乐购供应商邮箱使用指导手册.ppt

Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用指导手册 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册目录供应商编号介绍邮箱类型介绍邮箱设置介绍邮箱使用指南密码修改指南Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册供应商编号介绍Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册每个供应商在Tesco乐购都有2种供应商编号:1、8位数字的供应商编号：我们称之为“供应商厂编供应商厂编”。即是我们日常所使用的厂编。例如：进退货时或者订单上所显示的厂编都是指这个8位的厂编。2、6位数字的供应商编号：我们称之为“对帐单厂编对帐单厂编”。凡是同税号的供应商厂编，对于Tesco乐购来说它们都是同一个法律实体的供应商。因此在我们会将这些厂编归属到一个供应商“对帐单厂编对帐单厂编”。这将用于产生对帐单。例如：有2个供应商厂编：10123456和11223344，它们的税号是一样的，因此它们拥有同一个的对帐单厂编对帐单厂编：105678。Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册邮箱类型介绍Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册供应商将可以使用2种类型的Tesco乐购邮箱：一、通过订单邮箱，您将收到所有订单信息；二、通过财务邮箱，您将定期收到以下信息：2.1周对帐单 按供应商厂编为单位，分开提供每周的进退货对账单。供应商开具发票的规则是按供应商厂编开具发票。此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件 2.2模拟发票 发送的时间：自营月结供应商每月16日 专柜月结供应商每月1日 模拟发票按供应商厂编产生。模拟发票包含的交易期间:至发送日前一天所有未开具发票的验收单 发送模拟发票的对象是指:和合同中约定按乐购每月提供的模拟发票开具发票与乐购结算货款的供应商 此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册2.3 发票与验收单价格差异通知 供应商发票在送至乐购第二天财务人员完成发票输入，如果发票与乐购收货价格及数量有差异时，财务部在发票输入后的第二天发送要求供应商解决发票差异的通知。此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件2.4 发票差异确定，退回发票通知 供应商在收到差异发票通知后，与采购达成共识为供应商开票错误，采购通知财务人员的第二天，财务部会发出邮寄错误发票给供应商的通知。此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件2.5 扣款通知单 每次付款前一天，按供应商对帐单厂编提供此次已扣款通知。乐购已将所有同税号的供应商厂编下的所有的发票汇总在对帐单厂编下，所以此扣款通知单上包含该供应商对帐单厂编下所有的当期应扣款信息。邮件以正文的方式发送Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册2.6 付款通知单 每次付款第二天，按供应商对帐单厂编提供此次已扣款通知。乐购已将所有供应商厂编下的所有的发票汇总在对帐单厂编下，所以此付款通知单上包含该供应商对帐单厂编下所有的当期应付款信息。此邮件以正文的方式发送Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册邮箱设置介绍Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册邮箱帐号规范邮箱帐号：订单邮箱帐号为：供应商厂编 例如：若供应商厂编为10123456，那订单邮箱帐号为10123456财务邮箱帐号为：供应商对帐单厂编对帐单厂编 同税号的供应商厂遍拥有同一个供应商对帐单厂编 例如：供应商对帐单厂编为101234，那其财务邮箱帐号为101234Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册密码设置规范初始密码：由TESCO乐购提供密码长度：=6位密码复杂度：必须为数字与字母的组合密码有效期：60天。建议30天更改一次密码。密码安全性：为了确保邮箱的安全性，超过60天不修改密码，密码将自动失效，供应商需向TESCO乐购重新申请新的密码。初始密码：供应商邮箱的初始密码将由采购告知供应商。密码到期提示：在邮箱的正上方会有密码到期提示，通过此提示供应商可以了解到什么时候密码会过期。（提示画面请见第19页）Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册邮件的基本功能邮箱基本功能 收取TESCO乐购发出的邮件 邮件保留时间：60天 超过60天的邮件，系统自动删除 注意：供应商应当注意自己的信箱容量，时常删除不必要的邮件 Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册邮箱使用指南Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册1）打开IE在地址栏输入http:/进入TESCO主页 Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册2）点击右侧链接供应商下载订单或供应商财务对账单可以打开相应的邮箱登录页面Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册3）在跳出的安全警告页面请点击“是”或“Yes”，继续进行。Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册3）在跳出的安全警告页面请点击“是”或“Yes”，继续进行。Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册4）在用户名框和密码框中分别输入贵公司的供应商编号和密码，初始密码由TESCO乐购提供如果进入的订单邮箱，请输入8位的供应商厂编。如果进入的对帐单邮箱，请输入6位的对帐单厂编。Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册5）现在你已经可以使用该邮箱。可以在订单邮箱中下载订单或在财务对帐邮箱下载对帐单了。（红圈内的是密码到期提示，供应商务必在密码到期前修改密码）Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册密码修改指南Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册1）第一次登陆时会出现更改密码的画面旧密码新密码新密码Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册2）在弹出的窗口中输入贵公司的供应商编号、现正使用的密码、新密码并确认新密码。Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册3）如果您填写的内容有误，会出现以下窗口，请点击“Back”重新输入。Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册4）如果您看到以下窗口，说明密码已更新，请点击“Back to”连接Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册5）见到此窗口后，重新登陆即可Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册6）同时，你也可以通过以下方式进行密码修改：登陆邮箱，然后单击“选项”Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册7）在右边窗体找到“更改密码”按钮，并单击Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册8）在弹出的窗口中输入贵公司的供应商编号、现正使用的密码、新密码并确认新密码。Domain一栏无需填写旧密码新密码Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册9）如果您填写的内容有误，会出现以下窗口，请点击“Back”重新输入。Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册10）如果您看到以下窗口，说明密码已更新，请关闭该窗口。并单击“注销”退出邮箱，使用新密码登陆Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册修改密码时的注意事项新密码的长度必须大于等于旧密码长度密码必须为数字和字母的组合，也可以使用符号请务必至少每月修改一次密码。以保证密码不失效。Tesco乐购供应商邮箱使用手册乐购供应商邮箱使用手册END