公司员工考勤及规章制度讲解.pdf

公 司 员 工 考 勤 及 规 章 制 度为规范公司全体员工的行为和职业道德，保持良好的工作秩序和工作环境。根据中华人民共和国劳动法的有关规定，结合公司的实际状况,特制定本规定。一、作息时间1、公司实行每周 5 天工作制上午 9:00 12:00下午 14:0017:002、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前 15 分钟到达指定地点。二、违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定到达工作岗位（或作业地点）；迟到 30 分钟以内的，每次扣 元；迟到 30 分钟以上的扣半天基本工资；迟到二小时的扣全天工资；2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退 3 分钟以内，每次扣罚 元；30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣 1 天工资，旷工一天扣罚 2天工资；一月内连续旷工 3天或累计旷工 5 天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工 7天的作开除处理；4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款 元。5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款 元；造成重大损失的，由责任人自行承担。三、请假制度1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别。3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过 30 天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过 7 天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。6、工伤假：按国家相关法律法规执行。7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；1/41/4丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡 给假 7 天配偶或子女伤亡给假 10 天四、批假权限1、病事假：病事假应有负责人批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2、其它假别负责人签署意见后报送行政部行政管理员处备案。3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。五、考勤登记公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字(每日共计 2次)。六、外出1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由负责人签字确认；上班后外出公干的，外出前先由负责人同意后方可外出。如没有得确认私自外出的，视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。七、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，给予加班补贴。2、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由负责人签字后交财务部计发工资。八、出差1、员工出差，应事先填写出差申请表，由负责人批准。出差申请表交行政部备查。九、职业准则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家法律法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约2/42/4（2）以公司名义提供担保或证明（3）以公司名义对新闻媒体发表意见、信息（4）代表公司出席公众活动5、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。6、保密义务：（1）员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。（2）员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。十、行为准则1、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。2、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。3、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。4、办公接听电话应使用普通话，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。5、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。6、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。7、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。9、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。10、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。11、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：（1）如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。（2）如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。（3）如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。十一、惩罚条件1、违法犯罪，触犯刑律者3/43/42、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5、泄漏科研、业务机密者6、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作秩序者8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9、管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者10、遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者15、对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者16、拒不接受领导建议批评者17、发现损害公司利益，听之任之者18、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为十二、申诉制度1、各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉，人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。4/44/4