FOXMAIL邮件客户端配置指南.doc

FOXMAIL邮件客户端配置指南FOXMAIL介绍：FOXMAIL是由华中科技大学(原华中理工大学)张小龙开发的一款优秀的国产电子邮件客户端软件，是中国最著名的软件产品之一，中文版使用人数超过400万，英文版的用户遍布20多个国家，列名“十大国产软件”，被 太平洋电脑网评为五星级软件。2005年3月16日被腾讯公司收购。现在已经发展到FOXMAIL6。目录：第一部分 下载FOXMAIL软件并安装第二部分 首次配置FOXMAIL软件第三部分 邮件签名方法设置第四部分 邮件阅读回执设置第五部分 自动接收邮件设置第六部分 通讯录导入一、 下载FOXMAIL软件并安装1、FOXMAIL邮件客户端获取位置：请登陆进出口OA首页知识管理>文档中心>单位文档>信息化文档>常用软件>foxmail65.exe2、双击安装程序开始安装（按照软件提示进行即可）二、 首次配置FOXMAIL软件1、 首次安装完毕后会自动弹出设置向导按下表填写完毕后点击“下一步”2、 填写邮件服务器信息接收邮件服务器为：发送邮件服务器为：按下表填写完毕后点击“下一步”3、 测试账户4、 账户测试通过后（如下图），说明你配置正确，选择“完成”后您就可以使用邮箱了三、 邮件签名方法设置1、 邮件模板包获取位置：请登陆进出口OA首页知识管理>文档中心>单位文档>信息化文档>山推邮件模板>山推Foxmail邮件模板.rar2、 解压缩文件至Foxmail安装目录（默认为C:Program FilesFoxmail）3、 签名设置：打开Foxmail邮箱，选择菜单栏工具->签名管理在签名管理器中选择您所在地区相应的模板，点击编辑进入签名编辑器，之后请您在此编辑模板中的个人信息，确认保存并将修改的邮件模板设置为默认签名。4、 信纸设置：选择菜单栏工具->邮件撰写信纸管理信纸管理中分为新建邮件、回复邮件和转发邮件三部分信纸设置，需要您展开每项分别设置信纸模板。分别选中左侧的“山推新建信纸”，“山推回复信纸”，“山推转发信纸”，然后点击右上角默认完成设置。新建一封邮件测试，邮件格式是否正确。5、 如何保存已修改的签名文件本地备份您已修改的签名文件可以在您安装在其他电脑时减少您配置的时间。方法如下：按“3”中方法修改完成签名文件后，访问您FoxMail安装目录中存放签名的文件夹（默认为“C:Program FilesFoxmailSignatures”）拷贝您修改过的相应模板文件并备份，建议将文件更名为您的个人姓名，如：“山推邮件模板_徐晓磊.mht”6、 如何配置备份的签名文件当您需要在另一台电脑上配置FoxMail时，可以选择配置您已备份的签名文件。选择菜单栏工具->签名管理->新建->输入新签名名称（您可以随意设置）->选择“用该文件做模板”->选择文件类型为“MSHTML”->选择您备份的“.mht”文件->选择下一步确定完成签名配置。选择您配置的邮件模板并设置为默认签名，完成签名配置操作。四、 邮件阅读回执设置假如您希望：向联系人发送邮件后，如果对方阅读了您的邮件，则有一封回执邮件发送至您邮箱的话，请按下述步骤进行操作。1、 选择“撰写”2、 选择“选项”3、 选择“请求阅读收条”，完成设置五、 自动接收邮件设置自动接收邮件功能可以帮助您在一段时间内自动执行收取邮件的动作，保证您的邮件及时被您查收。操作步骤如下：1、选择您的邮箱单击右键选择属性。2、选择接收邮件，设置自动接收邮件功能。请在邮件服务器上保留备份和每隔X分钟自动接收新邮件前打钩，建议自动接收周期为10分钟，您可以根据自己的需要进行调整。六、 通讯录导入通讯录获取地址： 进出口OA首页>知识管理>文档中心>单位文档>信息化文档> 山推Foxmail地址簿.CSV，请您下载到本地我们将根据需要定期更新。选择菜单栏工具->地址簿->在个人地址簿中建立新文件夹->选中新文件夹->选择菜单栏工具->导入->CSV文件选择本地需要导入的地址簿文件。选择所有字段点击完成后成功导入公司通讯录。