2022年公务接待及公务活动用餐管理制度.docx

公务接待及公务活动用餐管理制度为从严控制接待费用开支，杜绝奢侈浪费现象，切实 加强XX廉政建设，坚持“厉行节约、严格控制、归口管理” 的原那么，结合XX实际情况，特制定本制度。一、公务活动用餐范围公务活动，是指出席会议、考察调研、执行任务、检 查指导、合作交流、请示汇报工作等活动。XX主办或承办的培训鉴定考试、技能竞赛、校园招聘、 文艺汇演等大型活动纳入公务活动范畴。因执行公务确实无法回家或回XX食堂就餐的，经XX 审批后，可凭据报销工作餐费。到外地出差开展公务活动，用餐标准按照差旅费报 销管理方法文件精神执行。二、公务活动用餐管理（一）XX办公室统筹管理XX公务活动用餐。（二）重大公务接待活动及承办外来综合性会议，由XX办公室直接办理。（三）各种业务往来、工作交流、一般性工作检查和 单项会议，按职能对口原那么，由相关业务或职能部门接待 和承办，有关接待方案送XX办公室审批。（四）院XX领导按礼仪对等原那么参加各种接待工作。 除重大接待活动或重要来宾外，各部门原那么上不邀请院级 领导班子成员参与一般性接待活动和陪同来宾。（五）各部门有关接待活动确需院级领导班子成员参 加时，承办部门应先向XX办公室报送有关会议和来宾资料, 由XX办公室统筹协调安排。（六）XX主办或承办的培训鉴定考试、技能竞赛、校 园招聘、文艺汇演等大型活动时，XX承办部门需制定详细 活开工作方案（包括用餐人数、用餐名单以及预算经费） 报XX办审批后，呈相关院领导批示。（七）行政工作人员连续在单位连续加班4小时以上 及休息日在单位连续加班4小时以上8小时以内的，可凭 据报销工作餐费。三、公务活动用餐经费申报及报账程序（一）申报程序1.公务活动用餐严格执行“先审批再用餐”的原那么, 确实紧急和特殊情况，经由院领导同意后，可先行用餐,但必须在用餐后之后24小时内由经办部门填写好公务活 动用餐审批表。，经办部门凭公务接待和公务活动用餐审批表和 来历公函（邀请函）或工作方案报分管领导审批。工;由院xx办公室按分管领导的批示和来访公函或邀请 函核定用餐人数及开支标准并开具用餐单。1X主办（承办）大型活动时,承办部门将XX批准同 :后的工作方案（包括用餐人数、用餐名单以及预算经费） 报XX办审批备案。、5.为进一步推进校园信息化建设，提高办公效率 务用餐原那么上优操（二）报账程序3 .加班工作餐费报销由各部门以月为单位（寒暑假以 两个月为单位）统一汇总，凭发票、POS小票、报账单一部 门负责人审核签字一分管领导签字一xx办公室核报经费额 度并登记计划一财务处报销。4 .公务接待原那么上采用公务卡刷卡支付，不允许现金 支付。如有特殊情况，采用微信支付的，需凭支付截图等 证明材料。四、公务活动用餐标准（一）公务接待活动不备水果，不发香烟。长时间户 外活动可配发瓶装水。（二）一律不得安排休闲娱乐和旅游观光活动。（三）接待用餐标准。公务接待执行统一标准，具体 标准限额为：厅局级160元/人*餐，处级及以下140/人*餐。 同一批次接待人员，按用餐人员中最高职务级别对应的标 准安排用餐。（四）xx主办（承办）大型活动时，工作人员（含学 生志愿者）工作用餐原那么采用盒坂或者自助餐供应。标准 限额不超过40元/份。（五）工作人员在单位连续加班4小时以上及休息日 在单位连续加班4小时以上8个小时以内的，可按不高于40元/人*餐标准安排一餐；休息日在单位连续加班8个小 时以上的，可按不高于40元/人*餐标准安排两餐工作餐。 符合上述规定的，原那么上在xx食堂安排就餐，确实无法在 食堂就餐的，可按上述标准，凭据报销工作餐费。（六）在XX市区范围内，因执行公务活动确实无法回 家或回单位食堂就餐的，经分管院领导同意，可按40元/ 餐标准凭据报销工作餐（中餐）一餐。（七）在工作日由院本部（三塘）前往东院（白沙洲） 或者由东院（白沙洲）前往院本部（三塘）执行公务活动 的不报销工作餐费。五、各种相关规定（一）各种招待餐由承办部门公务卡结算，不得签单 消费。（二）公务接待用餐严禁饮酒（外事接待、招商引资 活动除外）。（三）严禁在接待过程中摆放香烟。（四）一般公务活动接待原那么上要在XX教工食堂就餐, 确因教工食堂接待不下的，需报经XXXX主要领导批准后方 可在外进行接待，其接待标准要从严控制。未经批准到校 外的招待支出，XX一律不予报销。（五）严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的， 陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象 人数的三分之一。（六）所有接待用餐以xx本地家常菜为主，不得提供 鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜 肴。（七）非招待用餐、未经批准的招待用餐和超出批准 标准的局部，由具体经办人员自理。（A）没有公函或未履行招待程序的招待用餐，一律 不予报销。