第五章powerpoint演示文稿-精品文档资料整理.ppt

第五章电子演示文稿制作软件本章学习目标5.1 PowerPoint软件基础5.2 PowerPoint的基本操作5.3 PowerPoint的格式操作5.4 幻灯片切换效果5.5 幻灯片自定义动画效果5.6 插入超级链接与动作按钮5.7 幻灯片的打印输出短信互动题目1本章学习目标 本章主要讲解PowerPoint基本知识,幻灯片中对象的创建、编辑，PowerPoint演示文档模板的使用及格式设置，自定义动画及幻灯片放映。主要掌握以下内容：pPowerPoint演示文稿的建立及编辑pPowerPoint的格式操作p自定义动画设置p幻灯片放映方式设置25.1 PowerPoint软件基础软件基础5.1.1 PowerPoint的基本功能5.1.2 PowerPoint的启动和退出5.1.3 PowerPoint文件的存储格式5.1.4 PowerPoint文件的打包操作5.1.5 PowerPoint文件的放映环境35.1.1 PowerPoint5.1.1 PowerPoint的基本功能的基本功能MicrosoftPowerPoint是办公自动化软件Office家族中的一员，是一个功能很强的演示文稿制作工具。PowerPoint主要用于幻灯片的制作和演示，使人们利用计算机可以方便地进行学术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。在PowerPoint中可以插入文字、图形、表格文字、图形、表格等多种对象，还可以设置动画效果和放映方式。等多种对象，还可以设置动画效果和放映方式。4制作幻灯片的元素制作幻灯片的元素“对象对象”是制作幻灯片的是制作幻灯片的“原材料原材料”可以是文字、图形、表格、图表、可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等声音、影像等55.1.2 PowerPoint5.1.2 PowerPoint的启动与退出的启动与退出oPowerPoint窗口组成oPowerPoint的视图6Powerpoint窗口组成窗口组成视图栏视图栏状态栏状态栏演示文稿窗口演示文稿窗口大大纲纲编编辑辑浏浏览览窗窗口口7PowerPoint五种视图的作用五种视图的作用在各种视图中，可对演示文稿进行特定部分的加工：p普通视图:既可以编辑幻灯片，也可以编辑大纲；p幻灯片视图中:可以编辑幻灯片；p大纲视图:主要处理演示文稿的文本；p幻灯片浏览视图:对演示文稿的整体作调整；p幻灯片放映:演示整个或部分演示文稿内容；p备注视图:可以对当前幻灯片添加备注的内容；85.1.3 PowerPoint5.1.3 PowerPoint中常见的文件存储格式中常见的文件存储格式9PowerPointPowerPoint文件的存储格式文件的存储格式*.pptppt/*.pot/*./*.pot/*.ppspps/*./*.htmhtm105.1.4 PowerPoint5.1.4 PowerPoint文件的打包操作文件的打包操作需要打包时请点击“文件”菜单中的打包命令，进入“打包”向导115.1.4 PowerPoint5.1.4 PowerPoint文件的打包操作（续）文件的打包操作（续）125.1.4 PowerPoint5.1.4 PowerPoint文件的打包操作（续）文件的打包操作（续）135.1.4 PowerPoint5.1.4 PowerPoint文件的打包操作（续）文件的打包操作（续）（1）（2）（3）（4）打包后的文件，打包后的文件，双击图标解包双击图标解包解包的界面解包的界面145.1.5 PowerPoint5.1.5 PowerPoint文件的放映文件的放映o点击左下角“幻灯片放映”按钮，即可从当前幻灯片开始放映。在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令或单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，从演示文稿中的第一张幻灯片开始放映。o将演示文稿存成放映方式的文件类型（pps）。在文件存放目录下，双击该文件图标，即可播放该演示文稿，放映结束退出PowerPoint。如果用PowerPoint 打开，就可进行编辑。15播放时在幻灯片上书写或绘画播放时在幻灯片上书写或绘画1.单击鼠标右键，指向“指针选项”再单击“绘图笔”。2.在幻灯片上书写或绘画时，按下鼠标按钮。注意注意：指针将一直保持笔的形状直到您选择了“指针选项”子菜单上的其他命令。165.2 PowerPoint5.2 PowerPoint的基本操作的基本操作5.2.1 5.2.1 新建新建PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿5.2.2 5.2.2 版式设置版式设置5.2.3 5.2.3 应用设计模板应用设计模板5.2.4 5.2.4 幻灯片元素的输入和编辑幻灯片元素的输入和编辑5.2.5 5.2.5 幻灯片剪辑幻灯片剪辑5.2.6 5.2.6 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式175.2.1 5.2.1 新建新建PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿 从操作系统下的从操作系统下的“开始开始”菜单中单击菜单中单击“程程序序”菜单中的菜单中的Microsoft PowerPoint;“文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”命令命令根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿从空白幻灯片创建演示文稿从空白幻灯片创建演示文稿通过已有演示文稿创建通过已有演示文稿创建 18根据根据内容提示向导内容提示向导创建演示文稿创建演示文稿19根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿允许用户从开始建立演示文稿文件时就为整套演示文稿选择外观风格和效果。20从空白幻灯片创建演示文稿从空白幻灯片创建演示文稿q选择“文件”菜单的“新建”命令，或常用工具栏中的“新建”按钮，出现新幻灯片的版式选择对话框，选择其中的一款；q使用的是默认设计模板。21通过已有演示文稿创建通过已有演示文稿创建q打开“演示文稿”选项卡；q根据需要建立的演示文稿主题，选择已有的演示文稿，在此基础上进行内容修改。22o插入一张新幻灯片时，根据每张幻灯片要填入的内容，选择插入幻灯片的版式；o不同版式的幻灯片有不同的占位符，可以输入不同类型的幻灯片元素。如：文字、表格、图片、图表、组织结构图等。o设置幻灯片版式：“格式”/“幻灯片版式”5.2.2 5.2.2 版式设置版式设置23幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式是幻灯片中各对象间的搭配布局剪剪贴贴画画对对象象占占位位符符文文本本对对象象占占位位符符标标题题对对象象占占位位符符245.2.3 设计模板设计模板q为了使整套幻灯片有统一的外观效果，给幻灯片文件应用设计模板。q设计模板包含：幻灯片母版、标题母版、配色方案。q设置应用设计模板：“格式”/“应用设计模板”。修改设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的外观效果。qPowerPoint 提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板（.pot)255.2.4 5.2.4 幻灯片元素的输入和编辑幻灯片元素的输入和编辑o文字的插入和编辑o插入图片o插入组织结构图o插入表格o插入图表o插入艺术字o插入自选图形o插入数学公式o插入声音及电影片断26选择各种幻灯片版式选择各种幻灯片版式标题幻灯片标题幻灯片项目清单幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片表格幻灯片图表幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片组织结构图幻灯片27o标题框：标题框：每张幻灯片的顶部预设有一个矩形框，其中用于输入幻灯片的标题和副标题。o正正文文项项目目框框：该区域内一般用于输入幻灯片所要表达的正文信息，在每一条文本信息的前面一般都有一个项目符号。o文文本本框框：这是在幻灯片上另外添加的文本区域。通常在需要输入除标题和正文以外的文本信息时，由用户另外添加。文字的插入和编辑28文字的插入和编辑（续）编辑文字内容：编辑菜单编辑文字内容：编辑菜单调整文本位置：调整文本位置：打开大纲工具栏打开大纲工具栏8前后前后8左右层次左右层次8设置字体格式：格式菜单设置字体格式：格式菜单8段落对齐：格式菜单段落对齐：格式菜单8行距设置：格式菜单行距设置：格式菜单29第九章电子演示文稿制作软件示例PowerpointPowerpoint概述概述新建演示文稿文件新建演示文稿文件根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿从空白幻灯片创建演示文稿从空白幻灯片创建演示文稿通过已有演示文稿创建通过已有演示文稿创建30添加幻灯片的备注添加幻灯片的备注o选择“视图”菜单中的备注页；o在备注窗格中添加备注信息；在演示过程中需要显示备注内容时，可以单击鼠标右键，选演讲者备注。31插入图片o插入图片版式幻灯片，双击图片占位符o“插入”菜单中选择“图片”插入各种来源的图片32 上海地理位置示例上海地理位置示例o上海位于北纬上海位于北纬3131度度1414分，东经分，东经121121度度2929分，分，处于中国东部海岸线处于中国东部海岸线的中心。全市面积的中心。全市面积6340.56340.5平方公里。平方公里。o上海的主要河流有黄上海的主要河流有黄浦江和苏州河。浦江和苏州河。o上海所辖的岛屿有崇上海所辖的岛屿有崇明岛、长兴岛、横沙明岛、长兴岛、横沙岛等。岛等。上海市上海市33插入组织结构图插入组织结构图o插入组织结构图版式幻灯片，双击组织结构图占位符o菜单命令：“插入”/“图片”/组织结构图34插入插入表格表格o插入表格版式幻灯片o菜单命令：“插入”/“表格”35插入图表插入图表o插入图表版式幻灯片o菜单命令：“插入”/“图表”36插入艺术字插入艺术字q选择“插入”/“图片”/“插入艺术字”；q出现艺术字库选择框；q编辑艺术字、字体、字号；37插入艺术字插入艺术字-示例示例38插入插入自选图形o插入自选图形：在“绘图”工具栏中，点击“自选图形”下拉箭头；o设置自选图形格式：填充文字、填充各种颜色、放大缩小；o图形元素的各种操作：图形的组合图形叠放层次图形的对齐与翻转阴影的设置三维效果设置39交大网络学院插入数学公式插入数学公式Microsoft Equation 3.0“插入”菜单中选择“对象”，在“插入对象”对话框选择“MicrosoftEquation3.0”软件工具，在此窗口插入公式，如果基本系统没有“MicrosoftEquation3.0”软件工具，需要向系统中添加该软件工具。40影片与声音的插入与播放影片与声音的插入与播放“插入插入”/“影片和声音影片和声音”8影片影片8剪辑库中影片剪辑库中影片8影片文件影片文件8声音声音8剪辑库中声音剪辑库中声音8声音文件声音文件8录制声音录制声音8CDCD乐曲乐曲影片和声音效果的播放影片和声音效果的播放8单击图标单击图标8幻灯片切换时自动播放幻灯片切换时自动播放8动画时自动播放动画时自动播放41插入声音文件及电影片段示例插入声音文件及电影片段示例425.2.5 5.2.5 幻灯片剪辑幻灯片剪辑新幻灯片新幻灯片添加添加移动、复制移动、复制选中幻灯片，在幻灯片选中幻灯片，在幻灯片浏览视图前、后移动、复制；浏览视图前、后移动、复制；大纲视图中，上、下进行移动、复制大纲视图中，上、下进行移动、复制删除删除“编辑编辑”菜单菜单/“/“删除幻灯片删除幻灯片”命令命令435.2.6 5.2.6 幻灯片放映幻灯片放映o设置幻灯片放映方式o排练计时o放映时隐藏幻灯片o自定义放映44设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式3种放映方式种放映方式幻灯片放映范围幻灯片放映范围45设置幻灯片循环播放设置幻灯片循环播放1.请单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”。2.选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。提示：提示：如果要创建自动的幻灯片放映，例如，在展览会场的展台上，在“设置放映方式”对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”，使幻灯片放映不断循环，并防止用户改变幻灯片放映。（事先要设置自动换页时间）46排练计时排练计时如自动换页时每张间隔时间都不一样，设置如自动换页时每张间隔时间都不一样，设置每张幻灯片在自动放映时的放映时间每张幻灯片在自动放映时的放映时间o单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“排练计时排练计时”。o估算每张幻灯片的放映时间，单击鼠标切换到估算每张幻灯片的放映时间，单击鼠标切换到下一张幻灯片的放映，直至到演示文稿放映结下一张幻灯片的放映，直至到演示文稿放映结束保存。束保存。o在该幻灯片浏览视图可见每张幻灯片的放映时在该幻灯片浏览视图可见每张幻灯片的放映时间可以有长有短，间可以有长有短，47幻灯片放映时隐藏幻灯片幻灯片放映时隐藏幻灯片o选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单上的“隐藏幻灯片”命令；o在“浏览视图”环境下，单击“幻灯片浏览”工具栏中的“隐藏”按钮，即可隐藏该幻灯片。o在幻灯片编号上会出现一个“划去”符号。o再点击“隐藏”按钮，可见消除了“划去”标记，释放被隐藏的幻灯片。49创建自定义放映创建自定义放映q 创建自定义放映：单击“幻灯片放映”“自定义放映”q 在“幻灯片放映”“设放映方式”中，设置放映范围为自定义放映，播放时，按自定义幻灯片播放。505.3 PowerPoint5.3 PowerPoint的格式操作的格式操作设计统一外观的整套幻灯片设计统一外观的整套幻灯片5.3.1 幻灯片背景的设置5.3.2 幻灯片母版的设置5.3.3 页眉页脚的设置51设计统一外观的整套幻灯片设计统一外观的整套幻灯片q应用设计模板应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片母板和标题母版设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片母板和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。q编辑幻灯片母版和标题母板编辑幻灯片母版和标题母板幻灯片和标题母版控制所有幻灯片上所键入的标题和文本的格式、幻灯片和标题母版控制所有幻灯片上所键入的标题和文本的格式、页眉页脚位置、公用图标及对象。页眉页脚位置、公用图标及对象。q修改配色方案修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。背景、填充、强调文字所用的颜色。525.3.1 5.3.1 幻灯片背景的设置幻灯片背景的设置 幻灯片可以采用单色、双色、阴影、图案或者纹理作为背景；也可以使用图片作为幻灯片背景。“格式”/“背景”菜单命令，背景对话框中：o如果每张幻灯片采用不同的背景，则选择“应用”按钮。o如果整套幻灯片采用统一的背景，背景对话框中选择“全部应用”按钮。或在幻灯片母版中设置背景。535.3.2 5.3.2 幻灯片母版的设置幻灯片母版的设置o幻灯片母版或标题母板用来统一所有幻灯片的标题和文本的格式，设置所有幻灯片上都共同显示的内容；o标题母版的修改会反映在所有标题幻灯片上o幻灯片母版上的修改会反映在每张非标题幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，直接修改该幻灯片而不用修改母版。54o用母版设置页眉用母版设置页眉/页脚的位置页脚的位置(1)幻灯片母版(2)标题母版(3)讲义母版(4)备注母版o页眉页眉/页脚的设置页脚的设置1用“视图”/“页眉和页脚”命令设置o设置页眉、页脚的内容及是否显示；o设置是否显示幻灯片编号；o设置是否显示“固定日期”或“自动更新日期”。5.3.3 页眉页眉/页脚的设置页脚的设置555.5 5.5 幻灯片自定义动画效果幻灯片自定义动画效果o自定义动画效果操作步骤：n选中幻灯片中的需要动画效果的对象；n选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，出现自定义动画对话控；n在“自定义动画”对话框中设置动画效果、顺序和时间、多媒体设置等。创建基本动画效果：“幻灯片放映”/“预设动画”，选择所需的选项。57又开始了585.65.6插入超级链接与动作按钮插入超级链接与动作按钮o插入超级链接o插入动作按钮59插入超级链接插入超级链接o选中幻灯片中的对象，点击“插入”/“超级链接”菜单命令，出现“插入超级链接”对话框，可以设置链接到本文档中位置、文件、web页和电子邮件地址等。60插入动作按钮o在幻灯片中添加动作按钮，演示幻灯片时，点击相应的动作按钮，幻灯片即可链接到指定位置。o方法：“幻灯片放映”/“动作按钮”615.7 打印演示文稿打印演示文稿 “文件”/“打印”菜单命令，显示“打印”对话框。打印内容：幻灯片、讲义、备注页或大纲。打印的范围打印份数。62打印的幻灯片讲义及转换成的打印的幻灯片讲义及转换成的WORD文档（文档（“发送发送”/“WORD”）63短信互动题目（续）短信互动题目（续）3.PowerPoint中，有关幻灯片母版中的页眉页脚下列说法错误的是_。A）页眉或页脚是加在演示文稿中的注释性内容 B）典型的页眉/页脚内容是日期、时间以及幻灯片编号 C）在打印演示文稿的幻灯片时，页眉/页脚的内容也可打印出来 D）不能设置页眉和页脚的文本格式 4.PowerPoint中，在浏览视图下，按住CTRL并拖动某幻灯片，可以完成_操作。A）移动幻灯片B）复制幻灯片 C）删除幻灯片 D）选定幻灯片655.如要终止幻灯片的放映，可直接按 键。A）Ctrl+C B）Esc C）End D）Alt+F4 6.打印演示文稿时，如“打印内容”栏中选择“讲义”，则每页打印纸上最多能输出 张幻灯片。A）2 B）4 C）6 D）97.不是合法的“打印内容”选项。A）幻灯片 B）备注页 C）讲义 D）幻灯片浏览 短信互动题目（续）短信互动题目（续）668.下列不是PowerPoint视图的是 。A）普通视图 B）幻灯片视图 C）WEB页视图D）大纲视图 9.关于配色方案的说法中，错误的是_。A）各种颜色设定了其特定用途 B）一组幻灯片中可以采用多种配色方案 C）用户可以自定义或更改某种配色方案 D）配色方案是模板中自带的，用户不能更改10.对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用 下拉菜单中的“隐藏幻灯片”命令隐藏。A）工具 B）幻灯片放映 C）视图D）编辑短信互动题目（续）短信互动题目（续）67