石油化工企业信息管理项目系统设计方案.doc

石油化工企业信息管理项目系统设计方案1.1. 信息管理系统构架1.1. 公司主体业务流程1.3. 系统特点1.3.1. 配货计划综合下级库存控制策略，结合下级销售情况，系统自动产生本级补货建议，再根据人工对市场行情的判断，产生补货（配货）申请；上级根据其配货策略和下属各级的申请，向下级发送确认的配货计划；本级下发的配货计划自动控制在上级发给本级的配货计划范围之内。1.3.1. 自动核对系统对每笔相关联的业务都进行自动核对与控制。比如，经营部向客发出的IC卡，在仓库发货时自动对其帐户、品种、数量、领货地点等等进行核对，如发现不一至情况，系统自动提示，或者不许发货；在配送中心向经营部发出配货计划时，系统立即核对其是否超出综合业务部配给的范围，如果超出则不能下发。1.3.3. 库存控制系统根据预先设定的策略，对缺货、超储等情况向操作人员报警，同时自动产生补货信息或重新调配。能有效降低库存资金占用。1.3.4. 加油站数据如果加油站有电脑，且可拔号上网的情况下，可自已输入汇总数据；否则，把汇总数据传到所属片区，由片区负责输入。1.3.5. 权限范围系统中的业务记录都是与相关部门、人员关联，各部门操作人员只能看到自已管辖范围内的业务数据。1.3.6. 统计图表根据各种业务数据，系统自动产生各类分析报表，用户也可自定义简单的报表格式。也可输出到OFFICE办公软件。1.3.7. 扩展性系统设计完全采用模块化，充分考虑到以后扩展到地方分公司的需要。本系统完全基于Internet开发的，为实现电子商务打下了良好和基础。1.4. 网络构架石油企业集团有限公司管理系统网络结构图：说明：1、各加油站、油库、经营部的接入方式采用Internet的方式代替点对点拨号，优点是可以避免采用MODEM池可能出现的占线，各用户点均可随时接入。带来的安全问题可用VPN（虚拟专用网）方式来保障；2、在公司的路由器上拨接备用MODEM，目的是各用户点在接入Internet出现意外情况时，可以应急采用点对点方式；3、局域网内新增加的工作站可采用WINDOWS终端，优点是易维护，体积小，占用空间小；4、各分公司、加油站、油库、经营部的接入方式，依据通讯数据量的要求及费用的高低，市石油公司可以自主选择DDN、ADSL、ISDN、PSTN方式；5、本结构图并没有设备选型建议，设备选型在了解石油公司的设备现状、数据量、安全要求等情况后，才能合理建议。