MSproject软件在项目管理中的应用.ppt

MSproject软件在项目管理中的应用软件在项目管理中的应用上海理工大学管理学院课程目标第一次课程：|了解MSproject软件的基本功能|掌握MSproject软件在项目计划管理中的基本操作、关键路径算法第二次课程：|掌握MSproject软件的资源分配|掌握MSproject软件的成本分析、累算方式等第三次课程：|掌握MSproject软件的成本跟踪|多重项目管理以及与其他软件的接合课程目录|MSproject软件基础知识介绍|项目进度计划制定|项目执行控制MSproject2003微软从微软从80年代起就开发项目管理软件，至年代起就开发项目管理软件，至今己经有近今己经有近20年的历史。最新的年的历史。最新的Project2003家族产品包括三个软件家族产品包括三个软件:|Project2003Standard（标准版)标准版适合个人应有，管理单个的项目标准版适合个人应有，管理单个的项目|Project2003Professional(专业版)专业版除了具有标准版的功能外，可与专业版除了具有标准版的功能外，可与服务器版有机结合管理整个企业的项目服务器版有机结合管理整个企业的项目|Project2003Server(服务器版)服务器版为整个企业的管理和协调提供服务器版为整个企业的管理和协调提供平台平台MSproject2003MSProject是伴随着Microsoft公司的OFFICE办公产品推出的，与同系列的WORD、EXCEL一样，它提供给项目管理者一个便捷的工具。由于它的操作容易掌握，应用极为广泛。Microsoft 产品产品和技术和技术功能功能Project Server 2003实现了项目和资源信息的集中化和标准化的企业项目管理实现了项目和资源信息的集中化和标准化的企业项目管理平台能够进行：平台能够进行：企业资源管理企业资源管理基于基于 Web 的时间和状态报告。的时间和状态报告。基于基于 Web 的资产、项目性能和健康状况视图。的资产、项目性能和健康状况视图。资产组合分析和建模。资产组合分析和建模。与业务应用系统的定制和集成。与业务应用系统的定制和集成。Project Professional 2003为项目经理们提供了强大工具的企业项目管理程序包括以为项目经理们提供了强大工具的企业项目管理程序包括以下功能：下功能：直观的项目规划和进度安排。直观的项目规划和进度安排。企业模板。企业模板。基于技能的资源调度。基于技能的资源调度。资源可用性视图。资源可用性视图。课程目录|MSproject软件基础知识介绍|项目进度计划制定项目进度计划制定|项目执行控制项目进度计划制定WBS示例DIY|请自选项目，进行WBS练习项目进度计划制定任务间的四种依赖关系任务间的四种依赖关系|完成开始(FS):常用类型不解释|开始开始(SS):只要A一开始B就可以开始，而不强调A一定要做多少B才能开始。如开发任务，只要设计开始了编码就可以开始。|完成完成(FF):A完成B才能够完成。任务A的完成时间不能大于任务B的完成时间，但任务B的完成时间可以滞后于任务A。|开始完成(SF):A开始后B才能算做完成。任务A项目进度计划制定工期工时资源|资源资源：用于完成项目中的任务的人、用于完成项目中的任务的人、设备和供给。设备和供给。|资源单位资源单位：指某个资源投入某项任：指某个资源投入某项任务的百分比。譬如资源单位为务的百分比。譬如资源单位为100%，则表明专职。，则表明专职。|工期工期：完成某项任务所需活动工作：完成某项任务所需活动工作时间的总长度。通常是从任务的开时间的总长度。通常是从任务的开始日期到完成日期的工作时间量。始日期到完成日期的工作时间量。|工时工时：完成任务所必需的投入。有：完成任务所必需的投入。有两种类型的工时：单个资源投入到两种类型的工时：单个资源投入到任务中的工时和任务的总工时。任务中的工时和任务的总工时。三种任务类型|固定工期固定工期|固定工时固定工时|固定资源。固定资源。工期工期=工时工时/（资源数（资源数*资源单位）资源单位）例如，如果例如，如果三名油漆工为一项任务工作了两三名油漆工为一项任务工作了两个工作日，每个工作日的投入为个工作日，每个工作日的投入为8小时，小时，每项资源的工时是每项资源的工时是16小时：（小时：（2个工作日个工作日8小时）。小时）。z资源的总投入是每天资源的总投入是每天24小时：（小时：（3名油漆工名油漆工8小时）。小时）。z此任务的总工时为此任务的总工时为48小时：（小时：（2个个工作日工作日8小时小时3名油漆工）。名油漆工）。z工期是工期是2个工作日：个工作日：48小时小时/（3名名油漆工油漆工8小时）。小时）。理解这个公式对于理解修改任务会如何影理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项目日程是很重要的。响项目日程是很重要的。投投入入百百分分比比导导向向只有在为任务分配了一个或多个资源之后，只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的除资源时，任务的“工时工时”值将不会更改。值将不会更改。例：制订此任务的日程之后，再创建一项同例：制订此任务的日程之后，再创建一项同样的任务，工期为样的任务，工期为24小时，但仅分配一小时，但仅分配一个全职个全职(100%)资源。该任务的工时为资源。该任务的工时为24小时。稍后，再添加另一个全职小时。稍后，再添加另一个全职(100%)资源。投入比导向日程排定功能将导致资源。投入比导向日程排定功能将导致Project在该任务中为每一个资源排定在该任务中为每一个资源排定12小时的工时。任务的总工时保持小时的工时。任务的总工时保持24小时小时不变，任务的工期缩短为不变，任务的工期缩短为12小时小时一般启用。因为投入比导向将在为任务添加一般启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期，资源或从中删除资源时重新计算任务工期，这是符合大多数实际情况的。这是符合大多数实际情况的。任务类型和投入比导向|固定单位固定单位如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添加或删除资源时，加或删除资源时，Project将调整任务的工期。资将调整任务的工期。资源越多，工期越短。源越多，工期越短。|固定工期固定工期如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，更改如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，更改资源分配将更改资源在该任务中投入的时间量。资源分配将更改资源在该任务中投入的时间量。在排定项目日程时，如果希望减轻某些人员的工在排定项目日程时，如果希望减轻某些人员的工作负担，或者需要将某些人员兼职分配到其他任作负担，或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中，可以考虑采用此选项。务中，可以考虑采用此选项。|固定工时固定工时“固定工时固定工时”任务类型和投入比导向日程排定方法任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持都将保持“工时工时”值不变。日程排定只变化工期值不变。日程排定只变化工期或者资源，如果改动了资源（添加新资源、或者或者资源，如果改动了资源（添加新资源、或者改动资源单位），则更改工期。改动资源单位），则更改工期。项目进度计划制定常用进度计划形式|甘特图（横道图）|统筹图（项目网络图）我的项目进度计划是否最佳？|关键路径法关键路径法（CPM-CriticalPathMethod）什么是时差？|总时差=LS-ES=LF-EF关键路径|关键路径：时差为零的活动是关键活动，其周期决定了项目总工期。|向关键路径要时间，向非关键向关键路径要时间，向非关键路径要资源路径要资源合理合理的进的进度计度计划编划编排步排步骤骤|导入导入WBS的任务信息，并进行大纲编排的任务信息，并进行大纲编排|根据估算数据，设置每个任务的工时，将根据估算数据，设置每个任务的工时，将任务设置为固定工时。任务设置为固定工时。|对任务进行相关性链接，链接完成后可以对任务进行相关性链接，链接完成后可以显示出进度计划的关键路径。显示出进度计划的关键路径。|对关键资源和关键路径进行分析，对每个对关键资源和关键路径进行分析，对每个任务进行资源分配，分配后任务进行资源分配，分配后Project自动生自动生成工期成工期|看生成的工期是否满足进度要求看生成的工期是否满足进度要求|人员是否充分利用，并根据关键资源和关人员是否充分利用，并根据关键资源和关键路径对各任务的人力投入进行调整。键路径对各任务的人力投入进行调整。|重复重复d,e,g各个步骤完成整个项目进度计划各个步骤完成整个项目进度计划减少减少资源资源过渡过渡分配分配的方的方法法|非关键任务安排给其它资源处理。非关键任务安排给其它资源处理。|在该任务上投入另外的资源，并将在该任务上投入另外的资源，并将过渡分配人员的投入百分比降低。过渡分配人员的投入百分比降低。|如果任务不是关键路径上的任务，如果任务不是关键路径上的任务，可以将该任务的工期延长。可以将该任务的工期延长。|调整日历，设置晚上或周末加班来调整日历，设置晚上或周末加班来赶进度赶进度课程目录|MSproject软件基础知识介绍|项目进度计划制定|项目执行控制项目执行控制项目执行控制建立基线|在MSproject软件中设定比较基准：工具跟踪保存比较基准观察实际进展|采用采用“跟踪甘特图跟踪甘特图”|下方的条形图显示了比较基准开始日下方的条形图显示了比较基准开始日期和完成日期期和完成日期|上方的条形图则显示了日程排定或实上方的条形图则显示了日程排定或实际的开始日期和完成日期。际的开始日期和完成日期。|查看任务的进度及估算任务的进度延查看任务的进度及估算任务的进度延迟迟