一、河海大学校长办公室工作流程.doc

二、校长办公室1、印章使用流程承办单位拟稿、编号、登记，有关部门会签，校办秘书科总发文号，校办主任核稿，校领导签发学生处、研究生院、国际合作处、继续教育学院负责人审核后填写用印申报单凭教务处、研究生院、国际合作处、继续教育学院、人事处审核后，负责人签字或填写用印申报单（复印件不能用印）A) 凭财务处负责人签字证明B、C) 凭后勤处负责人签字证明校办用印章承办单位拟文，涉及外事的，由国际合作处提供中外文各一份，校领导签发承办部门制表，部门负责人签发或填写用印申报单，如需校领导签字的，必须签字后方可用印科研处负责人签字或填写科技合同审查、项目立项会签单，超过50万，需报分管科技校领导签字由出差人所在单位出具开介绍信的证明，提供出差申请报告凭学校文件、主管部门的领导签字凭主管校领导的签字以学校名义发的公文以学校名义签定的合作协议定期或不定期的各类报表A) 学历证明、毕业证书B) 学生证、工作证、退休证A) 外汇提款B) 海外投资、海关报关C) 控购物资审批表科研项目、成果、专利、签定证书等申报表出差介绍信各类校级奖状、奖励和荣誉证书 授予兼职、顾问、名誉教授证书招生录取通知书2、公章刻制、启用、存档流程凭院、系、部、处、所、室、中心机构成立、撤销通知申请一般印章校办综合科拟制确定公章规格、开介绍信报市公安局鼓楼分局审批凭批件到指定刻字社刻制校办综合科将印模备案收回被撤销机构印章有关部门到校办综合科领取印章（收回旧章）交档案馆存档发文启用印章、同时废止旧章3、上级文件处理流程上级文件、通知及有关材料校办秘书科登记、分类 是否急件 否 是校办秘书科复印发送至相关职能部门校办主任阅签 校领导阅批 有关职能部门按文件精神和领导批示贯彻落实 校办秘书科归档办理结果报至主管部门意见反馈 4、校级公文行文流程拟稿单位负责人审核、签字相关部门会签校办秘书科核稿，确定缓急程度校办主任复核校领导签发校办秘书科编号、排版、打样稿拟稿人校对、签字承办单位拟稿，拟稿人签名，在发文稿纸上填写标题，主送、抄报、抄送单位，印发份数、附件校办秘书科修改、印刷、装订校办秘书科上网校办综合科用印校办秘书科按发文范围发布，原文及正本二份由校办秘书科存档 5、校内请示、报告处理流程提请单位在事项签报单 上填写标题、主要内容，单位负责人签字校办秘书科登记校办主任阅签 校领导阅批 有关职能部门办理部门立卷归档结果反馈6、校级会议组织流程职能部门商分管校领导提出议题 校办秘书科初审、分类、登记 职能部门组织安排、报校办秘书科备案校办主任审核 专题办公会校务工作会 校长审定 有关部门提供汇报材料 校办秘书科印制会议通知将通知、材料送至与会人员召 开 会 议校办秘书科记录、及时整理会议纪要归档会议决议的贯彻、督办7、举办校级重要活动申报流程承办单位提交申请校办主任审核 校领导批示 是否同意否是校办会同承办单位、保卫处及其它有关部门进行协调，分解、落实任务退回承办单位8、信访工作流程信访事项来信、来电、传真来 访 填写信访件登记表部门答复转至有关部门调查办理分管校领导阅 批信访办答 复归 档将处理结果告知信访办对信访事项进行登记、编号信访办负责人提出处理意见填写信访件呈阅表或信访件见9、校领导接待日流程 每学期初两办公布校领导接待日安排，如有调整及时公布 来访人员填写信访件登记表校领导接待来访信访办登记、编号填报呈阅单报接待领导批示信访办根据接待领导批示就有关事项进行落实、督办信访办或相关职能部门就处理结果答复来访人归 档10、统计工作流程综合报表校办信息科布置填报工作本部门主管领导签字相关部门兼职统计员填报数据其他相关报表各职能部处、学院、直属单位、附属单位建立相关统计信息数据库或台帐数据审核、汇总上报主管校长签字立卷归档督促检查11、严恺教育科技基金、徐芝纶教育基金评奖流程学校向全校、合作发展委员会成员单位、有关单位行文发布评奖通知研究生院组织研究生奖学金的初评学生处组织本科生奖学金的初评教务处接受教育教学类奖项的申报，并组织初评科技处接受科技类奖项的申报，并组织初评学校组织专家组复评学校行文公布评奖结果结果公示三天 评奖委员会复议12、其他校级基金（奖学金）评奖流程校教育发展基金会发文公布当年度基金（奖学金评审要求）各负责单位组织初评初评结果公示无异议后报校教育发展基金会校教育发展基金会对初评结果进行审定学校发文公布获奖人员名单将有关基金（奖学金）获奖名单报送相关单位召开有关基金（奖学金）颁奖典礼13、法律事务办公室工作流程需办理法律事务相关单位填写法律事务办理申请单单位负责人签字统一送交校办，由指定人员签收由法律事务办负责人根据所需办理法律事务性质分配法律事务办工作人员处理法律事务办主办人员签署办理意见通知相关单位签字后领取材料填写河海大学信息公开申请表向学校提出申请校办审查申请校办审查申请退申请人补正受理申请是否告知申请人不予公开的理由是否属于公开信息否答复申请人是申请是否完备书面申请网上申请现场申请14、依申请公开学校信息流程14