酒店总经办常用表格.doc

2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作酒店总经办常用表格 1、电话记录单 33 2、访客来访记录单 34 3、收文登记簿 35 4、收文四联单 36 5、公文处理单 39 6、传阅文件处理单 40 7、发文登记簿 41 8、卷内目录 42 9、备考表 43 10、案卷封面 44 11、案卷目录表 45 12、案卷目录目次46 13、案卷目录说明47 14、案卷目录封面48 15、档案借阅单49业务报表编号：1 名称：电话记录单填表人：接听电话的秘书或值班人员 用途：记录和处理来电交办的联数：一式一联 事项时使用 酒店电 话 记 录 单来电人姓名来电时间 年 月 日 时 分工作单位电 话被寻人接听人留言内容处理意见编号：2 名称：访客来访记录单填表人：秘书 用途：记录和处理来访事项时使用联数：一式一联酒店访客来访记录单访客姓名来访时间 年 月 日 时 分工作单位身 份被 访 人接 待 人留言内容处理意见编号：3 名称：收文登记簿填表人：文员 用途：记录收文情况酒店访客来访记录单收文收文号来文字号来文单位事由密级承办单位运转签收归入卷号月日1234编号：4 名称：收文四联单填表人：文员 用途：按四联分别使用：第一联收文处理单； 第二联收文登记单；第三联收文分送 单；第四联收文催办单 第一联 附公文之前酒店收 文 四 联 单收文处理单 收文（ ）第 号 收文日期 年 月 日来文单位：来文编号： 号来文日期： 年 月 日拟办意见：领导批示：办理结果：归档： 年 月 日 文书处理号：第二联 顺号装订为总收文簿酒店收 文 四 联 单收文登记单 收文（ ）第 号 收文日期 年 月 日来文单位：来文编号： 号来文日期： 年 月 日来文标题：收到份数： 已送： 主办：备注： 运转过程：送文受文者签收退文归档： 年 月 日 文书处理号第三联 由经办部门保存备查酒店收 文 四 联 单收文分送单 收文（ ）第 号 收文日期 年 月 日来文单位：来文编号： 号来文日期： 年 月 日来文标题：收到份数： 已送： 主办：备注： 运转过程：送文受文者签收退文归档： 年 月 日 文书处理号第四联 （作催办单，办毕作分户卡）第四联 用作收文催办酒店收 文 四 联 单收文催办单 收文（ ）第 号 收文日期 年 月 日来文单位：来文编号： 号来文日期： 年 月 日来文标题：收到份数： 已送： 主办：催办情况： 归档： 年 月 日 文书自理号编号：5 名称：公文处理单填表人：秘书或秘书 用途：办文时使用联数：一式一联酒店公 文 处 理 单 编 号收文日期年 月 日来文机关文件编号来文份数文件名称拟办意见领导批示办文情况部门负责人签字退 文 时 间备 注 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日编号：6 名称：传阅文件处理单填表人：秘书或文员 用途：传阅文件时使用联数：一式一联酒店传阅文件处理单来文机关来文时间来文字号文件名称份 数登记编号呈办意见阅文人签字阅文时间送文时间退文时间领导批示意见处理结果编号：7 名称：发文登记簿填表人：文员 用途：发文登记、记录酒店发 文 登 记 簿序号日期发文文件标题附件份数送达单位签收人归入卷号备注月日字号编号：8 名称：卷内目录填表人：文员 用途：作卷内文件索引之用，装订在案卷的 扉页酒店卷 内 目 录顺序号文件作者文号文件日期标题所在页号备注编号：9 名称：备考表填表人：文员 用途：卷内文件说明，装订在案卷的 尾页酒店备 考 表卷内文件张数：卷文件有关情况说明：立卷人： 检查人： 年 月 日 年 月 日编号：10 名称：案卷封面填表人：文员 用途：案卷的封面酒店访客来访记录单案卷号目录号全宗号（全宗名称）（类名） 自 年 月 日起至 年 月 日止卷内共 张（页） 保管期限 归档时的案卷号全宗号目录号案卷号编号：11 名称：案卷目录表填写人：文员 用途：案卷索引酒店案 卷 目 录 表顺序号归档时的案卷号案卷标题起止日期张数保管期限备注编号：12 名称：案卷目录目次填写人：文员 用途：装在案卷目录的扉页，作案卷索引 之用酒店案卷目录目次案卷 顺序号年代类别名称起止页号案卷数量永久长期短期合计长度（米）编号：13 名称：案卷目录说明填写人：文员 用途：案卷说明，装订在案卷目录的 尾页酒店案卷目录说明本目录案卷数量：保管期限：整理情况：存在问题及其他情况： 编制单位： 年 月 日编号：14 名称：案卷目录封面填写人：文员 用途：装订案卷时使用酒店案卷目录封面全宗号：目录号：年 度： 案 卷 目 录编号：15 名称：档案借阅单填写人：文员 用途：借阅文件、档案、资料时使用联数：一式一联酒店档 案 借 阅 单借阅人工作部门部经理签示借阅时间 年 月 日至 年 月 日经手人档案（文件、资料）名称卷宗号利用效果（借阅人填写）备注归还日期收件人签名