第5章使用公式和函数优秀课件.ppt
第5章 使用公式和函数第1页，本讲稿共23页2本章知识要点本章知识要点:公式函数单元格引用使用名称公式审核第2页，本讲稿共23页35.1 公式的应用公式的应用 在工作表中，通过使用公式可以对数据进行运算分析。下面主要介绍公式的组成结构和公式运算符的使用方法，以及学习如何更改公式的运算顺序。另外，还将学习如何对公式进行编辑操作。第3页，本讲稿共23页5.1.1 公式概述公式概述 一个完整的公式，通常由运算符和参与计算的元素（操作数）组成。其中操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。而运算符则是指对操作用于运算的加、减、乘、除和一些比较运算符等符号。4等号函数单元格引用运算符=PI()*C33第4页，本讲稿共23页5.1.2 公式中的运算符公式中的运算符 运算符在公式运算中占有重要的地位，可以指明用户要完成什么运算，以及公式元素的计算类型。由于公式中运算符存在的位置及类型不同，产生的结果也有所差别。因此，在应用公式之前，学习不同类型的运算符以及运算符的优先级显得尤为重要。5算术运算符算术运算符含义及示例含义及示例算术运算符算术运算符含义及示例含义及示例+（加号）加法运算（5+5）/（除号）除法运算（64/16）-（减号）减法运算（23-12）%（百分号）百分比（67%）*（乘号）乘法运算（4*7）（幂运算符）幂的运算（72）第5页，本讲稿共23页5.1.3 运算符优先级运算符优先级 在使用一个有混合运算的公式中，必须了解公式的运算顺序，也就是运算的优先级。Excel中的运算优先级与数学公式计算中的优先级相同，即对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算。对一同优先级的运算，按照从左到右的顺序时行计算。6运算符（优先级从高到低）运算符（优先级从高到低）说明说明：（冒号）区域运算符，（逗号）联合运算符（空格）交叉运算符-（负号）例如-5%（百分号）百分比（脱字符）乘幂*和/乘和除+和-加和减&文本运算符=，=，=，比较运算符第6页，本讲稿共23页5.1.4 编辑公式编辑公式 掌握了公式的组成结构和运算顺序后，下面来介绍公式的输入方法，以及如何进行移动和复制公式，以提高Excel工作表的操作速率。7第7页，本讲稿共23页5.2 单元格的引用单元格的引用 在公式和函数中，经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据，即引用单元格的地址。其中，单元格的引用主要是引用工作表中的列标和行号，并指明公式中所使用的数据的位置。8第8页，本讲稿共23页5.2.1 相对引用相对引用 相对引用是指公式的计算结果随着存放结果的单元格的变化而变化。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。相对引用主要包含两种方式的引用，一种为单元格的相对引用，另一种为单元格区域的相对引用。9第9页，本讲稿共23页5.2.2 绝对单元格引用绝对单元格引用 单元格中的绝对单元格引用（例如$A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。10第10页，本讲稿共23页115.2.3 混合单元格引用混合单元格引用 单元格混合引用是指行采用相对引用而列采用绝对引用；或行采用绝对引用而列采用相对引用。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。第11页，本讲稿共23页125.2.4 三维地址引用三维地址引用 所谓三维地址引用是指在一个工作簿中从不同的工作表中引用单元格。三维引用的一般格式为“工作表名!+单元格地址”。工作表名后的“!”是系统自动加上的。第12页，本讲稿共23页5.3 使用函数使用函数 函数可以使数据在计算过程中更快捷、更方便。本节主要学习函数的结构，以及学习常用函数的使用范围及操作方法。另外，还将学习最常用的自动求和功能，并让用户快速掌握求和、平均值和最大值等计算方法。13第13页，本讲稿共23页5.3.1 输入函数输入函数 函数的参数可以是常量、公式或其他函数。函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，应该在函数名称前面输入等号(=)。Excel函数的一般形式为：=函数名(参数1，参数2，.)。14第14页，本讲稿共23页5.3.2 常用的函数常用的函数 函数作为处理数据的一个最重要工具，在日常工作中有时需要用到许多函数来解决复杂的数据。一些常用函数可以简化数据的复杂性，为运算带来方便。例如：求和函数（SUM（）、平均数函数（AVERAGE（）、求最大值函数（MAX（）、求最小值函数（MIN（）等。15函数函数格式格式功能功能SUM=SUM（number1,number2,）返回单元格区域中所有数字的和AVERAGE=AVERAGE（number1,number2,）计算所有参数的平均数IFIF（logical_tset,value_if_true,value_if_false）执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假，而返回不同的结果COUNTCOUNT（value1，value2）计算参数表中的参数和包含数字参数的单元格个数MAXMAX（number1，number2，）返回一组参数的最大值，忽略逻辑值及文本字符SUMIF=SUMIF（range，criteria，sum_range）根据指定条件对若干单元格求和PMTPMT（rate，nper，fv，type）返回在固定利率下，投资或贷款的等额分期偿还额STDEVSTDEV（number1，number2）估算基于给定样本的标准方差SIN=SIN（number）返回给定角度的正弦第15页，本讲稿共23页5.3.3 求和功能求和功能 求和是一种最常用的计算方法，Excel提供了快捷的求和方法。另外在实际工作中，有时要求对满足一定条件的记录求和，这就需要使用Excel提供的条件求和功能。16第16页，本讲稿共23页5.4 使用名称使用名称 所谓名称就是对单元格或单元格区域给出易于辨认和记忆的标记。名称框位于工作区的上方编辑栏的左边，用于显示单元格的位置。17第17页，本讲稿共23页5.4.1 创建和使用名称创建和使用名称 创建名称即命名单元格，以便可在公式中使用该名称引用这些单元格，使公式更易于理解。18第18页，本讲稿共23页5.4.2 管理名称管理名称 用户如果需要删除或更改创建的定义名称，可以单击【定义的名称】组中的【名称管理器】按钮。在弹出的对话框中，选择要删除或更改的名称，然后单击【删除】或【编辑】按钮进行操作。19名称名称功能功能清除筛选将定义的名称中的筛选清除。名称扩展到工作表范围显示工作表中的定义的名称。名称扩展到工作簿范围显示整个工作簿中定义的名称。有错误的名称显示定义的有错误的名称。没有错误的名称显示定义的没有错误的名称。定义的名称显示定义的所有名称。表名称显示定义的工作表的名称。第19页，本讲稿共23页5.5 审核工作表审核工作表 在Excel工作表的【编辑】栏输入公式时，如果输入的公式不符合格式或其他要求，公式的运行结果就不会显示出来，并且在单元格中惠出现相应的错误信息。如:#等。20第20页，本讲稿共23页5.5.1 显示错误信息显示错误信息 处理发生的错误信息是审核工作表的一部分工作。输入计算公式后经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式，在单元格中显示错误信息。21显示信息显示信息错误原因错误原因解决方法解决方法#当列不够宽，或使用了负日期或时间适当增加列宽#DIV/0!当数字除以零时，将出现此错误。如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而返回#N/A。#NAME?当Excel不识别公式中的文本更正拼写，在公式中插入正确的函数名称。或工作表中的名称没有被列出，添加相应的名称。#NULL!如果指定两个并不相交的区域的交点。引用两个不相交的区域，使用联合运算符号“，”（逗号）。#NUM!公式或函数中使用了无效的数值。确保函数中使用的参数是数字，检查数字是否超出限定区域#REF!当单元格引用无效时，会出现此错误。更改公式。在删除或粘贴单元格内容之后，立即单击【撤消】按钮 以恢复工作表中单元格内容。#VALUE！当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，将产生该错误值。确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并且确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。第21页，本讲稿共23页5.5.2 使用审核工具使用审核工具 Excel里提供了公式的功能，其作用是跟踪选定单位内公式的引用或从属单元格，同时也可以追踪错误。22按钮按钮名称名称功能功能追踪引用单元格追踪引用单元格，并在工作表上显示追踪箭头，表明追踪的结果。追踪从属单元格追踪从属单元格（包含引用其他单元格的公式），并在工作表上显示追踪箭头，表明追踪的结果。移去箭头删除工作表上的所有追踪箭头显示公式显示工作表中的所有公式错误检查检查公式中的常见错误追踪错误显示指向出错源的追踪箭头公式求值启动【公式求值】对话框，对公式每个部分单独求值以调试公式第22页，本讲稿共23页5.5.3 添加或删除监视点添加或删除监视点 使用监视窗口，可以方便地在大型工作表中检查、审核或确认公式计算及其结果，也可以在更改工作表时，监视某些单元格的值。这些值在单独的窗口中显示，无论工作簿显示的是哪个区域，该窗口将始终可见。23第23页，本讲稿共23页
