《会计资讯系统》PPT课件.ppt

第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.Introduction toIntroduction toAccountingAccounting Information System,6e Information System,6e會計資訊系統會計資訊系統Ch1 會計資訊系會計資訊系統介紹統介紹第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.學習目標學習目標暸解會計實務環境的複雜性與多變性。認識AIS以及其與組織營運流程的關聯。瞭解資訊的特性瞭解管理決策體認資訊如何被應用於不同類型的決策，以及不同的組織層級中體認資訊系統如何支援管理功能暸解策略規劃對於組織持續成功的影響暸解資訊科技策略規劃的重要性，並體認其與組織整體策略規劃間的關聯體認會計人員在現行AIS環境中的角色定位暸解如何有效地透過本書來學習AIS第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.影響影響AISAIS發展的事件發展的事件沙氏法案(2002 SOA)組織管理當局須辨認、評估並以文件記錄內控；審計人員須查核並報告管理當局的內控聲明；財務狀況變化須迅速、即時揭露資訊科技的脆弱-2003美東大停電美國會計師考試2004後以電腦測驗方式進行第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.會計資訊系統輪軸會計資訊系統輪軸企業整體資料庫資料庫控制流程控制訂單/銷貨帳單/應收/收款採購應付/付款人資/薪工整合性生產總帳/企業報表第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.三大主題三大主題1.企業整體系統整合了企業流程的功能，以及整個組織功能部門的資訊，包括行銷與銷售、現金收入、採購、現金支出、人力資源、生產與物流、以及企業報告(包括財務報導)。ERP/EIP（鼎新/SAP/Oracle）2.電子商務將電子網路(包括網際網路)技術，應用於進行個人與組織之間的企業流程。3.內部控制一個整合了若干要素的機制包括人員、組織結構、流程與程序。這些要素整合在一起，可對組織實現其企業流程目標提供合理的保證（風險控管）。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.討論討論我不想學與科技有關的東西，我只想當一個稱職的會計人員。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.借貸之外借貸之外信用卡交易的銷貨程序信用卡交易的安控企業併購，ERP資料的整合問題第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.會計人員的挑戰與機會會計人員的挑戰與機會會計事務所業務-會計、審計、稅務、企管顧問（企顧成長最快）管會人員須有採購、使用與評估資訊系統的能力會計畢業生需提供的服務財務分析、財務規劃、財務報導、策略顧問與系統顧問等服務第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.學習會計資訊系統的要素學習會計資訊系統的要素第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.討論討論就你大學所學至今，上述十大要素中那一個是你目前所具備最充分的要素？那一個是你最欠缺的要素？你認為你所接受的會計教育對以後的會計實務工作是否足夠？為什麼？試以短期或長期(工作後5-10年)的觀點討論之第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.會計系統與子系統會計系統與子系統第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.會計系統與子系統會計系統與子系統系統系統(system)是一群彼此倚賴以達成共同目標的元素之集合。子系統(subsystem)是構成或整合成一個系統的各相關部分。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.資訊系統模式資訊系統模式資訊系統資訊系統(Information System,IS)(Information System,IS)或管理管理資訊系統資訊系統(management information(management information system,MISsystem,MIS)是一個人造系統，通常由一組具整合性的電腦或人工要素所組成，用來蒐集、儲存與管理資料，並輸出資訊給使用者。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.資訊系統的功能性模式資訊系統的功能性模式第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.AISAIS的目的的目的蒐集、處理、及報告與企業交易事件相關的財務面資訊經常與資訊系統相整合而無法區分。如同資訊系統，AIS可以依據其所支援的作業功能，劃分為幾個構成元件。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.人工與自動化會計資訊系統的比較人工與自動化會計資訊系統的比較 第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式1.管理當局僱用人員，並建立用以完成組織工作的制度。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式2.管理當局建立一個廣泛的銷售目標，並分配銷售配額，以衡量長期目標的達成程度。此外，管理當局亦將設計資訊系統程序以協助營運作業，例如撿貨與出貨給客戶的程序。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式3.正常的銷貨作業流程始於IS收到客戶欲購買商品的訂單。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式4.IS通知客戶已接受訂單。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式5.IS向倉庫提出出貨請求。出貨請求將明列應出貨商品及其儲存位置。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式6.註明客戶與商品的文件(如包裝清單)，將隨附於商品中。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式7.將商品出貨給客戶。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式8.出貨部門告知IS已出貨。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式9.IS產生發票，並寄給客戶。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.企業程序的邏輯模式企業程序的邏輯模式10.IS提供實際銷貨數額與預計銷貨配額互相比較之報表給管理當局。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.討論討論當我們採用電腦化的AIS後，我們只是改變了資料處理的方式，我們的工作內容並未被更動。你同意嗎？試說明之。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.資訊系統在組織中的功能資訊系統在組織中的功能透過處理記錄與報導企業交易事件，反應與監督組織中的各種作業活動。支援管理活動與管理決策第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.資訊品質層級資訊品質層級第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.討論討論關於財務報導，你認為那一項資訊品質應最為優先？試討論之。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.管理決策決策制定決策制定-選擇的程序選擇的程序1.情報(intelligence)：觀察環境，辨認問題或機會(SWOT)。2.設計(design)：創造、開發、與分析可能的行動方案。3.選擇(choice)：選擇一個行動方案。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.決策的步驟決策的步驟-Herbert A.SimonHerbert A.Simon第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.管理問題結構化程度與資訊需求管理問題結構化程度與資訊需求第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.管理問題結構化程度與資訊需求管理問題結構化程度與資訊需求水平的資訊流動與特定的企業交易事件（如出貨）或個別的存貨項目有關。資訊流經作業單位如銷售、倉儲、以及會計等。垂直流動係指資訊在策略管理、戰術管理、作業管理、以及交易處理各階層之間的流動。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.管理問題結構化程度與資訊需求管理問題結構化程度與資訊需求層級愈高，決策愈不結構化。寬鬆定義外部導向彙總程度高未來導向不頻繁精確度低層級愈高，決策愈結構化。明確定義內部導向彙總程度低歷史性資料頻繁精確度高第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.討論討論請舉出幾個結構化與非結構化決策，討論每種決策所具備的結構化程度？第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.策略規劃程序必須思考並回答策略規劃程序必須思考並回答下列問題：下列問題：1.我們的業務是什麼，誰是我們的客戶？2.對於我們從事的業務，我們具有什麼樣的知識優勢？3.我們要如何形塑我們的產品？4.我們想要追求多少資產報酬率、盈餘以及現金流量？5.我們的社會責任是什麼？第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.組織策略規劃程序組織策略規劃程序1.評估環境中可能產生機會與威脅的因素。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.組織策略規劃程序組織策略規劃程序2.評估組織的優勢與弱勢，考量環境中的機會與威脅，發展符合組織本身優勢與弱勢的目標。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.3.推衍出影響目標達成與組織生存的重要因素，亦即關鍵成功因素。組織策略規劃程序組織策略規劃程序第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.組織策略規劃程序組織策略規劃程序4.發展公司策略:策略(strategy)是組織用來達成其目標與關鍵成功因素的方法(組織架構與流程)。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.組織策略規劃程序組織策略規劃程序5.辨認出可證實組織策略與關鍵成功因素已經達成的績效指標。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.討論討論試討論影響你進入職場後成功的關鍵成功因素(CSF)。第一章第一章 會計資訊系統介紹會計資訊系統介紹Copyright 2007 Thomson Asia Pte.Ltd.All rights reserved.會計人員的角色會計人員的角色設計者應用會計原則、審計、資訊系統、與系統建置等知識。使用者參與系統設計。稽核者提供對系統的審計與確認性服務。