2020小型公司年会策划方案流程.doc

2020小型公司年会策划方案流程 2020小型公司年会策划方案流程1一、年会主题： 年度晚宴二、年会时间2020年1月14日下午16:00 至 22:00游戏时间：16:0018:30晚宴时间：18:3022:00三、年会地点_酒店钻石厅【年会目的及意义】1、对2020年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。四、年会参会人员公司全体员工(办公室估计共100人，包厢座位为：10人_10桌)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一) 宴前安排16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始;16:1516:20 大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。】16:2016:30 大会进行第二项，发布录音视频。16:3016:40 大会进行第三项，领导分别致词。16:4018:30 大会进行第四项，三四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)：16:4017:00: 游戏1:夹乒乓球 用具：乒乓球10个游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。17:0017:20: 游戏2:占领阵地; 用具：报纸若干游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。17:2017:30: 吉他节目17:3017:50: 游戏3:筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。17:5018:10: 游戏4:猪八戒背媳妇; 用具：游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙 住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行;气球，需踩破;鲜花需拾起，递给女生。18:1018:30: 游戏5:3块5;游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0.5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可)，互相抱在一起，.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。其他备用游戏：游戏6:筷子运钥匙链; 用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏7:正话反说游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加(个人建议)，先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。(二) 晚宴安排18:3022:00 会餐正式开始18:30 晚宴正式开始1、 晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。2、 领导敬酒。(提示领导。)18:3022:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)19:2019:40: 游戏：七八 用具：两粒骰子，一个骰盒 (中台要玩) 游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。)20:3020:40: 开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖其它：计划穿插即兴小游戏节目(具体未定)，如“抽东西”(以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜)。20:40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;领导或主持人致词总结，晚宴结束。六、 年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)(一) 年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“_2020年度晚宴”(条幅规格： 4.9m_2.3m)(三) 物品的采购：各类干果小食品(放在宴席前)，各类奖项，用品等(要提前4天准备好)(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)(五) 奖项设置：特等奖 1名一等奖 1名 二等奖 3名 三等奖 10名欢乐奖 若干(作为游戏奖励)2020小型公司年会策划方案流程2一、年会筹备小组总策划：陈_总执行：陈_/罗_成员：_二、年会内容活动名称：_活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对20_年公司的工作成绩进行总结，展望公司20_年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：20_年2月10日16：00-20：00活动地点：_酒店参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算_五、相关注意事项(一)活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。2020小型公司年会策划方案流程320_年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20_年_月_日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点办公区大会议室三、年会时间安排(1)年会策划及准备期(_月_日至_月_日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(_月_日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间：20_年_月_日晚19：00至21：30四、年会节目报名方式1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：_3.联系方式：_五、参会人员_、_、_、六、年会节目要求1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1. 参会人员入场2.主持人宣布年会开始3. 总经理董事长 讲话 对年终做总结 表彰员工4. 表彰 各部门负责人做度工作总结与计划。 对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词2020小型公司年会策划方案流程420_年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20_年_月_日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。第一步：入场形式入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。第二步：暖场方式走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。第三步：领导致辞年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。第四步：节目表演每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目，如：公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗?吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?_情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!第五步：热场游戏策划年会时，节目游戏抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。第六步：抽奖环节抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。第七步：赞赏评选策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是最大的褒奖。同样还可以设计年会最佳节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。2020小型公司年会策划方案流程5一、年会主题增加公司于员工之间的凝聚力二、年会目的1.感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;2.通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3.通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。三、年会时间安排(1)年会策划及准备期(#月#日至#月#日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(#月#日至#月#日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(#月#日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间：年月日晚至四、年会节目报名方式1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：五、参会人员_六、年会节目要求1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词各位来宾、各位代表、_公司20_年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：_公司20_年年会胜利闭幕!谢谢大家!注意事项：1.明确年会的主题和目的;2.初步确定年会性质;3.提交预算;4.年会策划内容，分工执行;5.年会时间按排;6.年会地点选择;7.年会亮点。2020小型公司年会策划方案流程