员工考勤管理制度.docx

员工考勤管理制度为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，提升工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。第一条 适用范围公司副总经理（含副总经理）及以下人员适用本管理制度。第二条 工作时间（一）公司实行每周6天工作制，每天工作7小时，实行夏季作息时间（每年5月1日至当年9月30日）时，星期三为公休日；实行冬季作息时间（每年10月1日至次年的4月30日）时，星期天为公休日。（二）夏季作息时间（每年5月1日至当年9月30日）：上午8:3012:00，下午2:0017:30；冬季作息时间（每年10月1日至次年的4月30日）：上午8:3012:00，下午13:3017:00。如有变更，以具体通知为准。因工作性质原因，以下部门作息时间改为：1、旅游服务，上班时间调整为：08:30-17:002、生物养植：上班时间：08:00-12:00,13:30-17:30（三）因特殊情况，不能执行标准工时的部门，经公司总经理批准可调整上下班时间和公休时间。第三条 考勤方式（一）公司采取以考勤机考勤为主，以手机APP钉钉考勤打卡为辅的方式，以考勤机考勤数据结合OA请假单并辅以钉钉考勤打卡数据为准。（二）公司员工每天应按照规定出勤时间于上班前和下班后录入指纹或人脸识别系统；因公不能去考勤机签到的在签到时间通过手机APP钉钉考勤打卡签到，打卡内容包含个人照片及周边代表性环境与详细地理位置，签到写明原因，人力资源部进行不定期抽查。考勤员应根据员工出勤情况做好员工出勤记录。第四条 考勤管理（一）各事业部、各部门应指定1名固定考勤员并向人力资源部备案。考勤员一经确定不得随意更换，特殊情况下经人力资源部批准可变更考勤员。人力资源根据电子考勤出具各事业部、各部门考勤表，经各自部门主管，部门经理签字确认后，交人力资源部备案。考勤表要用黑色中性笔手工填写，字体要工整清晰，不得有涂改痕迹。考勤记录要真实、准确，任何人、任何部门不得私自涂改，弄虚作假。（二）各考勤员应于每月3日前（遇到节假日可顺延至节后的第3天）将部门考勤表报送人力资源专员。（三）公司员工出勤情况以考勤机数据为准，请假、换休情况要提前一天在OA办公平台发起请假申请流程、换休申请流程因突发事件情况紧急未能事前发起的，应在休假当天及时发起。员工休假超出审批天数应提前一天补发请假、换休审批流程，经批准后方可延长休假天数。未能按规定发起请假、换休申请流程的均按旷工处理。（四）员工因公出不能按时考勤，应在事前发起公出申请流程，经批准后方可公出，并在出差途中通过手机APP钉钉考勤打卡签到。因情况紧急未能事前发起的，应在公出发生的当天及时发起。员工公出超出审批天数应补发公出审批流程，经批准后方可延长公出天数。未能按规定发起公出申请流程的均按旷工处理，相应差旅费不予报销。第五条 员工休假（一）员工事假员工因个人或家庭事务不能上班工作，应向公司请假。无特殊情况一次性请事假不允许超过7天。（二）员工病假员工连续休病假3天以上者，须提供个人医保定点或三级医院开据的证明材料（包括挂号单据、检查材料、缴费收据、休息证明、病历等），否则按事假处理。病假期间的医疗期按国家有关规定执行。单位有权视情况决定是否批准，同时单位有权对病假合理性进行复查，并对超过10天的病假定期探望。（三）员工婚假符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工，可享受3天婚假。员工婚假应一次性连续休完（期间含公休日、法定节假日）。（四）员工丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。员工丧假应一次性连续休完（期间含公休日、法定节假日）。（五）员工产假、哺乳假女员工正常生育产假为98天，晚育女员工产假再增加60天。男员工配偶生产时享有7天陪产假。其他情况执行国家有关规定。女员工哺育不满一周岁婴儿期间每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。（六）有薪节假日有薪节假日为公休日、法定节假日。公休日、法定节假日员工因值班而不能按时休息的，员工应于本季度内换休完毕，不得超时累计。人力资源部根据指纹考勤记录建立换休台账。（七）带薪年休假员工在本公司连续工作1年以上的，享受带薪年休假。员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天，年休假不得跨年度累计使用。员工休带薪年假须提前7天提出申请，公司有权根据工作安排决定是否批准。如有下列情形之一，不享受当年的年休假：在公司累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上。（八）工伤假员工因工负伤，可由本人或部门考勤员于受伤发生后第一时间发起请假申请流程，并通知公司人力资源部门。员工连续休工伤假3天以上者，须提供个人医保定点或三级医院开据的证明材料（包括挂号单据、检查材料、缴费收据、休息证明、病历等）。工伤假的停工留薪期按国家有关规定执行，一般不超过12个月。上述员工假期工资，除本制度有明确规定外，一律执行公司员工薪酬制度有关规定。员工婚假、丧假、产假、哺乳假、带薪年休假适用于已与公司签订劳动合同的正式员工。第六条 请销假（一）员工请假应于事前在OA办公平台发起请假申请流程，经批准后方可休假。未经批准擅自休假的，按旷工处理。员工请假天数在3天以内的，应提前两天发起请假申请流程；请假超过3天，应提前1周发起请假申请流程。员工因紧急情况或突发事件无法提前请假除外。（二）员工请假批准权限按下表执行。员工请假批准权限表人员类别请假天数初审批准总裁/董事长事业部总经理、副总经理，部门经理、副经理/总裁部门主管天数>3事业部总经理/部门经理总裁天数3/事业部总经理/部门经理一般员工天数>3部门主管、事业部总经理/部门经理总裁天数3部门主管事业部总经理/部门经理 （三）员工休假如期结束或未休满请假天数，均应在上班后通过OA平台确认销假，填写具体销假时间。实际休假时间超过请假期限应按照请假批准权限在假期到期之日前至少提前一天进行续假，未提前续假或申请续假未经批准而未按时上班，逾期天数按旷工处理。 第七条 员工加班为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作时间内努力完成工作任务。劳逸结合，保护员工身体健康。对员工加班做出如下要求：（一）加班认定：1.只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班： 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的; 发生有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的; 为完成公司下达的紧急任务的。2.公司所有员工按公司规定在国家法定节假日继续工作均算加班。3.下列人员(除法定假日加班工作)原则上不享受加班补偿：(1)部门副经理及以上员工；(2)司机、实行业绩提成工资的员工。（二）调休优先原则：员工加班后，原则上优先安排调休。（三）执行原则： 1、在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以批评； 2、相关负责人应切实负责加班申请的审批，如发现弄虚作假，采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权降低当月工资绩效系数（降低工资绩效系数=虚报次数*0.1）的处罚。第七条 员工缺勤（一）在公司规定的上班时间，未准时到岗上班视为迟到。在规定的下班时间，提前离岗视为早退。无故不到岗上班，视为旷工。公司禁止员工利用工作时间，私自外出办理个人私事，发生此类情况视为旷工。（二）员工如因紧急情况或突发事件而无法提前请假时，应通过电话、短信等方式报请有关领导批准，并于当天内在OA发起请假申请流程等审批流程，逾期按旷工处理。（三）因停电、机器故障等非人为原因，员工未能按时进行指纹考勤，由人力资源管理办公室做统一记录。（四）缺勤处罚1、1个月内，员工发生1次迟到或早退（60分钟以内），公司给予口头警告；迟到或早退（60分钟以内）每超过1次当月绩效系数降低0.1；超过3次者除罚款外公司有权进行通报批评。2、员工迟到或早退超过60分钟以上者，均按旷工半天计算，扣发半天工资。3、员工不经请假或未经批准擅自缺勤视为旷工，扣发旷工时间内的工资。4、员工利用工作时间，擅自脱离工作岗位，私自外出办理个人私事，不足半天的按旷工半天计算，超过半天不足1天的按旷工1天计算，并扣发旷工时间内的工资。5、有下列情况之一者，视为严重违反公司规章制度及劳动纪律：1个月内迟到、早退、私自外出累计6次及以上；1个月内累计旷工3天以上；1年内累计旷工6天以上者，公司有权解除劳动合同。第八条 公司各事业部、各部门负责人为员工考勤第一责任人，人力资源专员为具体责任人。公司全体员工应严格遵守本制度。各事业部、各部门要认真贯彻执行本制度，不得在员工考勤上弄虚作假。公司对弄虚作假的相关责任人，将视情节轻重，予以严肃处理。第九条 本制度自2020年4月10日起实施。公司人力资源部负责本制度的解释和修订。附件：1、请假申请流程 2、请假申请单3、公出申请流程4、公出申请单5、换休申请流程6、换休申请单附件1请假申请流程1、3天及以内（职员、主管及部门副经理）部门经理审核人力资源接收部门负责人审核请假人发起请假流程2、部门经理总经理审核部门经理审核部门负责人审核请假人发起请假流程人力资源接收3、3天以上总经理审核部门经理审核部门负责人审核请假人发起请假流程人力资源接收附件2：附件3：公出申请流程1、公出人发起公出流程部门主管审核部门经理审核人力资源接收附件4：附件5：换休申请流程1、3天及以内（职员、主管及部门副经理）人力资源部审核部门负责人审核部门经理审核换休人发起换休流程人力资源部接收备注：若换休人员为部门副经理或主管，由上级领导审批2、部门经理部门经理审核部门负责人审核换休人发起换休流程人力资源部审核人力资源部接收总经理审核3、3天以上总经理审核部门经理审核部门负责人审核换休人发起换休流程人力资源部审核人力资源部接收附件6：