办公用品出入库制度(共1页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上北京业之峰装饰公司苏州分公司制订日期：修订日期：修订编号：办公用品出入库制度文件编号：013共 1 页1. 目的为强化公司内部管理，保证办公用品被合理使用，节约资源，特制定本制度。2适用范围 公司各部门、各店面3办公用品的采购3.1 办公室指定专人根据各部门、店面上报的办公用品申购计划来制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购。办公室需在总经理签批后三个工作日内购置到位。3.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、库存合理、品种满足工作需要。3.3 办公室根据在总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；4 办公用品入库4.1采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，仓库保管员要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人。4.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设立台帐4.3 物资入库后，应当日填写帐卡，当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改5. 办公用品出库5.1 物资出库须填出库单，经办公室经理批准后方可出库。5.2 出库时领取人员一定要签字。5.3库房物资一般不可外借特殊情况由办公室经理批准。6. 办公用品发放6.1 办公室按计划分发给各部门、店面，由部门、店面行政助理领发。6.2 计划以外办公用品领用，须经办公室经理批准方可领用。6.3 新入职员工的办公用品，办公室根据各部门提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。7办公用品的保管7.1 办公用品的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。7.2办公室负责保管办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。7.3办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事。 专心-专注-专业