefirmenquiredaboutinyourletterwasfoundedin1970withacapitalofUS$100,000andanannualturnoverofUS$300,000.ItislearnedthattheyhadaprofitofUS$50,000lastyear.5.Messrs,Williambaker&co.youinquiredaboutarealargeimporteroftextiles.Themaximumcreditwegrantedtothemis5,000inthepastandtheycanmeettheirobligationintime.Lesson41.Specializingintheimportandexportofvariouslightindustrialproducts,weareastate-ownedcorporationandhavehadbusinessrelationswithGordon&companyatyourendformanyyears.2.WehavelearnedthatyouareinapositiontoexportcamerasofthelatestmodelRX31.wearethereforewritingtoyouandhopethatyouwillsendusacopyofthecatalogue.inthemeantime,pleaseletusknowthelowestpricesothatwecanapproachourclientsforsales.3.PleasebeinformedthatweareoneofthelargestimportersofsilkintheworldwehavebeenimportingthisitemfromJapanandnowintendtoextendourbusinesstoimportthesamefromchina4Wehopeyouwillinformusofthemainitemsyoucanexport.Itwouldbebetterifyoucouldsendusafewcopiesofyourexportcataloguesandcuttingsamplesofvariouskindsofsilkforourchoice.5Withregardtoyourenquiryofthe4thMarchforspanners,we,firstofall,expressourregretfornotbeingunabletoquoteyoupromptlyasourmanufactureshavetolookintothepossibilityofmeetingyourspecialrequirement.6AsregardsyourenquiryforTeases;wearepleasedtoinformyouthatthemanufacturershaveagreedtosupplyyouwith100setsthroughourrepeatedeffort.Lesson51.Wehavereceivedyourletterofandwitstoquoteforelephantbrandadjustablewrenchesasfollows:5atU$6.-perdoz.6atU$7.-Perdoz.7atU$8.-perdoz.TheabovepricesareonCIFKarachibasis,subjecttoourfinalconfirmation.2.Referringtoourofferofthe10thMarchforFiles,weregrettosaythatsofarwehavenotyetreceivedconsiderableordersrecently,ifyouconsiderthisitemsuitableforyourneedwesuggestyouplaceyourorderimmediately;otherwisewecannotassureyouofthetimeofshipmentasquoted.3.SincewequotedyoulastmonthforAbsorbentGauzewehavereceivedquitealotofordersandnowourstockisgettinglow.Ifyouareinterestedinthisarticlepleaseletusknowatoncesoastoavoiddisappointment4.Weregretbeingunabletoacceptyourcounteroffer.Sincewequotedyouhaveconcludedbusinesswithmanyclientsatthepriceoriginallyquoted.Therefore,ifyouarestillinneedofthisitempleaseplaceyourorderwithoutdelay.5.Wehavereceivedyourletterof18thAprilandnowhavepleasureinofferingyou20metrictonsIronNails,11/2atUS$500permetrictonCIFNagasakiex-stock,othertermsbeingsameasbefore.Theaboveofferisvalidsubjecttoyourreplyreachingherebeforethe10thMay.Lesson71.Theolddesignsyourequireisnolongeravailablefromstock.wehavetodaysentyouasampleofthelatestdesignandifyouconsideritsuitableweareinapositiontosupplythegoodsimmediatelyfromstock.2.TheHandBagsweofferareallmadeofthebestleatherandareavailableinawiderangeofstylesandcolorstomeettherequirementinyourarea.3.Inordertokeepourpricesaslowaspossiblewithoutaffectingthequalityofourproducts,wehavebeenlookingintonewmethodsofproduction.Ifyoucouldtakeintoconsiderationthequalityofourproductsweareconfidentthatyouwillfindourquotedpricesnotexcessiveatall.4.Consideringthelongbusinessrelationsbetweenus,wehavedecidedtograntyoua5%discountonanorderover1,000pairs.wemakethisconcessionbecausewewishtoopenupbusinesswithyouandlayafoundationforfuturebusiness.5.Ourportabletypewriterismadeoflighthardalloy,beingconvenientincarryinganddurableinuseLesson81.Youareprobablyawarethatthereisurgentdemandforthegoodsonourmarket.wedeemitnecessarytostressthatthegoodsshouldbeshippedontime.Anydelayinshipmentonyourpartwillbedetrimentaltothefuturebusinessbetweenus.2.Enclosedpleasefindatrialorderfor300Bicycles.Ifthequalityofyourproductsprovestobesatisfactorytouswewillplacelargeorders.3.WearesatisfiedwiththeresultofthenegotiationheldinShanghai.EnclosedwearesendingyouourorderNO.97for500AlarmClocksfortrialsalesonourmarket.weareconfidentthatyouwillexecutethisordercarefully.4.Wehavereceivedyourletterofthe10thAugust,enclosingS/CNo.90SP-5861induplicateagainstourorderNo.100for500setsofSewingMachines.AttachedheretoisacopyofthesaidsalesConfirmation,dulycountersigned.Pleasefinditinorder.Lesson91.Weverymuchregretthatwecannotagreetomakepaymentbeforeshipment.2.ForthistransactionweexceptionallyagreetomakepaymentbyL/Cbutforfuturetransitions,wewouldaskformorefavorablepaymentterms,I.e,D/P.3.OwingtothehighexpensefortheopeningofL/Chere,wesuggestthataftershipment,youdrawonusasightdraftforcollectionthroughyourbankagainsttheshippingdocuments.Weassureyouthatassoonasthedraftispresentedwewillmakepayment.4.Whilethankingyouforyourorderfor50reamsofglasspaper,weregretbeingunabletoagreetopaymentbyD/AasitisourusualpracticetoacceptpaymentbyL/Conlyandyoucannotberegardedasanexception5.Inviewofthelongbusinessrelationsbetweenus,wewill,asanexception,acceptpaymenttermsbyD/P30daysforyourpresenttrialorderandhopeyouwillacceptourterms.6.Weaskforpaymentbyconfirmed,irrevocableletterofcreditinourfavor,availablebydraftatsight,reachingusonemonthaheadofthestipulatedtimeofshipment,remainingvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdayafterthetimeofshipment,andallowingtransshipmentandpartialshipmentsLesson111.Pleasepayspecialattentiontothepackingasotherwisethegoodsmaybedamagedinthecourseoftransport.2.Thepackingmustbeinlinewithlocalmarketpreference.3.Itwouldbebetterifsmallpackingisavailable4.Wewillchangeyouforthedesignatedpackingasitcallsforextralaborandexpense.5.Wehaveconveyedyouropinionaboutthepackingtothemanufacturesandtheyagreetoadoptyoursuggestionforyournextshipment.6.Thereisthepictureofthegoodsonourpolythenebagandcardboardboxanditwillhelpthecustomersseewhattheyarebuying7.OurexportTowelsarepackedincardboardboxesofhalfadozeneach,inonecolor.IfyouwouldliketohaveTowelsassortedintwoonmorecolorsinoneboxyouhavetobeartheextracost.Every10dozenispackedinacarton.8.Wewonderifyoucouldpackthegoodsaccordingtoourrequirements,I,e.eachBathTowelinapolythenebag,6piecesindifferentcolorstocardboardboxandevery10cardboardboxestocartonwithtwohoopsoutside.Lesson二课1英语伦敦FREEMAN公司把贵公司介绍给了我们,认为贵方会成为中国棉布的购买者.由于我公司经营该类产品,因此希望能尽快与贵公司建立业务关系。为让贵公司了解我方目前可供出口的棉布品种的大致情况，随函寄上产品说明书和剪样册。一俟得到贵方具体询盘，我方将立即报价。盼早复。二课2我公司在我驻巴基斯坦使馆经济商务参赞处获知了贵公司及地址，现寄上此信，愿与贵公司建立业务关系。我公司是家专门出口台布的国营企业，可按顾客对产品的花样图案、规格尺寸和包装装潢的不同要求接受来样订货。我公司也接受顾客指定商标或牌号的订单。为使贵公司大概了解我公司经营的台布品种，我们将寄一份最新目录供参考。如对哪些产品感兴趣，请贵公司尽快告知我方。一俟收到贵公司具体询盘，我们会立即寄送报价单和样品。早复为盼。第三课1我公司正准备办理在卡拉奇的J。AHussain公司的一批大额订货，如贵方能以保密的方式向我们提供这家公司的财政状况各业务经营方式，我公司将不胜感激。该公司提供的资信证明人是标准渣打银行卡拉奇分行。烦请贵方能与上述银行取得联系，以搜集我公司需要的所有关情况。诚然，我们将会对贵方提供的一切情况予以严格保密，贵方对此不负任何责任。第三课2兹回复贵3月25日来函。我行已从标准渣打银行卡拉奇分行处得到了有关你方所需的资料。卡拉奇邮政信箱386号的J。AHussain公司成立于1979年，资产为1万英镑。该公司主要经营机床和电器的进出口业务。据了解，供应商与该公司间的交易是满意的。我们认为该公司有能力经营金额在3000英镑内的比较小的业务。对于大额买卖，我们建议采用即期信用证付款。以上资料是严格保密的，本银行对此不负任何责任。第四课1在温哥华的加拿大银行告诉我们，贵公司是上海立主要的纺织品出口商之一，而且你们也打算将产品拓展到本地市场。贵公司将十分高兴地得知我们是家专门进口床单和其他家用纺织品的公司，而且经营这个行业已有20多年的经验了。目前我们对床单很感兴趣，希贵公司能把各种颜色、尺寸及图案的床单的最新报价单寄给我们。如有可能，请把剪样本也寄来以便参考。这里，我们认为有必要强调一下床单用料方面的重要性。在温哥华只有全棉床单才有销路。而人造疑惑纤维或合成纤维床单则销路不大。如贵方能满足这一要求，我们相信你们的产品在这里的市场上能够畅销。我方对进口货物一般采用即期信用证方式进行付款，相信贵方也会欢迎的。盼早复。第四课2兹复贵方1月15日关于床单的函询。其中提到所需的样品剪样本、价目单和目录已另航寄。相信贵方所需了解的详情都已包括在内。如果贵方还需其他资料，敬请告知，我们将尽量满足贵方要求。贵方提出的即期信用证的付款条件我方可以接受。为确保所订货物能准时按期装运，请注意务必将信用证在合同规定的装运期前20天开到我处。附带说明，我们的全棉床单经久耐用且价格合理，在世界市场上已非常畅销。所以我们目前已很难满足日益增长的需求。但尽管如此，如果贵方能在2月10日前向我公司订购，我们将保证立即装运。盼早日收到贵方订单。第五课1谢谢贵方11月10日关于永久牌自行车的询价函。我们目前出口的自行车有多种牌号，其中数永久牌和凤凰牌最为著名。国外对这两个牌号产品的需求量很大，因此现在库存正迅速减少。这些自行车因轻便且价格合理所以受到普遍欢迎。我们相信我们的自行车一旦试销，贵方肯定向我们继续大量订购的。根据贵方要求，我方报价如下：20英寸男式自行车每辆25美元20英寸女式自行车每辆27美元26英寸男式自行车每辆27美元26英寸女式自行车每辆28美元付款条件：通过卖方认可的银行开立的即期信用证付款。装运期：安排在*年一二月份，要求有关信用证在今年年底前到达卖方。不言而喻，所报的价格为CIF卡拉奇净价。谨告知，我言出口自行车一般是不给予佣金的，但如每个规格的主要是超过1000辆的话，我们可给予5%折扣。上述报价无约束力。将以我言最后确认为准。另外，我们愿借此机会向贵方介绍我们的凤凰牌自行车，该牌号与永久牌一样非常畅销。随附上有带插图的目录一份，请查收。该目录将提供有关详细情况。望贵方能对此感兴趣并向我们订货。望早复。第五课2很高兴收到贵方11月10日关于永久牌自行车的询价函。兹复贵方询盘，我方报价如下，该报价以我方在本月底之前收到贵方答复为准。永久牌自行车：20英寸男式车每辆25美元CIFCalombo20英寸女式车每辆27美元CIFCalombo26英寸男式车每辆27美元CIFCalombo26英寸女式车每辆28美元CIFCalombo当然，上述价格为不含佣金的净价。但，假如每单项商品的订货数量超过1000辆，则我方将给予5%折扣。另告贵方，我方要求用即期信用证付款，该信用证应在我方认可的银行开立。装运期为明年1月份。永久牌自行车因其经久耐用且价格颇具竞争力，因而在世界各地普遍为用户所欢迎。我们建议贵方尽快订货，以便让我们能保证供货，贵方也不致失去机会。想来贵方也会对凤凰牌自行车感兴趣的，凤凰牌自行车的质量与永久牌一样上乘。此外，与其他厂商产品比较，我们的价格相当具有竞争力。有关产品的详细情况，请参阅所附的目录。希望贵方能向我方度订此货。盼早复。第五课3关于永久牌自行车事宜谢谢贵方11月19日关于标题所自行车报价函。尽管我们对贵方自行车的质量很满意。但我们认为贵方价格太高接受。请贵方参阅89SP-7542号销售确认书，我们曾据此向贵方订购过相同牌号自行车1000辆，当时的价格要比现在价格低10%左右。从那次订购以来，市场原材料价格出现了大幅度的下跌，况且你们自行车在此地了零售价也已降低了5%。如果接受了贵方报价就意味我们蒙受损失，更不用说有利润了。但是，如贵方能降价15%以上，我们将十分愿意继续订货。否则，我们只能向其他供货商购货了。望贵方能认真考虑我们意见并速回复。第七课1关于Stanelo-Thermatron公司的工业感应电热器和塑料焊接机事宜我方应上述公司的要求与贵公司及所属主要分公司进行接洽，将该公司的生产计划介绍给贵方，也就是标题简介。我公司和该厂商都认为，在中国销路最好的可能是用于工业的感应加热设备。为此，我方将寄送大量资料以详述该产品。至于塑料焊接设备，该厂商大有可能竞争不过日本厂商。但，我们仍将寄去这个产品的有关的说明书。关于电子束焊接机，我方只寄上一套产品说明书，因为我们想先了解一下贵方是否对此感兴趣，以及出口许可证的情况。我们将期待着贵方的询盘。第七课2关于包装装潢机械事宜FMC公司是家主要生产用于工农业方面的技术先进的机器设备和化工产品的厂商，总部设在伊利诺斯州的芝加哥。FMC公司的历史可追溯到1884年，目前已发展成美国最大的100家工业公司之一，1975年销售额已超过20亿美元。在全世界，FMC公司有129个工厂分布在美国国内32个州及境外的13个国家，拥有雇员约41600人。我们认为本公司属美国及世界上包装工业界的主要大家之一。电子公司在产品的研究、开发和工程技术方面作出了很多努力，加上技术的共享和同研，因此我们相信，我们能就该工业领域内的最新技术具有包装装潢的技术专长：包装装潢及纸盒制造机械纸膜粘附转换设备多用途包装机本公司将本着友好、平等和互利的精神，期待着不断加强我们与中华人民共和国的关系。第八课1有关第0678X号销售确认书事宜请参阅上述的销售确认书，里面规定装运不得迟于8月31日完成。在7月26日我方就开出了信用证，证号为25861。但很遗憾，从那以后我们再没有得到贵方任何消息。我们在订货时就强调过，这批货是为满足本地冬季销售需求而进口的。因此该货必须在10月上旬到达此地。我们一般是向英国东南部的很多零售商供货的，所以现在他们不断催我们要尽快为即将到来的销售季节供货。可按目前状况，我们只能让他们等着，但我们担心，如果我们不能及时的话，他们将会去别处订货。为此我们不得不向你们指出，除非我们所订的货物在今年10月20日前到达此地，否则我们只好取消这笔买卖。我方希望尽快知道该批货将于何时到达我地。第八课2有关第0678X号销售确认书事宜贵方9月15日来函收悉，谢谢。你们在函中提出了上述确认书项下的货物延误装运一事。我方对此延误诚致歉意，延误主要是出于最近几个月里我们一直忙于处理欧洲和北美来的大量订单，而这些订单的处理是严格按先后、先后左右顺序进行的，以致造成贵方货物装运延误。我们对此深表遗憾，然而，我方很高兴地告知贵方，该货已于9月17日由BenNevis轮从此地运出，预定于10月25日抵达伦敦。贵方肯定不多时日便会收到向船公司的通知。随函附上该提单的副本一份。请相应地将信用证展期。我们但愿这次交易的延误不会至于影响彼此的贸易往来，我方保证以后一定尽快把贵方的订货装船。借此我们还想建议贵方提早一些订购冬季销售所需货物。这样，我们就完全可以优先安排贵方所订货和装运事宜。祝好！第九课2我第564/3M012C号询盘参阅贵方本月9日SJ/mg的来函和来函中所附的关于标题所列询盘的报价单。我方的用户在研究了贵方的报价和产品规格后，认为在这两方面都合适，只是对贵方所要求的付款方式无法接受。贵方要求在订货时交付1/3订金，余额用不可撤销的、保兑的信用证支付。坦率地说，这种付款方式实在不可行。我们认为，这既没有必要也不尽合理。贵方应很清楚，我们是家国营公司，为我们开立信用证的中国银行是家国有银行。我们两家全世界都享有很高的声誉。我们付款的一般惯例是通过中国银行开立的，以卖方为受益人的不可撤销的信用证，在上海凭提示装运单据付款。在此，我们顺告贵方，几乎所有的与我方有业务关系的厂商、公司都普遍接受了我方上述的付款条件，其中包括ABC、ACME等公司，会接受我们的付款条件，并会尽快回复。第十一课1有关579号订单事宜贵方上述6月2日订单已收悉，谢谢。我们高兴地告知贵方，订单中除包装条款外，其他所列的条款我方都能接受。贵方订单所述包装为我方数年前用的老式包装。此后，我们已改进了包装，事实上我们的客户对近几批货物完全满意。目前我们的雨衣产品是先用塑料袋装好后，装入纸盒内，10打装一纸板箱，每箱我毛重约30公斤。每一纸板箱内有塑料衬纸，整个箱子用铁箱加固，这样能防止箱内的货物受潮、和因粗暴搬运而可能造成的货损。我们觉得因每件雨衣用塑料袋后看上去很美观，可在商店的橱窗上陈列，也将有利于货物的销售。另外，改进后的包装重量轻，易于搬运。上面介绍了我们的新包装情况，以供贵方参考。贵方在本月前如若未提出反对意见的话，我们将采用新包装来处理贵方的此笔订货。第十一课2有关90SP-24975号销售合同事宜我们收到了贵方本月3日的来函及随函寄来的上述销售合同一式两份。但是，在我们看了该合同后，感觉合同内的包装条款不甚清楚。该条款的原文如下：“包装：适合海运的出口包装，并适合长途海洋运输”。为了避免今后可能产生的麻烦，我们想事先将我方的包装要求作如下说明。标题合同项下的茶叶应采用国际标准茶叶箱包装，24箱装一托盘，10托盘装一集装箱（整箱）。在外包装上，请刷上内有我公司名称首字母SCC的菱形图案，其下应刷上目的港和订单号码。另外，也应刷上诸如“保持干燥”、“请勿用钩”等警告性标记。我方已就上述内容在合同上作了注脚。随函寄回正式会签了的合同一份，请查找。望贵方能对包装事宜予以特别的重视。期待收到贵方装船通知并致谢。-