建筑施工企业各职能部门主要工作职责划分.doc

设备采购材料采购安全文明设备安监安监部总工办行政管理人事管理信息管理招投标预决算分包管理质量管理财务部办公室总经理管代副总经理工程部经营部采购部施工协控各项目部、各项目分公司、各配套专业公司表示存在直接关联及隶属关系表示无隶属关系但存在配合和间接关联关系企业组织机构图 1、 负责把握公司的总体发展方向，制定公司的整体战略发展规划，组织制定、批准公司的基本管理制度、管理方针并组织实施和定期评审；拓宽业务市场及业务承揽的渠道，有效组织和把握企业经营策略和方案。 2、 建立、实施公司的管理体系并持续改进其有效性；确保公司内各职能部门的工作职责、权限及相互关系得到规定和沟通，为公司员工创造并保持充分发挥工作积极性和潜在的工作环境； 3、 确定公司内部的沟通方式，确保对管理体系的有效性实行沟通； 4、 审批公司员工的聘用、培训及解聘等人力资源计划，确保公司员工素质的不断提高； 5、 组织合同评审并批准工程承包合同、批准合格供应商名册和物资、工程和劳务等采购合同以及设备物资的增加和报废等； 6、 以增强顾客满意和满足法规为目标、确保顾客符合法律、法规的要求得到确定并予以满足； 7、 任命管理者代表、部门经理以上等重要岗位人员，明确其职责并合理授权； 8、 策划并组织管理评审，确保管理体系运行所必要的资源； 9、 监控财务资金进出，有效控制企业资金收支状况。 10、 公司章程所赋予的其他职责。 : DT-001 1、 按照公司持续发展的要求组织、建立、实施和保持管理体系的持续有效与正常运转，协调和监督管理体系中个要素的实施； 2、 定期向公司总经理报告管理体系运行情况，为管理体系的评审和改进提供依据； 3、 组织领导公司管理体系文件的编制和修订以及文件和记录的控制工作，负责审批程序文件和 有关管理文件； 4、 领导公司内部审核工作，综合评价各管理体系的运行。 5、 协助公司经理开展管理评审，落实改进措施； 6、 解决公司管理体系运行中出现的不合格项，督促职能部门和相关部门及时采取措施有效的纠 正与预防措施，并组织评价其效果； 7、 确保不断提高公司各级满足顾客、社会、员工要求的意识，测量、分析和评价各职能层次管理目标的实现情况和顾客、社会、员工满意程度。 8、 负责管理体系认证等有关工作的外部联络和协调。 : DT-002 1、 组织贯彻执行国家、行业、地方有关法律、法规、标准、规范；按照公司管理方针和目标要求，制订并实施本体系的管理目标或指标，并对实施的效果进行测量、评价和定期的评审。 2、 根据国家、行业的有关信息和公司的发展态势，分析市场趋势，组织、领导本系统各部门做好对工程项目信息的收集、分析和评审工作，做好投标策划及相关正常开工手续的办理工作。 3、 领导投标文件的编制和组织投标决策评审，负责组织内、外部合同的签约、评审以及合同的履约行为的监控，及时向有关各方传递合同或合同要求内容，包括合同修改的内容，确保企业具有履约能力 4、 领导施工生产和服务工作，在组织施工生产中贯彻公司管理方针，围绕管理目标合理组 织各类资源；批准和组织实施施工生产计划，协调、检查、督促确保施工合同的全面履 行。 5、 策划工程项目的预决算、监督、控制、分析评估，负责主持工程项目的预决算以及对公司所有投标报价进行审核、确认等工作，合理控制公司经营成本和组织工程款的回收工作，保证公司经营目标的实现。 6、 负责公司年度经营计划的编制、上报、发布及督促计划落实，负责组织各类经营数据的汇总统计、报批及上报工作，并对统计数据进行分析，对未来态势及应对提出措施，供公司决策。 7、 领导企业安全生产工作，贯彻执行安全生产的各项政策法规，主持安全事故处理工作。 8、 组织危险源辨识、风险评价和控制，批准职业安全管理方案并组织运行；负责文明施工的检查、指导和施工过程标识及成品保护工作 9、 领导企业材料及设备采购活动，负责材料及设备采购价格审核以及合同确认工作。 10、 负责建立与顾客有效沟通的渠道，及时反馈顾客及其代表的要求，做好客户市场的有效维护工作。 : DT-003 1、 组织贯彻执行国家、行业、地方有关的法律、法规、技术标准、规范。负责组织制订企业内部技术标准。 2、 确定公司的质量管理目标、安全生产目标等的有效实施及落实工作。 3、 负责本部门的文件、资料的管理。批准发布公司内部的技术性文件，参加管理评审，接受内部审核、负责对本部门不合格项提出纠正措施和预防措施，并予以实施。 4、 组织施工图纸的会审核设计交底，组织策划和审核施工组织设计、施工方案的实施并审批。 5、 建立技术质量管理体系，确保三级管理的技术责任制的落实，组织工程质量检查和参与工程验收。 6、 主持技术培训和继续教育工作，负责施工技术管理工作。组织工程质量创优，贯彻科技创新方针，积极推行科技进步，大力推广“四新”成果。 7、 加强技术质量管理基础工作，解决工程施工中重大技术问题。负责不合格品、事故、事件、不符合情况的控制工作。 8、 参加合同评审，审议技术措施、质保措施以满足顾客要求，参与顾客要求的确定，环境因素和危险源识别，负责投标技术文件的编制。 9、 识数据分析处理的归口部门。负责统筹信息的收集、分析和处理，以确保体系持续改进，并负责纠正和预防措施的管理。 10、 组织技术标准、规范修订状态的跟踪、发布或修订技术文件清单。 11、 完成领导安排的其他事宜。 : DT-101 1、 按照公司管理方针和目标要求，制订并实施本部门管理目标或指标，对实施的过程和效果进行监视与测量，运用统计方法对其进行分析评价和定期的评审，确保体系持续改进； 2、 负责管理体系的有效性及有关信息并保持有关各方的沟通，接受内部不合格项提出纠正措施和预防措施并予以实施。 3、 负责本部门的图纸收发、施工交底、开工报告、预验收把关、验收移交等工作的正常开展和文件、资料的管理，制定和修改本系统支持性文件； 4、 负责控制工程的“开工条件”准备工作的检查，并对工程进行“技术、质量、安全、进度”进行检查和预控。 5 （1）、是施工过程、质量控制及质量验收达标的归口管理部门，参加施工图纸会审、设计交底和工程验收，对施工组织设计审核及工程施工过程的监督和检查。 （2）、负责施工过程的控制和合同履约的指导检查，协助项目部建立质量管理体系，确保质量体系有效运行持续改进。 （3）负责工程分包、劳务分包的选择和考评、评价和建立分包商、劳务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分包合同，并就分包合同的执行检查； （4）是资料归档、工程回访、服务工作的归口管理部门，负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收；负责制订竣工工程的回访保修的实施； （5）收集顾客、社会、员工的反馈意见，测量和评价顾客、社会、员工满意程度。 （6）组织公司及项目部相关人员对工程相关预验收（包括资料）放行结果负责； （7）参加对顾客提供产品的验证工作。 6 （1）是项目施工过程协调与控制的主管部门，负责按照合同及总公司具体要求推进工程施工进度、质量改进工作。 （2）定期或不定期的与顾客方、业主方进行沟通，了解顾客、业主的反馈意见与要求，合理的改进施工生产服务，协调项目部与业主方存在良好的工程配合要求。 （3）开工前组织项目部相关人员参加总公司合同及技术交底，对参建方各要素予以评价与审核。 : DT-102 1、 预决算及经营管理： （1） 贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、标准，按照公司管理方针和管理目标要求，制订并实施本部门管理目标或指标，对实施的效果进行测量、评价和定期的评审； （2） 负责本部门的文件、资料的管理及制定和修改本系统支持性文件，接受管理评审。 （3） 负责工程项目信息的收集和评审，提供产品要求各阶段工程造价变化的依据等； （4） 参与图纸会审、工程分包和竣工验收； （5） 负责组织标书编制及合同评审，共同商议、策划投标报价方案，做到及时、准确、有效； （6） 是合同评审的归口管理部门，负责公司于外单位签订的工程合同。负责合同签约评审，及时向有关各方传递合同或合同要求内容，包括合同修改的内容，确保企业具有履约能力； （7） 负责建立与顾客有效沟通的渠道，及时反馈顾客及其代表的要求； （8） 指导、检查各部门、各基层的合同管理工作，对施工合同的执行情况进行跟踪考核； （9） 负责所有所有工程项目预决算及审计配合工作，配合财务部做好公司内部的经营成本测算，做好所有投标工程的报价记录如归档等，控制工程成本和配合收款工作； 2、 审计： （1） 贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、标准，按照公司管理方针和管理目标要求，制订并实施本部门管理目标或指标，对实施的效果进行测量、评价和定期的评审； （2） 负责本部门的文件、资料的管理及制定和修改本系统 支持性文件，接受管理评审。 （3） 配合预决算组共同进行投标策划工作，拟订投标方案 （4） 负责对公司所有外送的工程结算书进行审计、确认并积极配合、协调外部审计工作； （5） 负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审计结果予以确认； （6） 参与公司重点工程及总经理指定工程的预结算编制工作负责审计工作的完成事项等。 （7） 负责对本部门控制过程的监视和测量，运用统计方法进行分析与评价，以确保体系持续改进； （8） 有效参加相关的审计培训学习，不断提高本部门的审计业务水平，及时沟通省、市各审计单位的协调工作。 : DT-103 1 （1） 指导、检查、监督安全生产工作，对安全生产隐患提出整改和处置意见，确保良好的工作环境； （2） 编制、审核安全技术措施和专项方案，组织重要防护设施、超高和悬挑脚手的验收，参与大型机械设备安装使用验收； （3） 负责不合格品、事故、事件、不符合的控制和纠正、预防措施的实施管理 （4） 指导、检查施工生产过程的工序标识和追溯，成品保护、文明施工等。 （5） 识别环境因素，制定并组织实施环境管理方案，实施环境体系的运行。 （6） 负责识别危险源、风险评价和控制，制订和落实职业健康安全方案。 （7） 负责应急准备和相应工作，负责潜在事故的预防和突发性事件的处置。 （8） 负责施工人员的安全教育和培训工作，并认真做好教育台账等； （9） 负责检查项目部安全设施所需材料、设备及安全防护用品采购管理台账，确保对照合同承诺及文明工地创建要求所必须的投入到位，检查供应商安全实施评定表及安全用品验收记录等； （10） 负责施工过程安全检查检验记录、事故隐患整改、安全技术交底、分包安全管理等安全方面工作； （11） 分管领导临时交办的其他工作。 2 （1）、是设备的验收、安装调试、使用、维修保养、修理、封存、转让、报废更新，以及监视和测量装置控制等的归口管理部门； （2）负责设备资产管理，制订设备新增、更新、改造、报废计划和设备大修计划； （3）组织对设备的运行、维修保养、完好程度进行检查； （6）组织大型设备安装使用的移交、拆装、运输、验收等工作； （7）负责检验、测量和试验设备控制管理，确保其准确性和完好性。对设备的噪音、施工的排水等进行管理和监控，确保满足公司贯标要求达到的各项规定要求； （8）公司领导临时交办的其他工作。 : DT-104 1、 按照公司管理方针和管理目标要求，制订并实施本部门管理目标或指标，对实施的效果进行测量、评价和定期的评审。 2、 参加合同评审，确认能否按照顾客要求，提供满足施工生产要求的材料、设备。 3、 负责本部门文件和资料的发放、更改、控制和管理；负责本部门质量体系有关文件、资料的管理；负责制定本系统支持性文件。 4、 材料采购管理职责： （1）、 做好市场调研，准确掌握建材市场的供求状况，及时为领导提供准确的决策信息。 （2）、 组织合格物资供应商的评价和选择，发布合格供应商名册并确保按规定采购物资； （3）、 编制采购计划和签订采购合同，跟踪采购合同的执行，并对供应商的履约情况进行评价 （4）、 是顾客提供物资的归口管理部门，负责组织实施对顾客提供产品是否符合质量标准和技术标准的验证工作；对顾客提供不合格产品负责通知顾客。 （5）、 负责材料及设备合同的拟定和流转，负责材料及设备供应方合同履约的监督与协调，负责材料及设备进场及相关成品保护职责。 （6）、 负责对施工过程合格物资的及时供应和施工过程的物资检查和监督，对进货物资的质量实施监督检查。对不合格物资提出处置意见并跟踪验证。负责对项目经理部采购的材料的检查和监督。 5 （1）、 参加大型机械设备供应方进行评价，按照施工需要协调施工机械的配置，确保施工能力需求。 （2）、 做好市场调研，准确掌握各类机械设备市场的供求状况以及相关信息，及时为领导提供准确的决策信息。 （3）、是大型机械与设备采购与租赁主要实施方，负责大型机械设备采购或租赁合同拟订及流转、备案工作。 （4）、负责对项目经理部采购的设备检查和监督。 1、 按照公司管理方针和管理目标的要求，制订并实施本部门管理目标或指标，对实施的效果进行测量、评价和定期评审； 2 （1）、收集、贯彻国家、行业、企业的有关管理标准，跟踪其修订状态，并向公司总经理提供相关研究、决策信息； （2）、负责招投标工作信息获取、沟通工作，做好事务部职责范围内的投标工作及开工前期手续办理工作； （3）、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理，快速传递和发布公司领导和各部门的信息，努力配合部门上下左右沟通和协调的工作。并定期发布文件控制清单和记录清单； （4）、在分管副总的领导下，负责管理评审和内部审核的日常工作和归口管理，改进、完善管理体系； 3 （1）、开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作； （2）、协助管理者代表建立管理体系，指导、检查、推进体系运行，沟通、沟通体系内部各部门之间的关系，监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况； （3）、负责公司经理办公会、工作会议的筹备、组织并做好会议记录，负责协助推动公司各项重点工作的开展； （4）、建立健全企业文明创建工作，健全台账，为创建两个文明搞好宣传教育和培训工作，高标准策划好公司CIS形象工作的正常、有序开展； （5）、根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划，并做好采购、盘点及维修等工作；负责办公用房及设施的管理；负责来宾的接待工作。 4 （1）根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源，合理控制 公司人力资源成本，实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡； （2）负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请 假、任免、迁调、考核、奖惩等事项管理； （3）负责公司内部员工劳动合同的签定、管理以及人事档案的建立与保管；利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。 （4）负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理；负责公司人员社会保险的办理、变更及管理； （5）确定培训需求，与参加培训人员订立培训协议，编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施，记录培训过程，评价培训效果； : DT-105 : 1、 在公司总经理的直接领导下，严格按照会计法、企业会计准则及有关财税制度的规定，及时、准确完成公司及下属公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作； 2、 拟订并执行公司的各项财务管理制度，制定和调整各项财务定额费用开支标准，对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实； 3、 部门内部及多项财务管理控制制度、内部价格的制定，税收筹划等； 4、 公司对外往来帐处理和公司一、二级核算单位日常账务处理，公司内部的业务结算。 5、 配合外部审计和审计部门的工作，对公司各部门、项目部和个人的相关经济问题进行财务检查 6、 进行会计监督，做好公司内部工程成本控制工作，坚持财务审批原则，规范票据报销制度，对不合法的原始凭证一律退回不予以办理。 7、 严格按照财务管理规定，做好财务档案管理，及时提供所要查阅的会计资料。 8、 做好各往来帐的正确登帐，及时提供各阶段往来明细，协助对应收账款的监督、催收工作； 9、 做好各阶段财务分析、总结，协助总经理开展各类正常经济活动及公司领导交办的其他事物； 10、 加强本部门全体人员的业务知识培训和技能提高工作，确保财会工作的先进性及专业性，保障持续改进。 : DT-106 1、 贯彻公司管理方针，制订项目管理目标，全面履行工程承包合同规定的责任。对项目合同履行和公司内部承包合同履行全面负责； 2、 建立并保持项目管理体系有效运行，贯彻执行公司确定的程序文件和各项管理制度； 3、 确定项目施工计划，有效组织生产、全面负责工程的质量、进度、成本、机具、组织机构的建立、人员的安排调配等，是工程安全文明生产、质量管理、工程进度的控制与工程款回收的主要责任人； 4、 代表项目部全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工中，主动接受业主、监理、单位领导及职能部门、省市相关建筑主管部门的工作检查； 5、 围绕顾客要求参与合同评审，组织或参与劳务分包的评价和选择，负责分承包工程队伍的现场管理； 6、 认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度，贯彻“安全第一，预防为主”的方针，按规定搞好安全防范措施，落实安全文明施工各项措施。 7、 根据授权进行项目管理的决策，批准组织落实有关项目管理文件； 8、 严格遵守公司的各项规章制度，服从公司各级、各职能部门的正常管理，自觉向公司定期汇报工程施工中的各项进展及存在问题，确保工程项目正常履约以及确保业主方的持续满意。