加油站会员卡消费管理系统解决方案教学内容.doc

Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。加油站会员卡消费管理系统解决方案-加油站会员卡消费管理系统解决方案临沂东诚软件科技有限公司2009年11月为规范加油的管理，建立健全会员资料档案，提高工作效率，实现资金提前回笼，采用电脑和智能卡进行管理、消费、统计查询等。一、 系统简介1、 系统简介加油站会员卡消费管理系统是根据加油站定制的一套管理系统，它的主要优点是采用智能IC卡（非接触式IC卡，通过近距离接触读取、写入数据）进行管理，通过发售IC卡，实现了会员管理、油耗管理、发票管理等功能，取代了以前的单位台账式管理和油票管理，使企业经营上了档次，也提高了工作效率。2、 模块功能软件包括以下模块：参数设定、数据字典、用户管理、口令修改、交班登录、会员卡管理、会员卡发卡、会员卡注销、短信群发、历史短信、读IC卡信息、消费开单、发票管理、预约管理、小票重打、每日收入报表、发卡充值查询、发票开具查询、兑换记录查询、挂失解除查询、注销信息查询、会员卡对账单、每月收入报表、报表统计汇总、数据初始化、系统计算器、系统操作日志等。参数设定：设定公司的名称、电话、地址，皮肤，配置电控钱箱、射频卡端口和短信猫，设定打印小票等。数据字典：设定基本的字典信息，以便软件中可以根据预先设定读取。用户管理：管理加油站内不同的操作员、密码和相应的权限等。会员管理：可以发卡、充值、修改、注销、挂失会员卡，并有台账显示打印，可以统计剩余油量及金额。短信管理：可以对会员定时群发一些短信提醒，如油量的上涨下调等信息，以及一些促销信息，需短信猫支持。消费管理：使用IC卡消费的用户，可以用卡内的预存油消费，也可以使用预存现金消费，还可以使用现金消费，不管哪种消费都可以进行积分。选择消费方式后，输入本次消费的金额或油量，系统根据单价自动计算出相应的油量或金额，刷卡后减掉相应的金额或油量，打印小票完成消费。发票管理:可以通过消费开单单次开发票，也可以在发票管理中使用多次消费记录合开发票。读卡信息后，选择多条记录，输入一个发票号，保存即可将历史加油记录合并开票。预约提醒：按日期设定提醒内容和事项，在软件左侧将会按预约的时间来提醒。小票重打：将由于打印机或卡纸等问题导致没有打印出小票，可以在此选择报表文件重新打印。兑换奖品：先读卡后显示出客户的消费明细和累计积分，根据积分兑换相应的商品并扣减相应的积分数。每日报表：根据操作员、消费方式、油类和卡类型统计当日的消费记录和金额，并可导出Excel和打印。发卡充值查询：根据卡号和时间段，查询出卡的发售和充值明细记录并可导出Excel和打印。发票开具查询：日期段内单项开发票或合开发票的明细记录并可导出Excel和打印。兑换记录查询：日期段内积分兑换商品的明细记录并可导出Excel。挂失解除查询：查询卡的挂失或解挂的明细记录并可导出Excel。注销信息查询：注销的IC卡信息以及历史消费信息。会员卡对账单：查询单一卡号的消费明细并可导出Excel。每月收入报表：根据操作员和日期段，查询月营业额并可导出Excel和打印。统计报表：包括各类统计报表，统计发卡、充值、消费、挂失、注销、对账、支出、兑奖、发票的明细记录等。数据初始化：可以清空部分或全部数据表的数据，正式启用软件后一般不要进行此操作。系统计算器：调用系统计算器，方便计算数据。系统操作日志：记录操作员的操作项目，以便查询。二、 系统架构本软件是C/S结构，数据库采用MSSQL大型数据库，可以联网共享使用。通过不同权限的划分，实现了前台人员和后台管理人员的不同功能。三、 运行环境硬件：服务器：配置高端的双核CPU品牌电脑或专业服务器1G以上内存，40G以上硬盘空间客户端：普通PC电脑，P4以上，512M内存以上软件：服务器：Windows2003+SQLServer2000企业版客户端：Windows7/Vista/XP/2000四、 系统报价软件采用加密锁授权使用。软件服务端XXXX元,客户端XXX元/点。IC卡500张起做，XX元/张。-