员工宿舍管理制度(共7页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上文档编号：文档版本：V1.0 员工宿舍管理制度编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 专心-专注-专业文件更改记录序号更改内容更改人审核人更改日期版本号目录五检查规定：6六附加说明：7一 目的为解决员工的住宿问题，最大化利用公司现有的宿舍资源，更好的吸引人才、留住人才，特制定本制度。二 适用范围本制度适用于公司全体人员。三 宿舍分配原则3.1一线员工：以六人间或者四人间为分配原则，由各项目组内务专员统一安排房间，并指定寝室长。3.2非一线员工：经理级（含）以上人员安排单人间，主管级（含）以下人员安排双人间，若主管级人员因个人原因需申请入住单人间，经区域运营总监同意后需承担1/2房租金。3.3出差人员、甲方人员如要入住宿舍需根据宿舍房间状况另行申请。3.4如需换房的人员，由主管以邮件形式发申请至内务邮箱，并填写宿舍调换申请表交至内务， 由项目组内务专员向人事行政部申请后执行；未经批准，住宿人员不得私自调房，否则取消住宿资格。3.5员工宿舍每个房间必须按规定住满室内人数。不满者，宿舍管理人员有权安排人员入住，任何人不得拒绝。四 申请方法、流程4.1宿舍入住申请 4.1.1 各项目/部门需提前2周向人事行政部提出宿舍需求，人事行政部负责办理相关申请手续，确保及时提供宿舍4.1.2凡需申请入住公司宿舍的员工，向项目组内务专员提出住宿申请，并填写入住申请表，由项目组内务专员负责安排房间。4.1.3入住申请同意后需缴纳30元房卡押金，房卡由项目组内务专员凭财务部开具的押金收据统一至人事行政部领取房卡并发放给入住员工；押金收据由员工本人妥善保管。退宿时将凭押金收据无息返还押金。4.1.4办理入住手续的员工需秉承诚实守信原则，告知身体健康状况，严禁有传染病及其他疾病者入住集体宿舍。一经发现将立即予以办理退宿手续。4.2退宿 4.2.1离职退宿：应在办理离职手续时将房卡退还给人事行政部。离职人员凭行政部签字后的房卡押金收据领取房卡押金。离职退宿人员应在办完离职手续后当天搬离宿舍，如遇特殊情况，应向部门经理及行政人事部经理申请同意后方可留宿，最多可留宿一天。4.2.2 在职退宿：需向项目组内务专员说明情况后按照4.2.1流程交还房卡后取回押金，退宿当天搬离宿舍4.2.3 任何情况退宿，需要填写退宿申请表，由寝室室友和项目组内务专员确认当事人所住宿舍设施完好、结清水电费后方可取回押金搬离宿舍，若设备设施损坏、水电未结清，除押金不退还外还将从当月薪资中扣除维修设施及缴纳水电所需费用。4.3宿舍床位仅限经过申请同意入住并已领取房卡的员工本人使用，住宿人员不得将宿舍转租、出借给他人或留宿非公司人员、非本寝室人员，一经发现，立即取消其住宿资格，由宿舍管理人员勒令其办理退舍手续。4.4住宿人员，无特殊情况当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者，按自动放弃住宿权利，宿舍管理人员有权责令其将东西搬出，同时安排其他有住宿需求的人员入住。五 宿舍租金、水、电、维修5.1 员工宿舍租金全部由公司承担，由公司统一与房屋租赁管理部门签订合同。 5.2 水电费缴纳：分为员工自行至物业缴纳和物业抄表后由公司从工资中代扣两种方式。 5.3宿舍内部设备：空调、电视机、热水器、晒衣架等公共财产，每位住宿员工必须爱惜使用，不得任意搬迁、拆改，否则照价赔偿，并视其情节轻重给予罚款。如宿舍内物品损坏应及时填写报修单向项目内务进行报修，内务专员三个工作日内反馈报修结果，所产生的维修费用由全寝室人员共同分摊。维修费用必须在两个工作日交齐，逾期未交将在工资中双倍扣罚，如有特殊情况，可通过项目组内务专员报备至人事行政部，由人事行政部相关负责人协调处理。 5.4 宿舍检查过程中，若发现宿舍内物品有损坏，须进行记录，并统一提报内务进行维修，所产生维修费用，由宿舍人员共同分摊；维修费用必须在两个工作日内交齐，逾期未交将在工资中双倍扣罚。 六 支持文件6.1门、窗地面整洁 (1)门上不得有脚印和积灰(2)玻璃窗明亮干净，窗框上没有积灰(3)地面拖扫干净，包括床底地面，不得有垃圾、痰迹(4)房门口、楼道地面不得有垃圾、积水6.2物品摆放整齐(1)桌子按规定摆放，凳子放在桌子下面(2)桌面上的物品要摆放整齐(3)洗漱用具放在统一位置(4)鞋子的摆放、室内衣物的挂放要整齐(5)被褥叠放整齐(6)床上不乱扔杂物(7)蚊帐统一挂放6.3无蛛网积灰(1)天花板、四周墙壁无蛛网积灰(2)各类家具上无蛛网积灰(3)床板下无蛛网积灰6.4阳台、卫生间(1)阳台整洁，无杂物(2)卫生间整洁，无异味，垃圾入袋6.5维持家具和其它设施完好，创建文明环境(1)不在门、家具和墙上涂写刻画(2)不张贴有损身心健康的文章和图片6.6人事行政部每周将协同各部门行政接口人/项目负责人对宿舍内务进行检查，对于脏乱的宿舍将给予通告批评并限期整改，整改不力者予以退宿处理。七 宿舍管理条例7.1注意节约用水、用电，杜绝长明灯、长流水等浪费现象，室内不得使用电炉、电热器、等大功率器具。如因使用大功率电器引发火灾，除没收处理电器外，对责任人处以500-1000元罚款。情节严重者，将通过公安机关处理，并予开除。7.2禁止在宿舍内进行赌博及其它违法活动，凡是赌博，除没收赌具外，相关人员处以100500元罚款，情节严重者，送交公安机关处理，并予开除。7.3严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人，违者视其情节轻重处以100200元罚款，情节严重者，送交公安机关处理，并予开除。7.4提高警惕，做好防火、防盗工作，严防火灾事故的发生，宿舍内部发生被盗，除保护好现场外，应在24小时内报告物业、本项目负责人、公司人事行政部，否则不予处理；对于人为造成的火警、火灾事故，一经查实，给予责任者一次处以1001000元的罚款。7.5个人贵重物品应妥善保管，任何人不得私自占用、偷盗他人物品，违者移交警方处理并予以开除7.6非因公事进入异性宿舍或带领异性进入宿舍，一经发现将予以退宿处理。八 检查规定8.1每月由项目内务组织所有主管对宿舍进行例行检查，在时间充裕的情况下，不得无故推脱不去； 8.2 检查后对标兵宿舍进行张贴表扬，对于“脏、乱、臭”宿舍通报批评；若宿舍通报次数超过3次，责任人将取消入住资格；8.3 组长每月必须完成4次宿舍走访，主管监督执行情况；8.4检查记录表填写方式：若情况良好、住宿人员与登记相符则打“”，反之则在对应的事项表格中打“×”，且按实际情况填写“情况描述”；每次检查都必须记录好，并存档。九 附加说明1. 本制度由人事行政部负责制定，解释权和修订权在人事行政部。2. 由总经理核准后，自发布之日开始实施