JDE物料主数据维护规定.doc

ERP实施项目项目主数据JDE物料主数据维护规定 (不含产成品、半成品)目录一、目的3二、总则3三、适用范围3四、特殊说明3五、生产性原材料31、总则32、新增申请流程43、修改申请流程44、冻结申请流程45、删除申请流程46、数据采集模版4六、非生产材料71、总则72、新增申请流程73、修改申请流程84、冻结申请流程85、删除申请流程86、数据采集模版8七、小件产品91、总则92、新增申请流程93、修改申请流程104、冻结申请流程105、删除申请流程106、数据采集模版10八、模版数据定义121、总账类别码122、采购员号133、供应商回扣码134、商品类135、销售目录146、商品子类157、发运商品类178、仓库处理组1189、销售码518一、目的为了规范并确保JDE系统中物料主数据的准确性，防止一物多码或错码的情况产生，为后续的业务运行奠定良好的基础。 二、总则1、对于新申请的物料，每个提供数据的岗位都必需要认真审核该物料在系统中存在的唯一性，是否属于新物料，从而避免系统中出现一物多码的情况产生。2、提供数据的各个岗位需慎重审核你们所提供的数据，一旦基础数据错误，将会导致后续业务发生错误。三、适用范围下沙工厂、海宁工厂、笕桥工厂四、特殊说明1、本规定自2010年3月19日开始生效执行2、本规定执行过程中出现的问题，由ERP项目组进行相关解释3、基础资料维护员：许巍（联系电话：）、饶丽丽（联系电话：），后续如有变化不再发文通知五、生产性原材料1、总则这里生产性原材料指的是生产用的原材料和生产用的临时性物料2、新增申请流程步骤一：申请人（填写JDE系统采购申请或采购单的人）需要先到JDE中或同相关部门核实申请的物料确实属于新物料，提出新物料购买需求。按照信息部基础资料维护员提供的EXCEL物料申请模版进行JDE系统新物料编码申请的填写。步骤二：由申请人依据下面的数据采集模版中指定的“负责填制岗位”，提交EXCEL的物料申请表单给相关部门的相关岗位人员进行相关信息的采集。在信息部提供的EXCEL物料申请模版中明确了“各负责填制岗位”所对应的具体人员，方便申请人联系。步骤三：申请人把数据采集模版中涉及到的所有相关内容收集完毕，提交给信息部的基础资料维护员进行系统录入操作。3、修改申请流程由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出修改需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统修改操作。4、冻结申请流程由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出冻结需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统冻结操作。5、删除申请流程在系统中已建立的物料编码，原则上不允许做删除，如果该物料在系统中未做过任何的业务操作，可由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出删除需求，提交给信息部的基础资料维护员，判断可以做系统删除后，进行系统删除操作。6、数据采集模版序号名称填制说明负责填制部门负责填制岗位备注1第二项目号新系统物料编码，长度25信息部基础资料维护员2第三项目号助记码信息部基础资料维护员3搜索：文本搜索原材料-K3编码；产成品-货号信息部基础资料维护员4说明名称与规格信息申请人申请人填写，生产采购部负责审核并修订5说明2原材料-规格；产成品-中文简称,如1双等申请人6总帐类别码该物料的总帐级财务JDE关键用户7采购员号该物料所属的采购组生产采购部供应商管理组8采购计量单位采购计量单位，如果与主计量单位不同，则需要提供与主计量单位之间的转换关系生产采购部供应商管理组9供应商号该物料的默认供应商编码原材料-，茶几和装饰品填写实际默认供应商生产采购部供应商管理组不是必输项10商品类大类生产采购部供应商管理组11销售目录部分中类生产采购部供应商管理组12商品子类小类生产采购部供应商管理组13项目库码标记哪些是一码多物的商品（一码多物填1）生产采购部供应商管理组14仓库处理组1原材料领料仓库，领料报表用仓库仓库统计该材料隶书于哪类仓库管理，就由哪类仓库对应的仓库管理员填写，目前有原材料仓库15主计量单位该物料在系统内的主计量单位仓库仓库统计16辅助计量单位辅助计量单位，如果与主计量单位不同，则需要与主计量单位之间的提供转换关系仓库仓库统计17批次处理类型指明是否要指定批次号或序列号，如果不使用，则不填；如果启用，则1-按日期自动生成批次；3-手工指定批次，注意：配置类产成品全部填写3仓库仓库统计18货架天数如果使用批次管理，则填写999，如果不使用批次管理，则不用填写仓库仓库统计19库位该项目存放的默认库位仓库仓库统计20类别码6关键与非关键原材料标识空白-非关键原材料01-关键原材料/检查采购批量02-关键原材料/不检查采购批量计划物料核算21类别码 7物料的分类原材料采用库存计划方法时此值填写10，否则为空白如果此半成品做库存计划，则填写20（用于库存计划参数调整报表），否则为空白备货款式填写30，否则不填计划物料核算22成本规则原材料类别，在原材料请购单生成程序中使用A类B类C类计划物料核算23至浓度原材料的安全系数填写半成品库存计划参数的安全系数计划物料核算24计划员号计划物料核算25计划码计划码填写0，非MRP计划计划物料核算26本级提前期原材料的采购周期半成品-填写半成品的生产周期，注意此值比实际少1天，如实际生产周期4天，则填写3产成品-填写套的常规生产周期，注意此值比实际少1天，如实际生产周期4天，则填写3计划物料核算27定单政策码原材料-填0，再定购点半成品-如果此半成品做库存计划，则填写0（再定购点），否则为空白产成品-备货款式则填写0，非备货款式不填计划物料核算28再定购点这是进行库存补充时将要指定的某项目的数量。这种情况通常出现于当合计的现有数量与定单上数量之和等于或低于指定的数量时。如果没有充分的销售历史记录，则你可以输入此数量，或系统可以进行计算。计划物料核算29再定购数量某个项目的预计再定购数量。如果没有足够的销售历史记录可供系统用于精确地计算再定购数量，则你可以输入这一估计的再定购数量。计划物料核算30最大再定购量项目的最大定单数量。你可以根据除用途外的诸因素，诸如易腐程度，储存容量等等，来决定项目的数量。计划物料核算31最小再定购量这是项目的最小定单数量计划物料核算32销售码5是否使用条码0-不使用，1-一物一码，2-物料编码作为条码信息部基础资料维护员目前全为“0-不使用”33发运商品类配置项段号信息部基础资料维护员34销售价格级配置类产成品填3，其它都填2信息部基础资料维护员35采购价格级配置类产成品填3，其它都填2信息部基础资料维护员36库存成本级配置类产成品填3，其它都填2信息部基础资料维护员37储存类型该物料的储存类型分类，M-制造件,P-采购件,N-非库存件，C-配置项，0-虚拟件注：是数字0，而不是字母O信息部基础资料维护员38行类型S-库存存货项目N-非库存存货项目W-制造类项目 S1-茶几、地毯信息部基础资料维护员六、非生产材料1、总则这里非生产材料指的工具、办公用品、劳保用品2、新增申请流程步骤一：申请人（填写JDE系统采购申请或采购单的人）需要先到JDE中或同相关部门核实申请的物料确实属于新物料，提出新物料购买需求。按照信息部基础资料维护员提供的EXCEL物料申请模版进行JDE系统新物料编码申请的填写。步骤二：由申请人依据下面的数据采集模版中指定的“负责填制岗位”，提交EXCEL的物料申请表单给相关部门的相关岗位人员进行相关信息的采集。在信息部提供的EXCEL物料申请模版中明确了“各负责填制岗位”所对应的具体人员，方便申请人联系。步骤三：申请人把数据采集模版中涉及到的所有相关内容收集完毕，提交给信息部的基础资料维护员进行系统录入操作。3、修改申请流程由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出修改需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统修改操作。4、冻结申请流程由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出冻结需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统冻结操作。5、删除申请流程在系统中已建立的物料编码，原则上不允许做删除，如果该物料在系统中未做过任何的业务操作，可由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出删除需求，提交给信息部的基础资料维护员，判断可以做系统删除后，进行系统删除操作。6、数据采集模版序号名称填制说明负责填制部门负责填制岗位备注1第二项目号新系统物料编码，长度25信息部基础资料维护员2第三项目号助记码信息部基础资料维护员3搜索：文本搜索原材料-K3编码；产成品-货号信息部基础资料维护员4说明名称与规格信息申请人申请人填写，生产采购部负责审核并修订5说明2原材料-规格；产成品-中文简称,如1双等申请人6总帐类别码该物料的总帐级财务JDE关键用户7采购员号该物料所属的采购组生产采购部供应商管理组8采购计量单位采购计量单位，如果与主计量单位不同，则需要提供与主计量单位之间的转换关系生产采购部供应商管理组9采购价格供维护物料成本价格9供应商号该物料的默认供应商编码原材料-，茶几和装饰品填写实际默认供应商生产采购部供应商管理组不是必输项10商品类大类仓库11销售目录部分中类仓库12商品子类小类仓库13主计量单位该物料在系统内的主计量单位仓库该材料隶书于哪类仓库管理，就由哪个仓库的对应仓库管理员填写，目前涉及五金仓库、行政仓库、IT仓库14库位该项目存放的默认库位仓库15储存类型该物料的储存类型分类，M-制造件,P-采购件,N-非库存件，C-配置项，0-虚拟件注：是数字0，而不是字母O信息部基础资料维护员16行类型S-库存存货项目N-非库存存货项目W-制造类项目 S1-茶几、地毯信息部基础资料维护员七、小件产品1、总则这里小件材料指的是外购的用于销售的物料，如：装饰品、装修材料、茶几2、新增申请流程步骤一：申请人（填写JDE系统采购申请或采购单的人）需要先到JDE中或同相关部门核实申请的物料确实属于新物料，提出新物料购买需求。按照信息部基础资料维护员提供的EXCEL物料申请模版进行JDE系统新物料编码申请的填写。步骤二：由申请人依据下面的数据采集模版中指定的“负责填制岗位”，提交EXCEL的物料申请表单给相关部门的相关岗位人员进行相关信息的采集。在信息部提供的EXCEL物料申请模版中明确了“各负责填制岗位”所对应的具体人员，方便申请人联系。步骤三：申请人把数据采集模版中涉及到的所有相关内容收集完毕，提交给信息部的基础资料维护员进行系统录入操作。3、修改申请流程由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出修改需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统修改操作。4、冻结申请流程由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出冻结需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统冻结操作。5、删除申请流程在系统中已建立的物料编码，原则上不允许做删除，如果该物料在系统中未做过任何的业务操作，可由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出删除需求，提交给信息部的基础资料维护员，判断可以做系统删除后，进行系统删除操作。6、数据采集模版序号名称填制说明负责填制部门负责填制岗位备注1第二项目号新系统物料编码，长度25信息部基础资料维护员2第三项目号助记码信息部基础资料维护员3搜索：文本搜索原材料-K3编码；产成品-货号信息部基础资料维护员4说明名称与规格信息申请人申请人填写，销售采购部负责审核并修订5说明2原材料-规格；产成品-中文简称,如1双等申请人6总帐类别码该物料的总帐级财务JDE关键用户7采购计量单位采购计量单位，如果与主计量单位不同，则需要与主计量单位之间的提供转换关系销售采购部8供应商号该物料的默认供应商编码原材料-，茶几和装饰品填写实际默认供应商销售采购部可选项9商品类大类申请人10销售目录部分商品中类申请人11商品子类小类申请人12销售码5是否使用条码0-不使用，1-一物一码，2-物料编码作为条码仓库该材料隶书于哪类仓库管理，就由哪个仓库的对应仓库管理员填写，目前有装饰品材料仓库、装修材料仓库、茶几仓库13图纸号内贸装车体积(产成品和茶几类产品需要填写)仓库14主计量单位该物料在系统内的主计量单位仓库15库位该项目存放的默认库位仓库16NMFC 项目号装箱体积外贸订单管理部装箱量审核仅用于外贸销售的小件物料17标准运输商品码件数外贸订单管理部装箱量审核18协调发运码毛重外贸订单管理部装箱量审核19出口控制商品号净重外贸订单管理部装箱量审核20UN 或 NA 号装箱量外贸订单管理部装箱量审核21类别码10HS编码外销单证部单证主管22销售价格级2信息部基础资料维护员23采购价格级2信息部基础资料维护员24库存成本级2信息部基础资料维护员25储存类型该物料的储存类型分类，M-制造件,P-采购件,N-非库存件，C-配置项，0-虚拟件注：是数字0，而不是字母O信息部基础资料维护员26行类型S-库存存货项目N-非库存存货项目W-制造类项目 S1-茶几、地毯信息部基础资料维护员序号八、模版数据定义1、总账类别码代码说明 01LM10原材料-皮LM15原材料-进料加工LM30原材料-仿皮LM40原材料-布LM60原材料-木材LM70原材料-五金LM75原材料-包材LM80原材料-海绵LM90原材料-其他NS41机器设备NS42运输设备NS43电子设备NS44其他设备OT10其他业务收入-其他OT20销售折扣PG10库存商品-外购茶几PG20库存商品-外购装饰品PG30库存商品-自制床PG40库存商品-自制餐椅PG50库存商品-自制脚凳PG80库存商品-外购其他PG90库存商品-自制其他SG10库存商品-自制沙发SS10库存商品-自制半成品TM10周转材料-工具TM20周转材料-劳保用品TM30周转材料-办公用品2、采购员号码说明五金采购皮组零星采购布组3、供应商回扣码码说明001A级002B级003大(25sf2以上)004中(18sf2-25sf2)005小(15sf2-18sf2)0064/40075/40086/40098/44、商品类码说明00临时物料01原材料02包装材料03五金原料05排骨架10零星采购11工具21装饰品22VI23装修材料70办公用品71劳保用品89配套产品90沙发902餐椅91茶几92床98固定资产99费用类5、销售目录码说明01牛皮02仿皮03布04自制五金05外购五金06辅料07海绵08木材09线材10填充物11辅助用布12辅助用绳13拉链14弹性材料15钉类16辅助用板17配件类18化工品19纽扣20沙发脚21功能、转盘22角铁23包材24工具25工具配件26五金原料27螺杆螺帽28临时物料29零星采购30文具类31墨盒类6、商品子类码说明01奶牛皮02M03N04O05P06Q07QA08QB09R10W100办公耗材101数码耗材102电器103圆抱枕104方抱枕105圆腰枕106方腰枕107方形靠垫108方形坐垫109方形镜架11X110自制配件111自制木脚112自制底架113自制金属脚114自制功能、转盘115自制角铁116镀金、银拉链117包装辅材118临时布类119临时五金类12Y120零星采购121临时物料13Z14二层皮15头层仿皮16FU17环保皮18J19JB20K21L22PU23A24B25C26D27E28F29G30H31I32海绵33木材34明线35底线36棉线37拼缝线38棉花39鸭毛、绒丝40无纺布41衬布42底、里、拉布43绒布44绳、装饰条45胶芯、胶条46普通拉链47拉链头48隐形拉链49树脂拉链50镀金拉链51YBS、YKK拉链52粘带53弹簧、弹力带54枪钉55螺丝钉56泡钉57垫片、爪母58六角59双牙、全牙60螺母、螺帽61辅助配件62外购配件63其它板材64多层板65中纤板66固化剂67油漆68油漆配材69普通纽扣70水晶纽扣71外购沙发脚72外购功能、转盘73纸箱74纸板、纸片75薄膜材料76编织袋77泡沫材料78护角79胶水胶带80枪类81钻类82刀类83钳类84辅助工具配件85辅助工具耗材86铁材87不锈钢88其它五金原材89管材90装饰灯及灯具配件91装饰地板92装饰板、牌、架93灯箱布94装饰辅料95装饰字、画96饰品及饰品配件97销售礼品98印刷品99打印耗材7、发运商品类码说明0不进BOM100进入BOM的固定物料40躺椅功能53防火54夹板57水晶A面料X多用途功能件8、仓库处理组1码说明01包材02布03仿皮04辅料05工具06化工07木材08牛皮09五金10五金原料11海绵9、销售码5码说明1一物一条码(沙发、餐椅类)2料号作为条码(茶几、装饰画类)拟稿部门ERP项目组审 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