创星物资管理系统使用手册.doc

创星物资管理系统操作手册目 录第一部分 操作前导41、 系统登录42、 切换系统与科室53. 修改密码6第二部分 基础数据维护71.1 物品类型维护71.2 物品单位维护81.3 物品厂家维护91.4 物品基本信息维护101.5 供应商业务员维护121.6 物品仓库维护131.7 物品货位设置141.8 物品上下限设置151.9 收费项目对应设置16第三部分 申购与计划161.1 科室申领单171.2 科室申购单191.3 同级库房申领211.4 本库房申购211.5 审核申购单231.6 采购计划23第四部分 单据处理261.1 物资采购入库261.2 物品直入直出281.3 物资退货321.4 物品调出单341.5 物品调入单371.6 物品退出单401.7 物品退入单401.8 其他出库401.9 物品报损单401.10 物品报溢单401.11 物品盘点单40第五部分 账务处理401.1 单据作废411.2 系统对账411.3 月末结存411.4 取消月结41第六部分 查询功能41第一部分 操作前导1、 系统登录启动WINDOWS后，在桌面上找到trasen.exe图示，双击进入登录窗口，如图：图-系统登录界面在界面上输入用户的用户编码，按回车键，光标定位到“用户密码”输入框；输入用户密码，按回车光标定位到用户所要进入的系统选择框内。在输入框内输入系统名称的首拼，即可查找要所要进入的系统，按回车选中所要进入的系统。点击（或按回车键）进入系统。图-系统主界面2、 切换系统与科室假若用户有多个系统、多个科室权限，则可根据以下操作来切换系统或切换科室：(1) 切换系统选择菜单【系统】-【更改系统】选择项即将进入的系统即可。(2) 切换科室（两种方式）a 选择菜单【系统】-【更改当前科室】选择要即将进入的科室，单击【确认】按钮即可。b 单击界面上的【切换科室】按钮，选择要即将进入的科室，单击【确认】按钮即可。3. 修改密码由于本系统是多用户协作工作涉及医院财务、病人数据、医疗费用等多种机密，因此需要安全可靠的权限管理，只有用户系统已经授权的账号，输入正确的密码，才能进行相应的操作。用户可以在系统中进行密码的修改，打开主菜单“系统”中的“修改密码”子项，进入修改密码界面，如图：注：在“新密码”与“确认密码”两栏中输入新口令，其新密码与确认密码必须一致。第二部分 基础数据维护1、系统设置1.1 物品类型维护选择“系统设置-物品类型维护”菜单进入物品类型维护界面。树形目录显示输入类型名称、编码、确定(大、子)类型物品类型维护：说明：1。按照物资价值和功能对库房物品进行分类，该分类为二级分类。即物品大类型、子类型两级。2物品大类型与子类型两者之间不能直接转换。3.货位编码：即类型编码,对该类型进行自定义编码(不能为全角字符)但具有唯一性约束，影响物品基本信息维护中物品编码。操作说明：新增：在【类型名称】中输入物品类型名称，输入完后回车，在【从属大类型】中(选中：则表示当前所维护的类型为子类型,需要制定其从属某一大类型。不选中：则表示为大类型)之后在【货位编码】输入该类型编码,完成之后,确认无误鼠标单击【保存】按钮。完成操作。修改：鼠标移动至树形目录显示窗口中，单击所要修改的类型节点，则信息显示在上面输入文本框中。若选中的为大类型，则可以修改(名称、编码、拼音码、五笔码)。若选中的为子类型则可以修改(名称、编码、拼音码、五笔码和修改从属大类型)。修改完成之后。鼠标单击【保存】按钮。完成操作。删除：物品大类型不可以删除，子类型可以删除。单击树形目录中需要删除的子类型名称。把【子类型启用】设置为不选中，单击保存，完成操作。1.2 物品单位维护选择“系统设置-物品单位维护”菜单进物品单位维护界面。操作按钮输入单位名称,生成拼音码、五笔码物品单位维护：说明：1：为物品基本信息提供常用物品单位类型，2.考虑物品大进小出而设置操作说明：新增：在【名称】中输入物品单位，回车之，鼠标单击保存按钮，完成操作修改：在物品单位显示表格中，选中需要修改的物品记录，双击之，再在【名称】修改相应信息，回车之，鼠标单击保存按钮，完成操作删除：在物品单位显示表格中，选中需要删除的物品记录，双击之，再在【启用】中设置为不选中，鼠标单击保存按钮，完成操作。1.3 物品厂家维护选择“系统设置-物品厂家维护”菜单进物品厂家维护界面。操作按钮输入厂家名称，回车之，生成拼音码与五笔码物品厂家维护：说明：1：为物品基本信息提供常用物品厂家。操作说明：新增：在【名称】中输入物品厂家，回车之，鼠标单击保存按钮，完成操作修改：在物品厂家显示表格中，选中需要修改的物品记录，双击之，再在【名称】修改相应信息，回车之，鼠标单击保存按钮，完成操作删除：在物品厂家显示表格中，选中需要删除的物品记录，双击之，再在【启用】中设置为不选中，鼠标单击保存按钮，完成操作。1.4 物品基本信息维护选择“系统设置-物品基本信息维护”菜单进物品基本信息维护界面。查询搜索窗口物品属性树形目录物品子类型树形目录物品基本信息维护：说明：物品一般属性维护，1。为统一品名，支持一个品名对应多个规格物品。2。可与HIS收费库进行关联。避免一个物品两次维护。3,只有物品可以直接对病人进行记账收费，才可可以实现功能2新增：新增一条物品信息，鼠标单击【新增】按钮，系统弹出窗体【物品品名、规格】维护窗体。在品名信息中输入物品名称，回车，在物品类型中通过简码(拼音码、五笔码)搜寻对应的物品类型信息，选中后，回车；在单位中通过简码搜索物品单位信息，选中后，回车，若有规格、厂家、品牌等信息则依次录入并回车，确认好参考进价后。在物品属性中，若需要管理到物品效期，则勾选管理批号，若为直接可以记账收费物品，则勾选记账。确认完物品属性之后，鼠标单击保存按钮，此时若记账已经勾选，系统则会弹出收费项目对应设置窗口。若物品名称相若，则会在表格中显示。用户只要选择符合条件的一条收费项目，然后单击提交按钮，再单击保存。根据相应提示，即可完成操作。若物品名称找不到对应的收费项目，则会自动新增一条名称相同的收费项目，需用户自行决定收费项目价格。输入完之后。按照相应提示操作，即可完成操作修改：在窗体物品基本信息维护的表格中，选中某一物品记录行，然后鼠标双击该记录或者鼠标单击【修改】按钮。则系统弹出【物品品名、规格】窗体。对物品信息进行修改。修改完之后。单击【保存】按钮，完成操作。删除：在窗体物品基本信息维护的表格中，选中某一物品记录行，然后鼠标双击该记录或者鼠标单击【修改】按钮。则系统弹出【物品品名、规格】窗体。在物品属性中勾选停用，单击【保存】按钮，完成操作。1.5 供应商业务员维护选择“系统设置-供应商业务员维护”菜单进入供应商业务员维护界面。供应商维护添加业务员说明：1。物品供应商基本信息维护2存放业务员的基本信息，方便查询。新增：(1) 新增一条供应商信息，鼠标单击【新增】按钮，在窗体左下方填入相关信息后，单击【保存】按钮即可。(2) 添加业务员，单击【添加】按钮，在弹出窗体中输入相关信息，【确定】即可。修改：(1) 修改供应商信息，双击要修改的记录，在窗体左下方直接修改信息后，单击【保存】按钮即可。(2) 修改业务员信息，单击选择供应商，在窗体右上方看到对应供应商中业务员信息后，双击要修改的业务员信息，在窗体右下方直接修改后，单击【保存】按钮即可。删除：(1)删除供应商信息，双击要删除的记录，在窗体左下方勾选标志，然后单击【保存】按钮即可。(2)删除业务员信息，单击选择供应商，在窗体右上方看到对应供应商中业务员信息后，双击要删除的业务员信息，在窗体右下方勾选标志，然后单击【保存】按钮即可。注：供应商信息一旦在业务中使用过，将不允许删除。1.6 物品仓库维护选择“系统设置-物品仓库维护”菜单进入物品仓库维护界面。说明：1、物品仓库基本信息维护2、存放仓库的基本信息，方便查询。新增：在【物资科室】【物资仓库】处用首拼检索相应信息，若要启用则勾选标志，单击保存即可。修改：双击要修改的信息，直接修改后，单击【保存】按钮即可。删除：双击要删除的信息，将标志的钩去掉，然后【保存】即可。注：新增完物品仓库后，双击信息单击【初始化】按钮，可初始化该物品仓库；若该物品仓库已有业务发生，初始化将会将其所有业务数据清零。1.7 物品货位设置选择“系统设置-物品货位设置”菜单进入供物品货位设置界面。说明：1、物品货位基本信息维护2、存放物品货位的基本信息，方便查询。新增：进入窗体后，先单击【查询】按钮检索所有物品信息，或通过系统提供的筛选条件（物品大类型、物品子类型、物品名称）检索。检索完后，在【货位名称】一列中输入相应物品的货位名称，输入完毕后，单击【保存】按钮即可。修改：进入窗体后，先单击【查询】按钮检索所有物品信息，或通过系统提供的筛选条件（物品大类型、物品子类型、物品名称）检索。检索完后，在【货位名称】一列处，直接修改货位名称，修改完毕后，单击【保存】按钮即可。删除：进入窗体后，先单击【查询】按钮检索所有物品信息，或通过系统提供的筛选条件（物品大类型、物品子类型、物品名称）检索。检索完后，在【货位名称】一列处，直接删除货位名称，删除完毕后，单击【保存】按钮即可。1.8 物品上下限设置选择“系统设置-物品上下线设置”菜单进入物品上下限设置界面。说明：1、物品上下限基本信息维护2存放物品上下限的基本信息，方便查询。新增：进入窗体后，先单击【查询】按钮检索所有物品信息，或通过系统提供的筛选条件（物品大类型、物品子类型、物品名称）检索。检索完后，在【库存上限】【库存下限】一列中输入相应物品的信息，输入完毕后，单击【保存】按钮即可。修改：进入窗体后，先单击【查询】按钮检索所有物品信息，或通过系统提供的筛选条件（物品大类型、物品子类型、物品名称）检索。检索完后，在【库存上限】【库存下限】一列处，直接修改信息，修改完毕后，单击【保存】按钮即可。删除：进入窗体后，先单击【查询】按钮检索所有物品信息，或通过系统提供的筛选条件（物品大类型、物品子类型、物品名称）检索。检索完后，在【库存上限】【库存下限】一列处，直接删除信息，删除完毕后，单击【保存】按钮即可。1.9 收费项目对应设置选择“系统设置-收费项目对应设置”菜单进入收费项目对应设置界面。说明：1、收费项目对应物资物品基本信息维护2、存放收费项目对应物资物品设置的基本信息，方便查询，方便财务出报表。3、系统不可收费物品属性支持一对多，多对多，多对一的匹配关系；可收费物品属性只能一对一。建立匹配关系：选择【物品属性】，单击【刷新】按钮检索，检索完毕后单击选择要匹配的项目【HIS收费项目】、【物资系统词典品名信息】，然后单击【建立匹配】来建立两者的匹配关系。注：在物品属性处选择可收费还是不可收费，物品是否可收费在新增物品基本信息时是否勾选【记账】标志。取消匹配关系：选择【已匹配】，在已匹配窗体处检索信息，检索到后，单击选择要取消匹配的信息，右击该条信息，单击【取消匹配】按钮即可。第三部分 申购与计划1、申购与计划1.1 科室申领单选择“申购与计划-科室申领单”菜单进入科室申领单界面。说明：1、科室向总务库进行申请领用操作，总务库可收到信息，方便总务科对自身库存的管理，以及可作为财务核算科室成本的依据条件 2、存档申领信息，方便查询。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：(1) 选择目标仓库，若有备注信息可在【备注】一栏填写。(2) 在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3) 在【数量】处输入要申领的数量，选择【单位】，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4) 添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可发送至目标仓库。修改：(1)在科室申领单界面，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在目标仓库未审核的情况下，才允许修改删除：(1) 删除单据：在科室申领单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(2) 删除单据中的某条物品记录：a在科室申领单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在目标仓库未审核的情况下，才允许删除 审核申领单在有仓库权限、审核权限的操作员操作界面，单据处理-物品调出单，双击进入界面，单击【保存】按钮即可。1.2 科室申购单选择“申购与计划-科室申购单”菜单进入科室申购单界面。说明：1、科室向总务库进行申购操作，总务库可收到信息，方便总务科对自身库存的管理，以及可作为财务核算科室成本的依据条件 2、存档申购信息，方便查询。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：(1)若有备注信息可在【备注】一栏填写。(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入要申购的数量，选择【单位】，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可发送至目标仓库。修改：(1)在科室申购单界面，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在目标仓库未审核的情况下，才允许修改删除：(3) 删除单据：在科室申购单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(4) 删除单据中的某条物品记录：a在科室申购单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在目标仓库未审核的情况下，才允许删除1.3 同级库房申领1.4 本库房申购选择“申购与计划-本库房申购”菜单进入本库房申购单界面。说明：1、方便自身直入直出，以达到零库存，减少物品囤积等情况 2、存档申购信息，方便查询。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：(1)若有备注信息可在【备注】一栏填写。(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入要申购的数量，选择【单位】，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可发送至目标仓库。注：可通过单击【提取数据】来提取物品现库存不足下限需要申购的所有物品信息，系统计算【申请量】将会以物品库存上限值减去现有库存而得出。修改：(1)在申购单界面，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在目标仓库未审核的情况下，才允许修改删除：(5) 删除单据：在申购单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(6) 删除单据中的某条物品记录：a在申购单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在目标仓库未审核的情况下，才允许删除1.5 审核申购单选择“申购与计划-审核申购单”菜单进入审核界面。说明：1、审核申购单 2、存档申购信息，方便查询。(1)查询：可通过日期、单据号查询(2)审核：勾选要审核的申购单据，单击【审核】按钮即可，【状态】栏将会显示为已审核。(3)取消审核：勾选已审核但状态不是已计划的申购单，单击【取消审核】按钮即可。(4)可单击【新增本库房申购计划】按钮，新增本库房申购计划。1.6 采购计划选择“申购与计划-采购计划”菜单进入采购计划界面。1.6.1选择【申购单】：(1) 通过日期、单据号检索科室、库房申购单。(2) 可对已审核后的申购单，进行汇总生成采购计划。单击【汇总所有已审核申购单>>采购计划】按钮进入生成采购计划的界面确认无误后，单击【保存】按钮即可生成采购计划。1.6.2选择【计划单】：(1)通过日期、单据号检计划单。(2)可对计划单进行选定汇总生成总采购计划，也可删除采购计划（单击【删除计划单】即可）。勾选分计划单后，单击【汇总当前选定的采购计划单>>总采购计划】按钮进入生成总采购计划的界面确认无误后，单击【打印】按钮即可打印生成的总采购计划。第四部分 单据处理1、单据处理1.1 物资采购入库选择“单据处理-物资采购入库”菜单进入物资采购入库单界面。说明：1、物资到货，可通过新增采购入库单来增加库存 2、存档物资采购入库信息，方便查询。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：选择供货商：选择物品：(1)选择入库方式、首拼检索往来单位，可在【备注】一栏填写一些备注信息；(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入要申领的数量，选择【单位】，输入【单价】，系统会通过输入的数量和单价自动计算金额，输入物品批号、效期、送货单号，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可发送至目标仓库。(5)确认入库后，审核单据（A可在保存后直接审核 B可滞后审核，在查询界面通过筛选条件检索后，双击进入审核）注：a是否要输入批号和效期，需在维护【物品基本信息】时确定该物品是否进行批号管理。 b需审核单据增减库存修改：(1)在物资采购入库单界面，通过条件查询，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许修改删除：(1)删除单据：在物资采购入库单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(2)删除单据中的某条物品记录：a在物资采购入库单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许删除 1.2 物品直入直出选择“单据处理-物品直入直出”菜单进入物品直入直出单界面。说明：1、物资到货，可通过新增直入直出单来检索科室的申购单据：a当入大于出时，系统会联动生成出库单至对应科室和入库单据； b当入小于出时，系统会提示请重新输入；c当入等于出时，系统则直接联动生成出库单至科室。 这样既简化了操作员汇总科室申购单的时间也达到了一个零库存的利益最大化（大致流程：科室申购单-审核科室申购单-汇总科室申购单生成采购计划-直入直出单） 2、存档直入直出信息，方便查询。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：选择供货商：选择物品：(1)选择入库方式、首拼检索往来单位，可在【备注】一栏填写一些备注信息；(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入数量，选择【单位】，输入【单价】，系统会通过输入的数量和单价自动计算金额，输入物品批号、效期、送货单号，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加时系统会弹出直入直出的选择对话框，系统会自动检索所有已生成采购计划的科室申购单，操作员可根据实际情况来勾选要出库的科室，勾选完毕单击【提交】按钮即可。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可。(5)确认后，审核单据（A可在保存后直接审核 B可滞后审核，在查询界面通过筛选条件检索后，双击进入审核）注：a是否要输入批号和效期，需在维护【物品基本信息】时确定该物品是否进行批号管理。 b需审核单据增减库存修改：(1)在物品直入直出单界面，通过条件查询，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：a在单据未审核的情况下，才允许修改 b修改数量后，系统会联动修改联动生成的入库和出库单据的数量。删除：(1)删除单据：在物品直入直出单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(2)删除单据中的某条物品记录：a在物物品直入直出单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许删除 1.3 物资退货选择“单据处理-物资退货”菜单进入物资退货单界面。说明：1、物资到货，可通过新增采购入库单来增加库存 2、存档物资采购入库信息，方便查询。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：选择往来单位：选择物品：(1)选择入首拼检索往来单位，可在【备注】一栏填写一些备注信息；(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入要退货的数量，选择【单位】，输入【单价】，系统会通过输入的数量和单价自动计算金额，输入物品批号、效期、送货单号，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可。(5)确认退货后，审核单据（A可在保存后直接审核 B可滞后审核，在查询界面通过筛选条件检索后，双击进入审核）注：a是否要输入批号和效期，需在维护【物品基本信息】时确定该物品是否进行批号管理。 b需审核单据增减库存修改：(1)在物品退货单界面，通过条件查询，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许修改删除：(1)删除单据：在物品退货单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(2)删除单据中的某条物品记录：a在物品退货单单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许删除1.4 物品调出单选择“单据处理-物品调出单”菜单进入物品调出单界面。说明：1、可根据科室申领单来出库给对应科室 2、可直接新增单据出库至科室 3、可支持仓库间同级调拨 4、存档物品调出信息，方便查询。审核科室申领单：(1) 通过日期单据号等筛选条件来检索(2) 双击对应信息进入审核界面：可修改此次调出数量，当调出数量小于科室申请数量时，系统会弹出对话框提示是否另存为新的待审核单据，这样简化了科室再次提交申领单的业务。(3)修改确认无误后，按【保存】按钮即可。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：选择往来单位：选择物品：(1)选择入首拼检索往来单位，可在【备注】一栏填写一些备注信息；(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入要调出的数量，选择【单位】，输入【单价】，系统会通过输入的数量和单价自动计算金额，输入物品批号、效期、送货单号，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可。(5)确认后，审核单据（A可在保存后直接审核 B可滞后审核，在查询界面通过筛选条件检索后，双击进入审核）注：a是否要输入批号和效期，需在维护【物品基本信息】时确定该物品是否进行批号管理。 b需审核单据增减库存修改：(1)在物品调出单界面，通过条件查询，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许修改删除：(1)删除单据：在物品调出单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(2)删除单据中的某条物品记录：a在物品调出单单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许删除1.5 物品调入单选择“单据处理-物品调入单”菜单进入物品调出单界面。说明：1、该单据只支持同级仓库调拨业务 2、存档物品调入信息，方便查询。审核调拨单：(1)通过日期单据号等筛选条件来检索(2)双击对应信息进入审核界面：(3)修改确认无误后，按【审核】按钮即可。1.6 物品退出单选择“单据处理-物品退出单”菜单进入物品退出单界面。说明：1、主要是库房之间的退货进出业务，例如A库房从B库房调入物品，发现效期过期或损坏要退至B库房 2、存档物品退出信息，方便查询。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：选择往来单位：选择物品：(1)选择入首拼检索往来单位，可在【备注】一栏填写一些备注信息；(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入要调出的数量，选择【单位】，输入【单价】，系统会通过输入的数量和单价自动计算金额，输入物品批号、效期、送货单号，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可。(5)确认后，审核单据（A可在保存后直接审核 B可滞后审核，在查询界面通过筛选条件检索后，双击进入审核）注：a是否要输入批号和效期，需在维护【物品基本信息】时确定该物品是否进行批号管理。 b需审核单据增减库存修改：(1)在物品退出单界面，通过条件查询，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许修改删除：(1)删除单据：在物品退出单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(2)删除单据中的某条物品记录：a在物品退出单单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许删除1.7 物品退入单选择“单据处理-物品退入单”菜单进入物品退入单界面。说明：1、该单据支持科室因物品效期等原因退回给库房的业务 2、支持同级间库房调拨后因效期等原因退库的业务 3、存档物品退入信息，方便查询。审核物品退入单：(1)通过日期单据号等筛选条件来检索(2)双击对应信息进入审核界面：(3) 确认数量等信息无误后，按【审核】按钮即可（A库房退出给B库房，B库房实际收到的数量与A库房在系统中录入的数量不一致的情况，即账实不符的情况，可修改数量；具体操作：单击要修改的信息，输入实际数量，单击【修改】按钮即可，修改完毕后单击【保存】【审核】按钮）。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：选择往来单位：选择物品：(1)选择入首拼检索往来单位，可在【备注】一栏填写一些备注信息；(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入要调出的数量，选择【单位】，输入【单价】，系统会通过输入的数量和单价自动计算金额，输入物品批号、效期、送货单号，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可。(5)确认后，审核单据（A可在保存后直接审核 B可滞后审核，在查询界面通过筛选条件检索后，双击进入审核）注：a是否要输入批号和效期，需在维护【物品基本信息】时确定该物品是否进行批号管理。 b需审核单据增减库存修改：(1)在物品退入单界面，通过条件查询，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许修改删除：(1)删除单据：在物品退入单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(2)删除单据中的某条物品记录：a在物品退入单单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许删除1.8 其他出库选择“单据处理-其他出库单”菜单进入其他出库单界面。说明：1、销售给供应商 2、直接销售给病人 3、存档其他出库信息，方便查询。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：选择往来单位：选择物品：(1)选择入首拼检索往来单位，可在【备注】一栏填写一些备注信息；(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入数量，选择【单位】，输入【单价】，系统会通过输入的数量和单价自动计算金额，输入物品批号、效期、送货单号，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可。(5)确认后，审核单据（A可在保存后直接审核 B可滞后审核，在查询界面通过筛选条件检索后，双击进入审核）注：a是否要输入批号和效期，需在维护【物品基本信息】时确定该物品是否进行批号管理。 b需审核单据增减库存修改：(1)在其他出库单界面，通过条件查询，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许修改删除：(1)删除单据：在其他出库单界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(2)删除单据中的某条物品记录：a在其他出库单界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许删除1.9 物品期初入库选择“单据处理-物品期初入库”菜单进入物品期初入库界面。说明：1、期初入库指的是系统第一次使用时，对库房现有的库存实物进行盘存，并将盘存数据录入电脑的操作。此单据仅在系统运行之初时使用。同一药品可进行多次录入，数量累加。新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：选择物品：(1)可在【备注】一栏填写一些备注信息；(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入数量，选择【单位】，输入物品批号、效期、送货单号，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可。(5)确认后，审核单据（A可在保存后直接审核 B可滞后审核，在查询界面通过筛选条件检索后，双击进入审核）注：a是否要输入批号和效期，需在维护【物品基本信息】时确定该物品是否进行批号管理。 b需审核单据增减库存修改：(1)在期初入库界面，通过条件查询，双击要修改的单据进入修改界面。(2)在修改界面，双击要修改的物品信息，修改完毕后单击【修改】按钮，再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许修改删除：(1)删除单据：在期初入库界面，选择要删除的单据，单击【删除】按钮即可。(2)删除单据中的某条物品记录：a在期初入库界面，双击要修改的单据进入界面；b双击要删除的记录，单击【删除】按钮，删除完毕后再单击【保存】按钮即可。注：在单据未审核的情况下，才允许删除1.10 物品报损单选择“单据处理-物品报损单”菜单进入物品报损单界面。说明：1、报损原因、报损品种、报损数量、报损的批号等业务 2、存档报损单信息新增：单击【新单据】，进入新增单据的界面：选择物品：(1)可在【原因】处选择报损原因；(2)在【代码检索】处，按物品首拼字母检索，检索到所需内容后选择对应记录单击【确定】按钮，或双击该条记录，或直接按键盘回车键确定选择即可。(3)在【数量】处输入数量，选择【单位】，输入物品批号、效期、送货单号，输入选择完毕可直接按回车，系统会自动跳至【添加】按钮处确定添加，或鼠标单击【添加】按钮确定添加。(4)添加物品信息完毕，单击【保存】按钮即可。(5)确认后，审核单据（A可在保存后直接审核 B可滞后审核，在查询界面通过筛选条件检索后，双击进入审核）注：a是否要输入批号和效期，需在维护【物品基本信息】时确定该物品是否进行批号管理。 b需审核单据增减库存修改：(1)