安全管理制度某公司文件和档案管理制度.doc

此材料由网络搜集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享，我们负责传递知识。平安治理制度某公司文件和档案治理制度 为保证公司文件的完好，便于查找利用，做好搜集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完好和平安，特制定本制度。一、公司设立文件档案治理专员，实在做好文件档案的搜集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案材料的齐全完好，提高案卷质量，使文件档案治理工作到达标准化、制度化、标准化的要求，并逐步实现电子信息化治理。二、但凡公司在工作中构成的文件和具有查考利用价值的各类材料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司消费运营活动相关的上级事文等都要齐全完好地搜集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的搜集、整理、立卷、治理工作，确保材料完好。四、档案治理员要对公司平安消费相关文件材料专门建档。进展治理。五、立卷应按照其互相联络、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完好，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。六、文件材料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学陈列，便于查找，防止暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案材料，觉察征询题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案材料的完好与平安。七、公司内部员工因工作需要查阅档案材料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不同意外借。不管是谁查阅、复印档案，公司档案治理员都必须如实进展登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。八、关于公司机密文件及档案的治理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。九、本公司的文件及档案包括：平安消费会议记录（含纪要）、平安费用提取使用记录、员工平安教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源治理台帐、平安消费检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安消费奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备治理记录、外来施工队伍平安治理记录、平安设备设备治理台账（包括安装、运转、维护等）、有关强迫性检测检验报告或记录、新改扩建工程”三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。