2022年管理体系OHS要素-10 文件和资料控制.doc

此材料由网络搜集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享，我们负责传递知识。治理体系OHS要素-10 文件和材料操纵 101 总则 建立并保持文件操纵程序，确保与OHSMS有关的文件和材料得到操纵。 102职责 a)OHS治理手册、程序文件由平安处统一治理； b)支持性文件和记录由相关单位负责治理； c)文件评审由平安处定期组织进展。 103操纵要求 1031受控文件范围 a)OHS法律、法规及其他要求； b)0HS治理手册和体系程序文件； c)公司OHSMS三级文件。 1032文件的批准和公布 所有与OHSMS有关的文件批准与公布按文件操纵程序进展，OHS治理手册由最高治理者批准发布；体系程序文件由治理者代表批准发布；公司OHSMS的三级文件由平安处处长批准执行。 1033文件的治理 a)文件要有固定的保管场所，以防文件失控； b)对文件进展定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适应性； c)凡对体系的有效运转具有关键作用的岗位，都应能得到有关文件的现行有效版本； d)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； e)对出于法律、存档要求或保存原始记录的需要而保存的失效文件予以标识。 1034文件的更改 a)文件的更改按照文件操纵程序进展，严禁未经授权和批准任意更改，文件的更改应有记录； b)文件更改的审批，要有原审核单位负责人审核，原批准人批准，并要确保所有文件持有人都能同时更改； c)当文件经屡次更改时，要重新换版印发。 1035文件的评审 对OHSMS的三个层次文件都要定期组织评审；以确保文件的持续适用，文件的评审由原审批人和平安处组织进展，每年至少一次，特别情况单独评审。评审的方式采纳会议、表格传递等。 104相关文件 1999文件操纵程序