南通市实验中学校园监控设备采购及安装项目.doc

采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 1 页 共 31 页南通市实验中学校园监控设备采购及安装项目询价文件（资格后审）采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司二 一八年九月十一日采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司 第 2 页 共 30 页目 录第一章 询价通知 .3第二章 报价人须知 .4第三章 项目需求 .11第四章 评审方法和程序 .17第五章 合同授予 .21第六章 履约验收及付款 .21第七章 质疑与投诉 .21第八章 询价响应文件组成及格式 .23采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司 第 3 页 共 30 页尊敬的询价响应供应商（以下称报价人）：欢迎参加本采购项目的询价。为了保证本次项目询价顺利进行，请在制作询价响应文件之前，仔细阅读本询价文件的各项条款，并按要求制作和递交询价响应文件。谢谢合作！第一章 询价 通知江苏建达工程项目管理有限公司（以下称采购代理机构）受南通市实验中学（以下称采购人）的委托，就校园所需监控设备采购及安装项目组织询价采购，诚邀符合条件的潜在报价人参加该项目的询价。一、项目名称：南通市实验中学校园监控设备采购及安装项目。二、项目预算：约人民币4.2万元。三、项目需求：详见询价文件第三章。四、报价人资格要求： 1. 具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2. 具有电子与智能化工程专业承包二级及以上资质，并具备有效的信息技术服务管理体系认证及安全生产许可证；3. 具备在项目所在地提供本地化服务的能力；4. 本项目不接受任何形式的联合体参与竞标；5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。五、有意愿参与对本项目询价响应的单位，请于通知日起至询价评审日前，到“崇川教育网（http:/www.ntccjy.com/ ）” 通知公告栏下载本项目的询价采购文件。六、询价响应文件递交1.接收人：采购代理机构；2.接收截止时间：2018 年 9 月 18 日 14 点 30 分。3.接收地址：南通市环城东路 153 号南通市实验中学赵丹楼 2 楼会议室，如有变动另行通知。七、询价响应文件有效期：45 个日历天（从投响应文件接收截止之日算起）。八、开标、评标1.开标时间：2018 年 9 月 18 日 14 点 30 分；2.开标地点：南通市环城东路 153 号南通市实验中学赵丹楼 2 楼会议室，如有变动另行通知；3.采购人将委托询价小组对各供应商的资格进行审查，审查通过方可参与项目的询价。采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司 第 4 页 共 30 页4.资格审查时间：开标结束后当即开始。5.资格审查地点：南通市环城东路 153 号南通市实验中学赵丹楼 2 楼会议室，如有变动另行通知；6.评标时间：资格审查结束后当即开始；7.评标地点：南通市环城东路 153 号南通市实验中学赵丹楼 2 楼会议室，如有变动另行通知；九、询价保证金：报价人须交纳询价保证金人民币 2,000.00 元整。十、履约保证金：本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的 5% 。十一、询价采购文件 300.00 元/套（询价采购文件费用无论是否成交均不予退回；询价采购文件费用采用现金的形式在递交询价响应文件时交纳给采购代理机构）。十二、联系方式：1.采购人单位：南通市实验中学；地址：南通市环城东路 153 号；联系人：陈老师。2.采购代理机构单位：江苏建达工程项目管理有限公司；地址：南通市世纪大道恒隆国际 B 座 1412 室；联系人：吴小松；联系电话：18051668291；传真：0513-89055869；邮箱：1614454577qq.com。十四、询价文件公告期为公告之日后起，三个工作日。本次采购的有关信息将在“崇川教育网（http:/www.ntccjy.com/）”上发布，敬请留意。请各单位获取本次招标采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要准备工作，按文件的要求详细填写和编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加本项目的询价。采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司 第 5 页 共 30 页第二章 报价人须知一、说明1.本询价文件仅适用本采购代理机构组织的询价采购活动。2.该次采购询价活动及因本次询价产生的合同受中国法律制约和保护。3.本询价文件的解释权属于采购代理机构。4.供应商取得询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容。如内容中有页码短缺、资格要求以及任何设置有不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的，应在询价文件发布后 3 日内，以书面形式向采购代理机构提出询问或疑问，未在规定的时间内提出询问或疑问的，视同理解并接受本询价文件的所有内容，因此引起的损失由供应商自负，而且报价人不得在询价活动结束后针对询价文件的所有内容提出质疑事项。5.取得询价文件的供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，将被拒绝参与该项目的询价采购活动。二、询价文件的获取有意愿参与本项目投标响应的单位，请于本公告日起至开标截止前，“崇川教育网（http:/www.ntccjy.com/） ” 通知公告栏下载本项目的询价文件。三、询价文件的补充说明、澄清、修改、答疑1.采购代理机构有权对发出的询价文件进行必要的补充说明、澄清或修改。2.凡涉及询价文件的补充说明、澄清或修改，均以采购代理机构在“崇川教育网（http:/www.ntccjy.com/） ”发布的信息为准。3.采购代理机构对询价文件的补充说明、澄清或修改，将构成询价文件的一部分，对响应询价的供应商具有约束力。4.澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的，采购代理机构将在提交响应文件接收截止之日的 3 个工作日前，发布澄清或者修改公告，不足 3 个工作日的，当顺延提交响应文件接收截止之日。5.除非采购代理机构以书面的形式对招标文件作出澄清、修改及补充，供应商对涉及询价文件的任何推论、理解和结论所造成的结果，均由供应商自负。6.招标采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对询价文件内容有修改，采购代理机构将按照本须知有关规定，以补充通知的方式发出。四、询价项目涉及到的现场勘察1.询价采购文件所提供的项目相关数据仅做参考，根据自身需要，供应商可在询价响应文件递交日前自行实地察看有关现场和对周围环境进行勘察，以获取编制询价响应文件所需的信息。勘察现场如有费用产生，由供应商自行承担。2.采购人向供应商提供有关现场的资料和数据，是采购人现有的并认为能使供应商可利采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司 第 6 页 共 30 页用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3.潜在供应商为响应本项目谈判而勘察项目现场，但不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商须承担勘察现场而带来的一切责任及风险。4.供应商应在现场勘察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响投标响应内容的直接资料。供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求，对此采购人不承担任何责任，且不作任何答复。5.勘察现场的联系人：陈老师；联系电话：15152431201五、询价响应文件的组成及装订1.询价响应文件由“A. 资格后审材料文件、 B. 询价技术响应文件、C. 商务标询价响应文”件共 3 部分组成（以下由文件前缀号代称）。2.供应商按询价响应文件组成顺序编写响应文件，并牢固装订成册。询价响应文件均需采用 A4 纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3.商务标响应文件中的所有报价表，必须装订成册。六、询价响应文件的份数、签署和退还1.询价响应文件【A】【B】【C】均为一份“正本”和两份“副本”。2.在每一询价响应文件上要明确标注项目名称、编号、询价响应文件各自对应的响应文件名称、报价人全称、“ 正本 ”、“副本”字样，“正本 ”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。3.询价响应文件中的所有“正本”，须为打印的，其正文内容由法定代表人或被委托受权人签字（或盖章）并加盖公章。“副本”可复印，但须加盖公章。4.询价采购活动开始进行后，所有询价响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，采购代理机构均不退回（未拆封的除外）。七、询价响应文件的密封及标记1.报价人须将本项目询价响应文件【A】【B】【C】分别单独密封。2.密封后，应在每一密封的询价响应文件上明确标注询价项目名称、项目编号、询价响应文件各自对应的名称、供应商全称及日期，同时加盖供应商公章。特别提醒：询价响应文件中的【A】及【B】中的 “正本”或“副本”中，均不得含有任何“【C 】 ”中报价表（报价单）的内容，否则作废标处理。八、询价响应文件内容A、资格后审材料文件（格式参见第八章）（一个密封包，内含： 1 正 2 副文件。）【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；如发现谈判供应商递交采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司 第 7 页 共 30 页的资格后审材料有弄虚作假行为，该供应商将记入不良记录，并上报有关部门，如已成交，采购人有权取消其成交资格并解除合同，由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。1.提供报价人的营业执照（副本）及税务登记证（副本）（提供新版“三证合一”营业执照的除外）原件的复印件（须加盖公章）。2.法定代表人参加询价的，必须提供本人身份证原件的复印件（须加盖公章）；非法定代表人参加的，必须提供法定代表人身份证明及其签名或盖章的授权委托书（格式参见第八章）这 2 项材料（须加盖公章）。3.具有电子与智能化工程专业承包二级及以上资质，并具备有效的信息技术服务管理体系认证及安全生产许可证原件的复印件（须加盖公章）；4.报价人须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函的原件，同时须加盖公章（红章）。5.报价人还须提供询价采购文件第八章询价响应文件组成及格式内“三、A 、A.2 、”中的“资格后审材料相关文件格式”下的：关于资格文件的声明函与报价人一般情况表。B、询价技术响应文件（格式参见第八章）（一个密封包，内含：1 正 2 副文件。）【特别提醒】以下询价技术响应文件要求的内容，不得有缺陷或漏项。否则有可能被视为未实质性响应询价文件要求而作无效询价响应处理。同时，涉及材料原件的，须提供密封在“询价技术响应文件包”内，以便评审核查。1.询价响应函；2.技术说明：（1）根据项目需求提供产品的主要技术规范，配置要求和产品标准。报价人编写所提供产品的品牌、产地、型号、详细技术参数、功能配置，应提供的图纸及资料明细、样品图片、质量承诺、使用寿命承诺等；（2）以实际踏勘现场的数据结合本询价文件第三章项目需求提供的产品主要技术规范，配置要求和货物产品标准，格式自定，编制提供响应本次询价项目的技术、安装方案，包含但不限于如： 现场勘察，并根据现场实际情况提供有针对性的技术方案；【特别说明】本项目因涉及现安装、布线、施工。为此，报价人响应本项目时必须到现场进行实地勘查，竞价响应时须出具加盖采购人公章的现场勘查函，否则视为未实质性响应询价文件要求而作无效询价处理。 提供明确、合理的施工进度计划和工期保证措施； 提供安装方案及质量保证措施，包含提供项目需求产品“网络红外枪式摄像机”厂商针对本项目出具的原厂三年质保函原件的复印件（须加盖公章），原件密封在“询价技术响应文件包”内，以便评审核查； 本项目需求的“监控设备”主要产品，须能无缝接入崇川区教育体育局的监控与无线平台，且因校园建设需要，接入的“监控设备”主要产品必须与平台实现智能分采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司 第 8 页 共 30 页析及实时联动功能。为此，供应商必须提供崇川区教育体育局平台服务商大华出具的“竞标产品可以与崇川区教育体育局大华监控平台无缝对接（含费用，即采购人不承担由此带来的任何费用。）”的说明函。提供原件及其复印件加盖红章，原件密封在“询价技术响应文件包”内，以便评审核查。 提供项目详细的验收方案。3.询价响应设备清单：（1）提供与项目需求清单一致的响应设备清单，清单中须注明项目内每种产品设备的品牌及技术参数，但不得出现报价。（2）本项目需求产品“网络红外枪式摄像机”有“建议品牌”，是为保证项目建设的设备可靠及质量优秀而建议所采购的产品档次。报价人针对项目需求产品可以投“建议品牌”也可以投“非建议品牌”，但所投 “非建议品牌”产品的档次须等于或高于建议品牌档次，其产品技术参数须等于或优于建议品牌产品型号的设备参数。报价人提供非“建议品牌”产品参加询价响应的，必须按以下要求，提供完整齐全的证明文件（缺一不可），否则视其为重大漏项，作无效询价处理；同时经全体评委一致认定，所选品牌型号档次等于或优于建议品牌型号档次的，可视作完全响应建议品牌型号产品，否则将作无效询价处理。 由相关权威机构针对本次招标采购而出具的符合本项目询价要求的竞标产品检测报告原件的复印件并加盖产品制造商红章； 竞标品牌产品制造商出具的该产品“技术白皮书”原件的复印件并加盖产品制造商红章； 所投品牌制造商的生产许可证原件的复印件并加盖产品制造商红章； 上述“、”项的资料证明文件的原件，须放置密封在“询价技术响应文件包”内以便开标评审时核查。4.技术条款响应正负偏离表（1）报价人必须满足询价文件中针对招标货物提出的全部技术规格与要求，逐一逐条响应填写提交技术条款响应正负偏离表 ； （2）报价人提供的货物和服务与采购人提出的项目需求说明中的技术要求不同，必须在逐一逐条填写响应的技术条款响应正负偏离表 上明示偏离的部分。5.质保及售后（1）提供本地化维护服务承诺函；（2）提供明确的质保、免费维修保养、维保响应时间等具体的维修维护方案及保障措施和承诺。C、商务询价响应文件（格式参见第八章）（一个密封包，内含： 1 正 2 副文件。）商务询价响应文件应包括询价文件确定的询价项目范围及相应说明的全部内容及费用。1.询价响应报价总表；2.询价响应报价明细表。采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司 第 9 页 共 30 页九、联合体参与竞标本项目不接受多个供应商组成联合体参与竞标询价响应。十、询价响应文件递交1.接收人：采购代理机构；2.接收截止时间：2018 年 9 月 18 日 14 点 30 分。3.接收地址：南通市环城东路 153 号南通市实验中学赵丹楼 2 楼会议室，如有变动另行通知。十一、询价响应文件的有效期1.从响应文件接收截止之日算起，45 个日历天内询价响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的询价投标，将被拒绝。2.在特殊情况下，采购代理机构可与报价人协商延长询价响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的报价人不能修改询价响应文件，按本询价文件规定的询价保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的报价人的询价投标将被拒绝，但询价保证金可退还。十二、开标、评标1.开标时间：2018 年 9 月 18 日 14 点 30 分；开标地点：南通市环城东路 153 号南通市实验中学赵丹楼 2 楼会议室，如有变动另行通知；2.采购人将委托询价小组对各供应商的资格进行审查，审查通过方可参与项目的询价。3.资格审查时间：开标结束后当即开始。资格审查地点：南通市环城东路 153 号南通市实验中学赵丹楼 2 楼会议室，如有变动另行通知；4.评标时间：资格审查结束后当即开始；评标地点：南通市环城东路 153 号南通市实验中学赵丹楼 2 楼会议室，如有变动另行通知；十三、询价响应报价1.本项目不接受任何有选择的报价。2.报价均以人民币为报价的货币单位。3.报价表必须加盖报价人公章且必须经法定代表人或其委托授权人签署。4.询价响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（1）询价响应文件中报价表内容与询价响应文件中明细内容不一致的，以报价表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以询价响应报价总表中的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（5）同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经报价人确认后产生约束力，报价人不确认的，其询价响应无效。采购代理机构：江苏建达工程项目管理有限公司 第 10 页 共 30 页5.询价响应报价总价包括：设备及其备品、备件和专用工具费用、税费（如包括关税、进口货物、所用原材料、零部件的各种国内外税费）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装、调试、技术支持与培训、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及报价人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。6.本次询价采购活动项目的响应报价为一次报定价。询价响应成交后，报价即为成交价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交的供应商（以下称为成交人）不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则成交人的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。十四、询价响应费用1.无论询价过程和结果如何，参加询价的报价人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。2.询价采购文件 300.00 元/份（询价采购文件费用无论是否成交均不予退回；询价采购文件费用采用现金的形式与询价保证金一起交纳）十五、询价保证金1.报价人须交纳询价保证金。询价保证金为：人民币贰仟圆整（¥2000.00 元）2.询价响应保证金 现金 的形式，带至询价现场，在递交询价响应文件时交给采购代理机构。3.未按上述要求提交询价保证金的报价人，招标采购单位有权拒绝其询价响应文件。4.未成交供应商的询价保证金，当场退还，成交人的询价保证金在与采购人签订的合同生效后 5 个工作日内 ，予以退还（无息）。5.发生下列情况之一，询价保证金将不予退还。（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； （2）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （3） 除因不可抗力或询价文件认可的情形以外，成交人不与采购人签订合同的； （4） 成交人不按本须知相关条款规定缴付成交代理服务费的；（5） 成交人在询价过程中提供虚假资料等违反相关法律法规行为的；（6） 询价文件规定的其他情形。十六、履约保证金1.本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的 5% 。2.在成交通知书发出签收后 3 个工作日内，成交人凭成交通知书和履约保证金已经汇至采购人账上的凭证，与采购人签订合同，超期或未有协商，则视为自动放弃中标资格。3.成交人按要求保质保量的完成该项目且通过最终验收后，一次性无息退还履约保证金。4.因成交人原因，签订合同后出现不按合同履行的情况，采购人有权将履约保证金作为