适用于大学生社团文化精品展演策划书.doc

策划书 主办单位： 协办单位： 20xx年 月 日 一、学校及主办方简介：xx大学xx学院成立于xx年7月，依傍xx大学，以一流的办学条件，良好的办学水平，使学院获得了较高的社会声誉，先后荣获 “xx”、“xx”、“xx” 等荣誉称号 。xx大学xx学院社团联合会下属30家社团，是学院各社团的管理组织，隶属于校团委，在其成立的过程中受到了校各级领导的亲切关怀与支持，以及各学院的大力协助。二、市场分析：1.xx学院是一所快速崛起的新型独立学院，我校在校生xx0余人，与xx大学本校紧挨，学生来往频繁，人流总量达xx0余人，影响力大。2.本次“社团文化精品展演晚会”为xx学院影响力比较大的活动，活动对象面向全体在校生，这个时期是开展活动的最佳时期，产品宣传的最好时机，在这个宣传期间，哪个公司能够做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超万人的大市场。3.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，并且我校隶属三本院校，学生整体消费水平在xx-xx元，大学生接受能力强，易形成潮流，可为贵公司带来更多消费资源。4.活动前期我们会采取轰炸式宣传，活动规模之大，宣传方式之多，势必会在校内引起不小的轰动。5.同电视报刊传媒相比，在学校内宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。6. 学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，并且学校有足够的人力资源为商家完成宣传活动。三、宣传方式：为有效地宣传本次“社团文化精品展演晚会”，并达到极佳的效果，我们特意推选出几套独特新颖的宣传方式。方式一：宣传单宣传 “社团文化精品展演晚会”宣传单由活动主办方与专业团队合作完成。内容包括：活动介绍、节目单、奖项设置及各种娱乐活动的参与劵。其形式新颖，版式美观大方，与本次活动相益得彰，具有很强的娱乐性、参与性和保留性。商家补偿计划：本次“社团文化精品展演晚会”活动主办方将印制大量宣传单，发放工作将有团委协调将宣传单发放至大一每一位同学手中，同时活动前活动主办方将于学校人流量最大的食堂前进行现场宣传同时发放部分宣传单(也可以发放商家的宣传单)，由此本活动的宣传单将会覆盖xx大学西校区近xx0余名大学生，覆盖面之广，宣传力度之强可想而知。当然我们欢迎商家提出自己的合理化建议，经过协商实现双方双赢的利益最大化。方式二：网络宣传1.我院社团联合会已成功创建自己的微信公众平台，受到我院学生学生的广泛关注，关注人数近千人，足以见得我院社团联合会在学院中的强大影响，在晚会举办同时，我们将利用微信公众平台对晚会进行实时报道，同时进行前期宣传，已达到广泛的影响力。2.为宣传本次活动，活动主办方已开通人人网，届时我们将刊载社团联合会历届晚会及活动的文章和照片，吸引广大同学关注及留言。3.活动主办方已开通xx、xx，在活动前设立“热门话题”，并在活动期间由大家转发、评论。4.活动主办方已开通QQ号，并添加xx大学xx学院近xx人为好友。主办方将在QQ空间上发表日志、说说、通知以及活动期间的各种新动态，通过好友的转发、评论形成二度、三度甚至多度人脉，几乎覆盖全校同学，形成xx式效应。5. xx大学xx学院贴吧参与人数已有近xx人，活动主办方将在xx大学xx学院贴吧发帖，并联系吧主及时更新活动信息，由同学进行回帖、顶贴，使活动获得更大关注。商家补偿计划：1.商家可在主办方人人网主页投放LOGO，或在刊载的照片中添加水印，通过近千人的浏览，可以提高商家在同学中的知名度。2.活动主办方可以考虑在已开通的微博主页及“热门话题”的适当位置标注商家商标。3.商家可以通过与活动主办方协商，在已开通的QQ空间中发表日志、说说及标注赞助商名，与xx式的转发同时起效应，其效果可想而知。4.商家可以利用社团联合会微信公众平台，在上面发布自己的经营内容的文字或图片的介绍及标注赞助商名，从而利用高人气的平台关注量进行宣传。方式三：其它宣传1.广播宣传：广播社团文化精品展演活动信息，包括活动流程，晚会值得关注的地方等以此来调动大家的参与热情。2.海报宣传：我们将于各组团及校园内张贴样式新颖的宣传海报，吸引大家参与。3.宣传板：是最传统和有效的的形式，通过几个显眼位置宣传板的摆放，能有力的扩散活动信息。制作好宣传板后，及时的摆放至食堂、xx、xx楼前等几个人员密集的地方，广大同学可以通过其文字、图画来了解活动信息。4.现场宣传：在心怡广场，利用音响设备，通过对过往同学进行散发传单，填写留言板扩大宣传力度和影响力。5.视频宣传：制作精彩的小短片，在心仪广场进行夜晚宣传。6.路标宣传：设计路标，由各组团及教学楼一路指向西大活。商家补偿计划：1.海报宣传：将印有商家信息的海报贴至每个宿舍组团前，可进一步扩大商家在学校内的影响力。2.门票宣传: 我们会把印有具备贵公司特点的图案或者是文字的门票在活动日前一至两天发放到当天要来观看节目的观众手里，活动当天凭票入座，这样也可以从侧面给贵公司带来很好的宣传。 3.现场互动: 活动当天我们会在主持人的带动下进行现场互动，做一些简单的小游戏，获胜者可以获得由贵公司提供的小礼品，以以往的经验这样可以让现场的气氛达到高潮。 4、宣传板宣传：在宣传板的适当位置可以印上商家的标5、视频宣传：我们的宣传视频上可以出现商家的信息6、晚会现场的口头鸣谢方式四：门票宣传本次社团联合会晚会将以门票的形式入场，我们将在心仪广场的现场进行门票的发放，我们将把门票塞进气球里发放给前100名同学，我们将把门票做成粉蓝两种，并分别装入粉蓝两种颜色的气球中，将粉蓝两色的气球分别发放给女生和男生，而且每张门票上有自己的编号，每个相同编号的门票有两张，晚会当天我们会随即抽取编号，将2名相同编号的观众抽出并一起上台领取奖品。商家补偿计划：1.商家可以自己制作印有自己LOGO或商标的气球，通过发放气球对商家进行宣传，而且气球有很好的装饰效果，容易吸引更多的学生进行关注。2.商家可以在门票的适当位置印出自己的标签或商标，已达到宣传的效果。3.商家可以在本次社团文化精品展演晚会的礼品中印出自己的商标，提高商家的影响力，已达到宣传目的。方式五：荧光宣传活动主办方将于活动前几天晚自习下课前，将装饰好的用缠有彩灯的铁丝折成晚会名称的字样制成立体效果固定在宣传板上，摆放在xx桥两侧。并用荧光粉装饰的荧光宣传板进行宣传。（地点详情见附录图）商家补偿计划：主办方可以与商家共同协商，用商家的有标志的铁丝作为宣传荧光板道具。此种宣传方式形式独特，创意新颖，能够引起广大师生的兴趣。另外，荧光宣传板的摆放地点位于xx桥两侧，此处是大一下晚自习必经之路，是人员流动量较大的地方。赞助商可以通过此种宣传方式有效地增大宣传力度，提高知名度和影响力。补充赞助方案1.独家赞助：独家享有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。2.多家联合赞助：赞助多的可以得到冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动中，可享有部分商家补偿的条款，具体由赞助资金决定。3.商家可提出建议，只要达到双赢目的，我们乐于接受。*注：除以上宣传方式外，若商家仍有其他宣传需要，双方可由经费变动，沟通协商。 四、活动目的及意义：1、通过一系列的宣传活动，展现社联文化，让更多的人了解社联，把社团的形象加以塑造和整合，把社联立足社团，服务社团，管理社团的宗旨加深，让更多的人分享社联的喜悦，让缤纷的社联文化风采飘扬，从而促进社团、社联的进一步发展，与时俱进，开拓创新，做大做强，成为先进社联品牌。2、 通过社团文化精品展演，提高社团界的向心力、凝聚力，展示社联人的积极进取、拼搏创新的丰采。激发社团人自豪感，并让他们在社团文化精品展演之时体现出来，让全社联人一起分享。 3、 通过庆典，感恩学校，感谢老师、领导、学生、以及老的社团人、社联人在多年里为我校社团发展做强所做出的努力。4、 校团委、校大学生社团联合会也希望通过此次活动加强各社团之间的交流融合，促进整个社团的凝聚力和向心力;提升每个社团 的文化特色，；促进社联工作取得长足发展；丰富校园文化生活, 增强社团联合会在校园的影响力。同时也是校团委对社团联合会过去多年的肯定。五、活动主办方：xx学院团委 xx学院社团联合会六、活动承办方：xx学院社团联合会七、活动对象：xx学院全体学生八、活动时间： 12月中旬九、活动地点：xx学院西校区大学生活动中心报告厅十、经费预算：物品名称单价（元）数量单位总计（元）大胶带 打印宣传海报 颜料 节目单 宣传单 邀请函 A0纸 中性笔 KT版 贴纸 气球 门票（备注） 彩灯 铁丝 荧光粉 麦克风5号电池 麦克风南孚电池 服装租借 舞台背景 游戏礼品 追光灯等舞台设备 矿泉水 总计xx十一、应急预案1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由秘书部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由网络部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。2、节目应急方案：   （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它应急方案：(1)在宣传周期间，展板每天都指定专门的工作人员对展板进行收回，以免展板受到损坏(2)在宣传期间如遇下雨，则当天的宣传取消。(3)晚会现场剧务手上一定备份充满电的麦克风，在场上表演者出现麦克无声时，应立即更换。(4)在晚会举行前一天由组策部部员再次确认表演者是否在晚会当天能够到达，如果有人无法在晚会当天表演，马上联系相关人员顶替。（5）装饰舞台用的气球应有备份，防止其中有损坏的，便于更换。（6）假如主持人因故无法到场，则由临时主持人代替主持；各节目尽量要有替补演员；安排替补节目，以防当天有节目因故无法演出。 xx学院社团联合会 xx年11月18日附录：宣传板摆放位置策划书如何写一、策划书名称:尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日×××系××××××活动策划书”，置于页面中央。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。四、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。五、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。六、活动开展:作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。七、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。九、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。