2022年管理体系职业安全健康管理体系中的监控机制探讨.doc
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2022年管理体系职业安全健康管理体系中的监控机制探讨.doc
此材料由网络搜集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享,我们负责传递知识。治理体系职业平安健康治理体系中的监控机制讨论 职业平安健康治理体系是一个治理上科学、理论上严谨、系统性特别强的治理体系,具有自我调理、自我完善的功能,同时可以与企业的其它治理活动进展有效的交融。这一体系的监控机制更具特色,具有检查、纠错、验证、评审和改良的才能。 职业平安健康治理体系遵照了治理学上的PDCA循环方式,对企业的各项消费和治理活动加以规划,确定应遵照的原则,实现平安治理目的,并在实现过程中不断检查和觉察征询题,及时采取纠正措施,保证明现的过程不会偏离原有目的和原则。这里的C和A确实是审核标准中的4.5“检查与纠正措施”条款,但它并没有停留在PDCA循环上,而是充分考虑到职业平安健康工作开展特别快、公众对职业平安健康的关注不断提高的特点,并考虑企业本身开展的动态性,增加了4.6“治理评审”条款,以实现体系的持续改良。因此体系的监控机制应包含4.5和4.6两大要素的所有内容,从对日常操作监视治理到对治理情况的评估和系统评价,构成了比较严密的三级监控机制,确保了体系的充分、有效适用。 1 第一级监控机制:绩效测量和监测 4.5.1“绩效测量和监测”是体系日常监视的重要手段,其方式类似于传统平安治理工作中的平安监视检查,是职业平安健康治理体系的监控机制的根底保障。它要求: (1) 监测与测量活动应有文件化程序,要有明确的规章、制度并认真执行。 (2) 对检测使用的设备仪器应注重校准和维护,确保检测结果的准确可靠。 (3)对所设目的、指标的施行情况进展跟踪,检查其进展情况,及时处理施行过程中出现的各种技术、资源征询题。 (4)定期对遵守法律、法规的情况进展评价,比较监控结果和法规执行情况。 这4个要点在实际使用中要按照企业的详细情况,因地制宜,灵敏运用。我国不少大中型企业都设有安环科(处),有专职的平安消费治理人员,其中的不少规章制度可以在系统化、程序化后直截了当应用于职业平安健康治理体系。要对后两点注重理解和运用,保证企业的目的和指标的顺利完成,并对企业守法达标的情况进展全面的评价和比较。 有效监控要能觉察征询题,对监控结果应定期评价,并有相关文件或记录予以证明。对不符合规定、不能到达国家要求和计划未完成的情况,就应适时地应用4.5.2条款,采取纠正和预防措施,防止征询题的再次发生。 4.5.2“事故、事件、不符合、纠正和预防措施”条款要求对所有不符合以及消费过程中的事故采取纠正和预防措施,其要点可以归纳如下: (1)关于各种事故、事件、不符合,应明确职责和权限,是谁的责任,由谁查处,可以查处的征询题的性质和范围等都应明确。 (2)采取措施减少由事故、事件或不符合产生的阻碍。 (3)应追查产惹事故、事件、不符合的缘故,并按照征询题的缘故和性质,对原有的不合理的程序进展修正。从根源上处理征询题,预防类似征询题的再次发生。 职业平安健康治理体系与平安消费工作所倡导的预防为主的思想是一致的,制定所有这些程序和规定的目的都在于防止不符合情况,防止平安事故的发生,一旦出现了不符合,出现了平安事故要尽快处理征询题消除阻碍,并尽可能防止类似不符合、事故的再次发生,因此体系的监控与纠正措施不断是联络在一起,密不可分的。 2 第二级监控机制,职业平安健康治理体系审核 这里的职业平安健康治理体系审核是指组织内部的自我检查过程,是内审。它与第三方的外部审核一样,也是一个系统化、程序化、文件化、客观的验证过程,要遵照独立、客观、系统的原则,保证自我监控手段充分、有效、能对企业的职业平安健康治理体系是否符合标准的各项要求,是否完成了企业的职业平安健康目的和指标做出推断。这一条款要求: (1)定期开展内审,要有文件化有方案和程序。一般内审由治理者代表推进。进展前应特别好计划,全面覆盖审核标准的要求。内审的频率可以按照企业性质和特点自行设定,但不应低于外审频率,不少企业规定半年或一年一次。 (2)内审应能推断体系的运转情况是否符合职业平安健康治理体系标准,内审人员要通过专门的培训,掌握审核的根本方法和技巧,同时能独立开展工作,保证审核结论的客观性。 (3)内审完之后,要将结果送报治理者。治理者一方面向上呈报,使最高治理者掌握体系运转情况;另一方面要使有关职能部门理解本人和相关部门的运转情况,便于及时并有针对性地采取纠正与预防措施,改良提高。 一般内审时,借鉴环境治理体系内审的做法,各部门人员尽量要穿插进展,本部门自我检查往往会由于太熟悉而难以觉察征询题。假设不同部门的人员进展穿插审核,则可以大大提高检查的广度和深度,更为有效和客观。另一方面,内审范围应更全面、详细,对各职业平安健康目的记录的完好都应进展全面评估。简单来说,企业的内审应全面覆盖职业平安健康治理体系标准的17个要素和初始评审中辨识的严峻危害和风险要素。内审检查的范围和内容与第一级监控措施的监控与测量有特别大的不同,不是对单个详细的危害进展例行检查,而是侧重于治理,侧重于体系,因此也包含对检测工作本身的审核,因此内审所检查的内容更广,层次更高、频率也相应较低。内审产生的结果,即审核报告,也将直截了当对体系是否符合标准做出推断,提交到最高治理者手中,促进平安消费治理工作的改良和提高。对内审中觉察的不符合征询题也要应用4.5.2条款进展纠正和预防处理。 3 第三级监控机制:治理评审 治理评审是职业平安健康治理体系17个条款中的最后一个,是由最高治理者进展的。它不对细节征询题进展过多的讨论,而是按照企业职业平安健康治理体系审核的结果、不断变化的客观环境和对持续改良的承诺,指出方针、目的以及职业平安健康治理体系其他要素可能需要进展的修正,并提出下一步改良、调整的目的其核心要求是: (1) 治理评审必须由最高治理者进展,由于体系的真正推进力来自最高治理者。 (2) 治理评审也应定期开展,一般在内审之后。 (3) 治理评审的重要意义在于推断体系的持续适用性、有效性和充分性,作为调整企业职业平安健康方针、目的的按照,为下一步的持续改良提供方向。 (4) 治理评审同样要有记录等文件化的材料。 为到达治理评审的目的,在进展治理评审前应做好充分的预备工作,包括提供内审报告。企业的最高治理者进展的这种评审与前两级监控有着明显的不同。治理评审并不简单地对照法规或程序的有关要求,对某一现象或某要素进展纠正,而是对治理体系的缺陷和集中存在的征询题加以处理,表达了更高的层次和宏观的调整。 4 三级监控机制间的互相关系 关于一个企业来说,职业平安健康治理体系是复杂的,出现的征询题是多种多样的,产生的缘故也是多种多样的,采纳的预防与纠正的方法、措施也应是不同的。这三级监控是如何针对不同征询题发挥作用的呢? 第一级监控机制主要针对企业日常操作和基层治理征询题,用于监控一般的消费操作和基层治理,如高危险设备、易燃、易爆、有毒、腐蚀性物料、动火、高处作业、有限空间进入等等;处理征询题的方法是随时产生,随时处理。第二级监控是由企业的治理者代表组织企业内部审核员进展,要调动企业全体员工的积极性,审核的范围则包括了消费操作与治理的主要部门和主要责任人,要集中觉察征询题并集中处理征询题。第三级监控是由最高治理者进展的,将一些治理层处理不了的征询题,关系企业大政方针的征询题集中在一起,由决策层加以处理。 这里我们可以看到监控措施与治理层次的一致性,检测中得到的各种职业平安健康信息来自于基层操作与日常治理,向治理层流淌,加以提炼和综合,再向决策层流淌,由决策综合企业开展、运营的要求及社会职业平安健康及治理的要求,构成决策并逐步向下传达,信息的流淌自下而上,自上而下,严格有序。各级监控措施联络严密又相对独立,既能在各自的层次单独发挥作用,及时觉察征询题、处理征询题,又可以将征询题集中起来,找出治理的弱点,进一步提高治理水平,下一级监控又成为上一级监控措施信息和推断的根底。 职业平安健康治理体系是一个动态性特别强的体系,其监控手段将为企业的监控治理提供完善的监控机制,实现多元化、多层次的监控,适应社会对职业平安健康工作不断提高的要求。(任军平刘茂)