《收发存汇总表介绍》PPT课件.ppt

收发存汇总表介绍收发存汇总表介绍用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司T6产品支持部产品支持部2009年年 月月 日日收发存汇总表介绍收发存汇总表介绍 库库存存/收收发发存存汇汇总总表表反反映映各各仓仓库库各各存存货货各种收发类别的收入、发出及结存情况。各种收发类别的收入、发出及结存情况。一.报表介绍 1 1、单单据据日日期期、审审核核日日期期、存存货货、存存货货分分类类、规规格格型号、仓库：型号、仓库：上上述述条条件件都都是是针针对对出出/入入库库单单据据本本身身而而言言，选选择择时时即即将将符符合合这这些些条条件件的的出出/入库单据过滤入库单据过滤/汇总。汇总。2 2、结结存存数数量量、显显示示零零结结存存存存货：货：若若有有客客户户需需要要查查询询数数量量在在某某范范围围内内的的存存货货时时可可使使用用 结结存存数数量量 来来过过滤滤；若若查查询询日日期期范范围围某某些些存存货货结结存存已已为为零零，对对于于这这些些存存货货可可使使用用 显显示示零零结结存存存存货货 来来设设置置是是否否显显示示在过滤在过滤/汇总结果中。汇总结果中。二.过滤条件过滤条件3 3、按成套件展开：、按成套件展开：若若某某些些存存货货为为成成套套件件且且客客户户想想查查询询成成套套件件中中每每一一单单件件的的收收发发存存汇汇总总表表，通通过过此此条条件件设设置置查查询询即即可可（是是-系系统统将将成成套套件件按按单单件件统统计计显显示示、否否-系系统统只只按按成成套套件件显显示示、默认为默认为 否否）。）。4 4、第几辅计量：、第几辅计量：对对有有辅辅计计量量单单位位（使使用用固固定定换换算算率率和和浮浮动动换换算算率率）的的存存货货，在在查查询询结结果果中中XXXXXX件件数数 针针对对哪哪个个辅辅计计量量单单位位而而言言是是通通过过这这里里选选择择的的，例例如如存存货货A A使使用用这这样样的的计计量量单单位位组组（见下图），（见下图），二.过滤条件过滤条件 二、过滤条件5 5、收发类别级次：、收发类别级次：客客户户如如按按收收发发类类别别查查询询各各存存货货的的出出入入库库情情况况，可可使使用用此此条条件件输输入入要要查查询询的的收收发发类类别别所所属属级级次次，如如需需按按二二级级收收发发类类别别展展开开各各存存货货的的出出入入库库业业务务，则则收收发类别级次应输入发类别级次应输入2 2级；若不输入则系统按收发类别的末级展开。级；若不输入则系统按收发类别的末级展开。注注：若若客客户户反反映映XXXXXX表表与与收收发发存存汇汇总总表表对对不不上上时时，请请先先确确定定：a.a.以以前前月月份份对对账账时时是是否否正正确确；b.b.期期初初结结存存不不对对还还是是本本期期发发生生不不对对；c.c.只只对对采采购购入入库库的的数数量量是是否否与与其其他他报报表表或或采采购购入入库库单单列列表表相相符符进进而而找找到到对对账账不不平平的的原原因。因。下面图例说明以不同收发级次查询的区别：下面图例说明以不同收发级次查询的区别：二、过滤条件收发级次设置 按不同收发级次查询结果二、过滤条件1.1.6 6、计算金额依据、计算金额依据库存库存/收发存汇总表中体现的收发存汇总表中体现的 金额金额 是参考成本，根据过滤是参考成本，根据过滤时选的时选的 计算金额依据计算金额依据 确定，即存货档案中的确定，即存货档案中的 参考成本参考成本oror最新成本最新成本oror计划价计划价，如果存货档案没有录入这些，如果存货档案没有录入这些内容则查询结果中金额即为空（无论单据上的内容则查询结果中金额即为空（无论单据上的 单价单价 是否是否为空）。为空）。注：由于此原因一般情况下存货注：由于此原因一般情况下存货/收发存汇总表与库存收发存汇总表与库存/收发收发存汇总表的结存金额是不相等的，若有客户用这两个表对存汇总表的结存金额是不相等的，若有客户用这两个表对账，只对数量部分即可。账，只对数量部分即可。二、过滤条件1 1、使使用用者者需需要要不不同同统统计计口口径径的的报报表表，如如按按 仓仓库库+存存货货分分类类、仓仓库库+存货存货+部门部门 等，系统通过分组汇总来实现这样的需求。等，系统通过分组汇总来实现这样的需求。例例如如对对于于两两张张其其他他入入库库单单而而言言，当当“分分组组汇汇总总项项”不不同同时时查查询询结结果果差差异：异：a.a.其他入库单：其他入库单：三、分组汇总项B B、收发存汇总表：收发存汇总表：三、分组汇总项1.1.7 7、分组的顺序、分组的顺序分分组组的的顺顺序序决决定定了了分分组组的的层层次次和和报报表表栏栏目目显显示示的的顺顺序序，注注意意 客客户户+部部门门 与与 部部门门+客客户户 是是不不同同的的，客客户户+部部门门 表表示示各各个个客客户户的的业业务务是是由由哪哪些些部部门门做做的的，而而 部部门门+客客户户 表表示示各各个个部部门门做做了了哪哪些些客客户户的的业业务务（在在此此不不举举例例说说明了）。明了）。调调整整分分组组顺顺序序的的方方法法：在在过过滤滤窗窗口口将将鼠鼠标标移移至至 分分组组汇汇总总项项/可可选选分分组组汇汇总总列列（列列号号）栏栏下下要要调调整整分分组组顺顺序序的的行行次次，按按下下鼠鼠标标左左键键上上拖拖或或下下拖拖至至理理想想的的位位置置后后松松开开即即可。可。三、分组汇总项四、报表界面右键功能1、升序、升序/降序排列：按照当前列进行升序降序排列：按照当前列进行升序/降序排序。降序排序。2、固定列：将当前列左侧的所有列置黄，横向移动报表时，固定的列不移动；取消、固定列：将当前列左侧的所有列置黄，横向移动报表时，固定的列不移动；取消固定列：取消设置的固定列。固定列：取消设置的固定列。3、隐含当前列：隐藏当前列；恢复隐含列：显示隐含的列，双击显示栏目，则隐含、隐含当前列：隐藏当前列；恢复隐含列：显示隐含的列，双击显示栏目，则隐含变为显示，反之显示变为隐含。变为显示，反之显示变为隐含。4、行定位：输入查询的内容，可定义从第一行查询，还是从当前从向上、向下查询。、行定位：输入查询的内容，可定义从第一行查询，还是从当前从向上、向下查询。对齐方式：设置居中、左对齐、右对齐。对齐方式：设置居中、左对齐、右对齐。5、统计方式：（对各列的设置）、统计方式：（对各列的设置）四、报表界面右键功能为设置汇总行使用表达式的方法为设置汇总行使用表达式的方法四、报表界面右键功能下图为选择不同统计方式时的显示结果（其中表达式设置如上图）下图为选择不同统计方式时的显示结果（其中表达式设置如上图）1 1、表头大小表头大小/字体修改，通过字体修改，通过 格式格式 修改，具体如下图：修改，具体如下图：五、报表格式、打印设置 2 2、报报表表的的打打印印/预预览览行行数数设设置置（注注：每每页页打打印印行行数数为为0 0时时为为不限制，即每页打印行数由当次查询内容确定）不限制，即每页打印行数由当次查询内容确定）五、报表格式、打印设置 从从支支持持网网http:/http:/首首页页-维维护护工工具具中中下下载载“报报表表格格式式还还原工具原工具”对收发存汇总表格式进行还原。对收发存汇总表格式进行还原。六、报表格式乱了怎么办？