《基础会计》教案(第一章).doc

基础会计教学教案讲授时间章、节备注4学时第1章第1、2、3、4节教学目的通过本章的学习，使学生掌握会计的基本概念，会计的本质、会计对象、会计的职能与目标、会计方法及其构成等内容。重点内容会计涵义、会计对象、会计的职能、会计方法等。难点会计的涵义、职能、方法。讲授内容第一章 总论第一节 会计的含义一、会计的产生和发展 产生1人类会计行为的起源政治经济学家恩格斯曾说过，和其他一切科学一样，数学是从人的需要中产生的；它是从丈量土地和测量容积，从计算时间和制造器皿产生的。在人类历史上，无论是东方国家，还是西方国家，会计思想、会计行为的起源和发展与数学的起源和发展都有着十分密切的联系。我们可以从人类从事生产、交换、分配和消费活动的需要中得出会计与数学发端于同一源流，二者的产生出自人类的同一动机。人类最初的会计行为计量和记录行为，是建立在数学的表现方式上。因此，到目前为止数学依然是现代会计学的一大支柱。 2.人类会计行为产生的前提条件人类会计行为的产生是以人类生产行为的产生、发展为根本前提的。（1）有了生产便有了会计行为（2）会计是社会生产发展到一定阶段的产物怎么来理解这两个前提呢？我们认为只有当人类能够正常进行物质资料的生产活动，以至生产的收获大体能够保障人类生存和正常繁衍的需要时，人类关心劳动耗费、劳动成果的思想就自然会生产，因此，才可以说人类为管理社会生产而着手计量、记录的时代开始了。因为，最初会计只是作为“生产职能的附带部分”，即由生产者在“生产时间之外附带地把收支、收支日等等记载下来”，只有当社会生产力发展到一定水平，出现剩余产品之后，会计才渐渐地从生产职能中分离出来，成为独立的职能，由专职人员进行。所以，人类会计行为的产生要根据“社会生产发展水平和人类的生产水平”来确定产生在何时。发展 物质资料的生产是会计产生和发展的基础, 会计的产生是由社会环境所决定和制约的。我国“会计”产生于西周,发展于唐朝，会计的发展经历了5个社会形态：原始社会、奴隶社会、封建社会、资本主义社会和社会主义社会。 1.原始社会：在原始社会，对生产活动的计算和计量仅凭部落首领的头脑记忆。当生产力发展到一定水平的时候，生产活动频繁，劳动产品增加，剩余产品出现，单凭头脑计算和记忆已远远不够，于是产生了 “结绳记事”、“刻木求日”、“垒石计数” 等记录和计算方法。这是会计的萌芽期。2.奴隶社会： 在奴隶社会，出现了“籍书”或称“簿书”，用“入”、“出”作为记帐符号来反映各种经济业务。从西周开设“大宰”来掌管王朝财权，设“司会”来掌管王朝计政。当时的会计主要是为奴隶主占有奴隶并榨取其劳动产品、为巩固奴隶制服务的。3.封建社会： 在封建社会，唐代出现了“四柱结算法”，根据“四柱结算法”编造的账簿称为“四柱清册”。“四柱”即：旧管、新收、开除、实在。“四柱”之间的关系可用一个平衡公式表现为：（旧管 + 新收-开除=实在）其含义相当于现代会计账户的余额计算公式“期初期初结存+本期收入-本期支出=期末结存”。通过这个平衡公式，既可检查日常记录的正确性，又可分类汇总日常会计记录，使之起到系统、全面和综合的反映作用。“四柱清册”的创建和运用，为我国传统的记账方法奠定了理论基础。明末清初，随着手工业和商业的发展，比“四柱清册”更加完备的“龙门账”产生了，它把全部账目划分为进（收入）、缴（支出）、存（财产）、该（资本及负债）它们之间的关系表现为： “ 进 - 缴 = 存 - 该 ” 期末编制 “ 进缴表 ” （资产负债表）和 “ 存该表 ” （利润表）。以后又进一步设计了“四脚账”这种账要求对每一笔经济业务既要登记“来账”，又要登记“去账”，以全面反映对同一账项的来龙去脉，这就是中国的复式记录。在国外，会计的萌芽产生的也很早。如古埃及法老设有专职 “录事”，管理宫廷的税赋收入和官吏俸禄、军饷等各项支出。但作为记账方法，在十三世纪以后才出现。在欧洲，十三世纪初期，地中海沿岸封建社会开始解体，资本主义开始萌芽。意大利的佛罗伦萨出现高利贷者。他们从官吏、富商手中将闲散钱财聚集起来，放给手工业者。用 “借” 和 “贷” 分别反映其业务，这就是借贷记账法的最初状态。1494年，意大利数学家卢卡·帕乔利（Luca. Pacioli）在算术、几何与比例概要中系统地总结了借贷记账法。 4.资本主义社会：随着企业规模的不断扩大，股份公司这一新的经济组织形式的出现，企业的管理权和所有权分离了，企业主希望外部的会计师来检查他们雇用的管理人员，特别是会计人员的工作情况，于是出现了以查账为职业的独立会计师（注册会计师），这样就形成了两种会计职业，为一定会计主体服务的单位会计和为社会公众服务的注册会计。新中国成立前，随着资本主义的入侵，资本主义的会计理论在我国也有了一定的传播，所以一部分企业采用西式簿记，但大部分中小企业采用中式簿记，主体仍然是单式簿记。 5.社会主义： 新中国成立后，我国会计发展了近60年，初期主要是效仿前苏联，从刚开始的手工记账到现在的会计电算化，经历了一个漫长的发展过程。1992年企业会计准则的制定和实施，使我国会计突破了原有的模式，初步建立了反映社会主义市场经济的会计模式，并向国际会计惯例靠拢。1993年7月1日进行的会计改革，其主要目的是为了适应改革开放和发展外向型经济的需要，使我国会计业务的处理逐渐朝国际化、通用化的方向发展。我们从会计产生和发展的历程可以看出 , 会计的产生是由社会环境所决定和制约的,其中与社会生产的发展更是密切相关。凡是有经济活动的地方，都需要运用会计来进行管理，经济活动越发达会计的发展也越快、要求也越高。二、会计的概念不同的历史发展阶段，人们对会计的认识各不相同。即使在同一时期，不同的社会环境下，会计的理论与方法体系也有所差别。会计经过不同时期的演变，我们得出了会计的概念。会计是以货币为主要计量尺度，采用专门的方法，核算和监督企业和行政、事业单位能用货币表现的经济活动的过程和结果，并在此基础上进行评价、预测、决策，以求得最佳经济效益的一种管理活动。 会计信息与决策有关。决策越重要，对真实信息的需求就越大。例如，创办一家企业，在开办前，投资者首先需要要知道：投资者自己能投入多少资金，缺少部分是寻求其他投资者，还是向银行贷款，企业需要多大面积的房屋，是购买还是租赁等等。开办后还需知道每月销售商品能获得多少收入，需支付多少工资、水电费、管理费、税费，另外，获得的净收益是用于扩大企业规模，还是用于分配。而这些信息都需要会计人员来提供。（一）关于会计信息的使用者，有以下5种。1.企业管理当局：根据财务报表信息来作为管理企业，进行经济决策的依据。企业管理者通过财务报表分析，找出经营过程中存在的问题，从而提高企业的价值。2.投资者：投资者的目的是为了取得投资回报，根据会计信息综合评价被投资对象的财务状况、经营成果、现金流量和未来的变动趋势，确定投资者的投资报酬、内在投资风险和未来发展趋势，来判断是否进行投资或增加、减少，还是保持投资。3.债权人：企业的债权人主要是金融机构，以银行为主。银行根据会计信息，了解债务人能否按期得到贷款利息和对债务人的贷款保险程度，借此选择合适的贷款对象，衡量银行的贷款风险，作出贷款的决策。4.供应商：通过会计信息来了解客户的信用情况，来判断是否给予信用，给予多少信用额和信用期限等。（如：根据会计信息来判断是否可以先提供原材料或商品，后付款。）5.政府：指政府税收部门借助企业单位提供的会计信息，了解企业所承担的税务情况，决定税收政策，把握宏观经济。上述5种会计信息使用者中，企业管理当局为会计信息的内部使用者，其余为会计信息的外部使用者。（二）会计提供的信息会计提供的信息主要有对外部使用者的和对内部使用者的两部分。对外部使用者提供的信息主要有：反映企业单位财务状况及其变动的信息（资产负债表）；反映企业单位经营成果的信息（利润表），反映企业单位现金流量的信息（现金流量表）。（1、通过资产负债表了解企业资产结构，债权债务，资金来源，资本结构；2、通过利润表了解企业亏损还是盈利，是否赚钱；3、通过现金流量表能客观反映企业的资金情况，资金情况好的企业经营情况一般都比较好，但盈利并不代表最终的结果，例如：经营成果帐面有1000万，但可能由于客户拖欠，或其他原因导致无法收回，最终导致企业亏损或破产。） 对内部使用者提供的信息主要是：有关投资决策的信息等。目的是企业管理者能更好地对企业进行经营管理。三、会计的职能会计的职能是指会计在经济管理中所具有的功能。我们将人们共识的会计职能称为基本职能，将有争议的和发展中的会计职能称为扩展职能或其他职能。（一）基本职能： 两大基本职能：“会计的核算职能”和“会计的监督职能”。1会计的核算职能：也称反映职能，是指以货币计量方式，运用专门的方法，通过确认、计量、记录和报告，从价值量上反映各各单位已经发生或者已经完成的各项经济活动，为经营管理提供信息的功能。是会计最基本的职能。具有三个特点：（1）以货币作为主要计量尺度。会计从价值量和数量上记录和计算各单位日常发生的各种经济活动，一般采用货币量度、实物量度（实物计量单位：个、台、吨、米等）和劳动量度（劳动计量单位：工时、工作日）三种计量尺度，其中以货币量度为主要计量尺度，实物量度和劳动量度为辅助计量尺度。也就是说只有货币量度能够起到统一计量、综合反映经济活动全过程的目的，能够提供一个单位的资金筹集使用、收入取得、耗费发生、净收益实现和分配、纳税等经济活动的全貌。在会计实务中，凡是能以货币计量的经济活动，如用货币购买机器设备、向银行借款等，属于会计核算范围，而公司更换总经理，虽然可能对公司未来经营方向、财务状况和经济效益产生很大影响，但由于不能以货币计量，所以不属于会计核算的范围。当然对已经用实物量度和劳动量度记录计算的经济活动，还必须运用货币量度加以综合反映。（2）以真实、合法的原始凭证为核算依据 这里的真实、合法是指：会计核算必须严格依据审核无误的合法原始凭证进行，以保证核算资料的真实性和合法性。（3）对经济业务进行连续、系统、全面地记录和计算连续：指会计记录应当按照经济业务发生的先后顺序依次进行不能中断，不能按照主观意愿或某种目的改变记录顺序。系统：指采用科学的核算方法对经济活动的数据进行加工整理，提供相互联系的、有序的、能够提示经济活动发展规律的会计信息。全面：指所有能用货币计量的经济业务都必须加以记录，不允许有遗漏。2、会计的监督职能会计的监督职能也称控制职能，是指通过各单位的内部约束机制，利用会计核算资料控制和规范各项经济活动的运行，以保证会计目标顺利实现的功能。主要包括：合法性监督、合理性监督、有效性监督。会计监督按其与经济活动过程的关系，分为：事前监督、事中监督和事后监督。 （1）事前监督是指：在经济活动过程之前对原始凭证、计划、合同等的合法性、合理性和有效性所作的审查。 （2）事中监督是指：在经济活动过程中对计划、预算执行等所作的控制。 （3）事后监督是指：在经济活动过程之后对会计资料进行的分析检查。 会计监督是经济管理的一种手段，它贯穿于经济活动的全过程，事前监督与事中监督有利于防止和及时发现问题，及时采取补救措施，防患于未然；事后监督便于全面、真实、准确地检查经济活动的全过程，提高会计监督的准确性。其最终目的是促进各单位改善经营管理，提高经济效益。综上所述，会计的两项基本职能（核算和监督职能）是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础，没有核算所提供的各种会计信息，监督就失去了依据；而会计监督又是会计核算的质量保障，只有核算、没有监督，就难以保证核算所提供信息的真实性、可靠性。（二）扩展职能20世纪80年代以后，我国会计界对会计的扩展职能有多种提法，比较集中的有：评价经营业绩、预测经济前景和参与经济决策等。 1会计评价职能是指：利用会计核算所提供的财务状况、经营成果和现金流量等信息对各单位的经营业绩分析、考核的职能。 2会计预测职能是指：利用会计所掌握的经济信息及专门的方法，对专门项目或经济前景进行科学分析和判断的职能。 3会计决策职能是指：围绕经营目标，对会计预测的信息资料进行分析、对比、选优，为领导层进行决策提供依据的职能。第二节 会计的目标和对象一、会计的目标 1会计的目标是指：会计工作所要达到的最终目的也就是提高经济效益。 2会计核算的目标分为三个层次：（1）满足国家宏观调控的需要；（2）满足投资者进行决策的需要；（3）满足企业自身经营管理的需要。二、会计的对象学习了会计和会计职能的概念后，同学们对会计工作的重要性有了一定的认识，那么会计工作日常核算的内容具体又包括那些呢，是否包括企业或单位的全部经济活动？ 1. 会计对象是指：会计核算和监督的具体内容，即会计概念中所指的“企业和行政、事业单位能用货币表现的经济活动的过程和结果”。也可以说，会计的对象是企业和行政、事业单位的资金及资金运动过程和结果。具体对象：分为以盈利为目的的企业单位（如，工业企业、商品流通企业、服务企业等，他们的财财产物资可以由国家投资、法人单位投资、外商投资或个人投资，也可以向银行借款或发行债券取得）和不以盈利为目的的非经营性组织（如，政府各部门、学校、医院等，是通过国家预算拨款方式取得）。这些财产物资的货币表现及货币本身，在会计上称为资金。2. 工业企业的资金运动：资金进入企业资金在企业内部周转资金退出企业（1）资金进入企业：是指企业通过接受投资或借入资金，从投资者或债权人处取得资金的过程。这时的资金主要表现为货币形态，也可以表现为实物形态。（2）资金在企业内部周转：主要体现在生产经营活动的三个过程中，即供应过程、生产过程和销售过程。下面我们来了解一下这三个过程中产生的经济业务。供应阶段：企业以现购或赊购方式购买原材料、发生各种采购费用，并将材料验收入库，与销货方进行各种形式的结算等经济业务。生产阶段：企业生产产品领用原材料，劳动者利用劳动手段加工劳动对象，使原材料变成库存商品。这个过程中就会发生材料消耗、工资支付、固定资产磨损、水电动力费用支付、费用结转、成本计算等经济业务。销售阶段：企业将生产的库存商品通过市场交换销售出去，然后按等价交换的原则收回货币资金或确认应收款项。收回的货币资金中不仅包括已销产品成本、费用、税金，还应包括一部分新创造的价值，也就是企业的利润。于是就发生了成本费用结转、货款结算、负债偿还、税金缴纳、利润分配等经济业务。（3）资金退出企业：是指在资金周转过程中，由于种种原因，有一部分资金退出企业，如缴纳税金、分配给投资者利润和归还银行借款等。P6图表1-1在工业企业生产经营活动中，资金不断地从供应阶段、生产阶段到销售阶段的运动，构成了工业企业资金运动的循环。工业企业的资金形态在资金的循环过程中，随着经济业务的变化而不断变化，以货币资金购买材料物资，形成储备资金，完成供应阶段资金运动；然后将储备资金投入生产，原材料转化为在产品，在转化过程中由于要支付工人工资、水电费及固定资产折旧等费用，储备资金转化为生产资金，继续将在产品加工为库存商品，生产资金转型为成品资金，完成生产阶段资金运动；继而将库存商品销售收回货币资金，实现成品资金到货币资金的转化，完成销售阶段资金运动（在这一过程中以货币资金支付一定的销售费用和销售税金）。最后有一部分资金退出企业，如缴纳税金、分配给投资者利润和归还银行借款等。 通过工业企业的资金运动图，我们可以得出：工业企业的资金随着供应、生产 和销售三个过程的进行，从货币资金开始，依次转化为储备资金、生产资金、成品资金，最后回到货币资金形态，这一转化过程称为资金循环。资金循环周而复始地进行，称为资金周转。第三节 会计的方法一、会计方法概述会计的方法是指用来核算和监督会计对象，执行会计职能和实现会计目标的技术手段，是会计工作中所运用的一套专门方法。会计方法包括会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法、会计预测方法和会计决策方法等。其中会计核算方法是会计方法中的基本方法，其他方法都是在会计核算方法的基础上，利用会计核算资料进行的。下面就具体介绍会计核算方法。二、会计核算方法 是指：对各单位经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督所应用的一套专门方法。包括七种专门方法：设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告。1设置账户 设置账户是指通过账户对各单位经济活动的具体内容进行分类核算和监督的专门方法。2复式记账复式记账是对每一会计事项必须以相等的金额，同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的专门方法。例如，用银行存款偿还欠款50000元，在复式记账法下，一方面记录银行存款减少50000元，另一方面应记录债务减少50000元。通过账户的对应关系，可以了解有关经济业务的来龙去脉；通过账户的平衡关系，可以检查有关业务的记录是否正确。3填制和审核凭证填制和审核凭证是指通过对凭证这一书面依据的填制和审核来连续核算和监督每一项经济活动和财务收支的专门方法。填制和审核凭证，就是由经办人员或会计部门将发生的经济业务分别记录并进行审核，检查经济业务是否合理、合法，凭证记录是否全面、真实、可靠。4登记账簿是指根据审核无误的会计凭证，在账簿上连续、系统、全面地记录和反映会计事项的专门方法。账簿所提供的各种数据资料，是编制财务报表的主要依据。5成本计算 是指计算与经营过程有关的全部费用，并按一定的对象进行归集，以确定各对象的总成本和单位成本的专门方法。企业为了取得经营成果，必然要发生各项费用。为了考察经营效果，需要将经营过程中发生的各项费用归集起来，按照产品的产量、销量，计算出单位产品应负担的费用。只有将一定时期的成本、费用与收入相比较，才能确定盈亏。6财产清查是指通过对实物的盘点和账项的核对来查明单位财产的实有数额，做到账实相符的专门方法。通过财务清查，可以查明各项财产物资和货币资金的保留和使用情况，以及往来款项的结算情况，监督各类财产物资的安全、完整与合理使用；通过财产清查可以使账存数与实存数保持一致，以保证会计资料的客观性。7编制财务会计报告是指根据账簿记录，以报表形式为主，综合反映各单位在一定会计期间经济活动过程和结果的专门方法。编制财务会计报告就是定期对日常分散的核算资料进行综合汇总，形成系统化的会计信息，为报告使用者服务。财务会计报告是会计工作的重要成果，也是会计信息的最重要载体。三、各种会计核算方法之间的关系 上述七种会计核算方法相互联系、密切配合，构成了一个完整的方法体系。对会计期间发生的各项经济业务，需要填制和审核凭证，运用复式记账法，按规定的方法在账簿中进行登记；对经营过程中发生的费用，要通过有关账户汇总计算成本，并在此基础上确定盈亏；对账簿记录，需要通过财产清查进行核实，在账实相符的基础上，以账簿记录为依据编制财务会计报告，对内、对外提供财务信息。至此，完成会计核算工作的一个基本循环。P8从图表1-2中可以看出，“会计凭证会计账簿会计报表”形成了会计核算方法的一个基本模式。学习了会计方法，接下来我们一起来学习一下会计工作的组织。第四节 会计工作的组织会计工作的组织包括会计机构的设置、会计人员的配备以及会计规范的制定和执行。一、会计机构会计机构是指专门从事和组织领导会计工作的职能部门。（一）会计机构的设置各单位应根据会计业务的需要设置会计机构，不具备单独设置会计机构条件的，应当在有关机构中配备专职会计人员。会计机构是管理会计工作、办理会计事项的职能部门。主要分为三种情况： 1设置会计机构实行独立核算的大中型企业，实行企业化管理的事业单位，以及财务收支数额较大、会计业务较多的机关团体和其他组织，必须设置由本单位领导人直接领导的财务会计机构，并配备必要的会计人员。 2设置专职会计人员财务收支数额不大、业务形式比较简单、会计核算不太复杂的单位，可以不设专门的会计机构，而将会计业务并入其他职能部门，但要在有关机构中设置专职会计人员处理会计事，明确责任制度。3委托代理记账不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织，如个体工商户等，可以委托专门从事会计代理记账业务的中介代理机构代理记账。由于会计工作和财务工作都是综合性的经济管理工作，两者关系十分密切，在实际工作中通常合并设置一个财务会计机构。各级主管部门通常设置财务司、局、处等，这些会计机构主要负责组织、领导和监督所属各单位的会计工作。基层单位通常设置财务处、科等，这些会计机构主要从事本单位的会计工作。（二）会计工作岗位的设置为保证会计工作的顺利开展，会计机构内部应建立岗位责任制，明确会计人员各自的岗位及其职责范围，实行定员、定岗和定职的管理，以提高会计工作效率。 1设置会计工作岗位会计人员的工作岗位一般有会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、经营成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核、会计档案等。开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应的工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。 2分离不相容职务所谓不相容职务是指那些如果由一人担任，既可能弄虚作假，又能够自己掩盖其错弊的职务。会计工作岗位，可以设置一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。按照内部牵制原则，会计工作岗位设置中不相容的业务不得由同一会计人员执行，这又可表述为钱、账、物的分管制度。这是保护企业和行政事业单位财产安全，会计人员顺利开展工作的必要措施。 3轮换会计工作岗位在上述岗位设定以后，会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。一方面能使会计人员熟悉单位内部的各项工作，提高会计人员的综合工作能力；另一方面还可促使各岗位会计人员认真履行各己的职责，相互配合，相互协调。二、会计人员会计人员是指各单位专门从事财务会计工作的人员。（一）会计人员的从业资格会计法规定：从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书，才能上岗。会计从事资格的取得实行考试制度。考试的科目有：财经法规、会计职业道德、会计基础和初级会计电算化。中专或中专以上会计类专业的考生，可自毕业之日起两年内免试会计基础、初级会计电算化。超过两年未取得会计从业资格的，必须通过考试合格后方能取得。（二）会计人员的专业职务有：高级会计师、会计师、助理会计师和会计员。（三）作为会计人员一定要明确自己的职责和权限会计人员的职责主要有三个方面：1做好会计基础工作，如实反映情况（会计人员应如实反映经济活动情况和经营成果，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清楚、日清月结，及时编制会计报表并按期上报。还必须妥善保管会计凭证、账簿和报表等档案资料。）2贯彻执行和维护国家财经方针、政策和纪律（会计人员必须按照国家的有关规定，切实认真做好各项会计工作，保证及时足额缴纳税金，贯彻执行和维护国家财经方针、政策和纪律。）3参与经营管理，讲求经济效益（会计人员要按照经济责任制的原则，分解各项指标，落实管理责任；要深入车间、部门了解生产经营或预算执行的实际情况，挖掘增产节约的潜力；要考核资金的使用效果，揭露经营管理中的问题，运用各种会计手段对本单位的经济效益进行预测，并参与经营决策。）会计人员的权限1有权要求本单位有关部门、人员认真遵守国家的财经纪律和财务会计制度。2有权参与本单位编制计划，制订定额，签订经济合同等工作，并参加有关生产经营管理的会议。3有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收入、计量、检验等情况。三、会计工作规范P13图1-3会计法规是会计法律、条例、规章及制度的总称，它是制约会计行为的标准，也是对会计工作评价的依据。我国现行的会计法规主要有：会计法、企业财务会计报告条例、会计准则、会计制度、会计基础工作规范、会计电算化管理办法和会计档案管理办法等。会计法于1985年1月21日第一次颁布并施行，1993年12月第一次修正，1999年10月再次修正，并于2000年7月1日起施行。四、会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。企业单位应建立会计档案室，指定专人负责，健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅、移交和销毁等管理制度（一）会计档案的保管期限分为定期保存和永久保存，定期保存的期限分为3年、5年、15年、25年。永久保存会计档案主要是年度财务会计报告和涉及外事的会计凭证、账簿等。P14（二）会计档案的调阅和移交调阅应按规定，原件原则上不外借，必须经主管部门批准，不得拆散原卷册，并限期归还。撤消、合并单位的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定单位，并按规定办理交接手续。（三）会计档案的销毁 会计档案保管期满，需销毁时，应由本单位档案管理部门提出销毁意见，会同财务会计部门严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管部门批准后销毁。