工作计划管理分析表.RTF

第一节第一节 工作计划管理工作计划管理主 要 计 划 表计 划名 称 单位姓名主 题目 标人员组别领导者 协助者（助理）行 动计 划步 骤日程表 （记载进步状况） 完成率 开始 月 日 10 20 中程目标 月 日 30 40 （修正目标） 月 日 50 60 （延长） 月 日 70 80 完成 月 日 90 100 成 果检 测第二次展开预算修正预算结算工作计划 6分析表为何做这件事？（动机） 已确认 不充分 再确认目的为何？（目标） 已确认 不充分 再确认在何处实施？（场所、地区、单位） 已确认 不充分 再确认由谁执行？与谁执行？（负责人、协助者） 已确认 不充分 再确认哪一个提案？（选择、挑选） 已确认 不充分 再确认截止期限（期限、完成日期） 已确认 不充分 再确认如何执行？（方法、执行方案） 已确认 不充分 再确认花费多少？（预算、价格） 已确认 不充分 再确认问题点有无缺点？有无问题点？有无注意事项 已确认 不充分 再确认对策想像所有的可能性并加以检测 已确认 不充分 再确认工作计划 62执行分析表为何不能执行？问题的原因、理由？（原因、理由）已检讨再指示再确认是否接近目标？问题何在？（目标、问题）已检讨再指示再确认在哪里发生问题？执行到何种程度？（场所、地区、单位）已检讨再指示再确认当事者是谁？谁出了问题？（当事者、负责人）已检讨再指示再确认挑选哪些？检查哪些？（选择、挑选）已检讨再指示再确认期限上是否无问题？何时发生问题？（期限、完成日期、时期）已检讨再指示再确认如何执行？如何处理？（方法、处理方案）已检讨再指示再确认问题的程度？损失多少？（预算、价格）已检讨再指示再确认问题点归纳问题点为何？缺点为何是否扩大？是否波及其他？已检讨再指示再确认对 策考虑并检讨所有可能发生的问题已检讨再指示再确认6W2H 最后报告 检查表 姓 名 重 点报告要点评价 WHAT获得的成果是什么？执行什么？ WHO执行者是谁？有功劳的人是谁？当事者是谁？WHICH选择哪个？删除哪个？WHERE何处？哪一家公司？什么场所？WHEN何时？到何时为止？在哪一天？ HOW如何做？ HOW MUCH金额数量 WHY为何为何变成如此？ 做得好的部分做得不好的部分工 作 记 录 表 单位：工 作 记 录研究人员姓 名月 日（一）月 日（二）月 日（三）月 日（四）月 日（五）月 日（六）备 注工作成果周报表工作名称工作项目负责人预计周进度实际完成进度拖后 超前原因改进意见目 标 管 理 表 单位职位姓名期间自 年 月 日至 年 月 日直属上司验讫章目标项目1234具体的内容本人对结果的评价与反省A非常努力B颇努 力C尚可D有待努力A非常努力B颇努力C尚可D有待努力A非常努力B颇努力C尚可D有待努力A非常努力B颇努力C尚可D有待努力上司对结果所做的评价及意见 意见成 效 检 查 表案名问题重点改善措施指示的问题1 误解指示2 自我观念太重3 报告、联络、协商不够充分4 修正指示太迟5 指示不够彻底6人员的问题1负责的人不适合2人员不足3团队合作不佳4内外协调不充分5物、钱的问题1资料不齐全2材料不够3器具、零件不够4预算不足5 预算分配不均6预算使用不当7预估不当8、对方的问题1 工作布置不够完全2 调查对方不够详尽3 对方的情报掌握不够4 招待对方招待的不够5 挑选对象的方式不当6、记载事项 部属的 MEMO 上司的 MEMO 目标值掌握检查表姓名 目标 检 查 事 项评价1.制定目标值时，是否过于乐观？2.是否过于依赖过去的实绩或经验？3.是否忽略现实状况、环境等要素？4.是否独断制定目标值？5.战略是否从重要部分着手？设定目标 值6.1.是否掌握住目标的优先顺序？2.是否掌握目标的重要程度3.是否把握住处理的步骤日程？4.是否把握住处理方法？5.报告联络协商是否义务化？6.小组之间的合作是否没问题？执行上的检查7.1.是否可以迅速地修正目标？2.修正目标的勇气是否足够？3.是否能提早发现目标值的误差？4.若目标值发生误差时，是否能迅速地向上司反应？5.若目标值不能完成时，是否能迅速地向上司反应？6.是否严守完成的日期7.是否能迅速修正日程？目标值修正的检查8.1.是否做好工作的总检测？2.是否能逐步地完成修正事项？3.是否有检测未达成目标的原因？4.目标值完成后是否有作事后分析？5.目标值的完成是否很勉强？6.是否下功夫努力完成目标值，而且是否有进步？7.总检测8.第二节第二节工作日程管理工作日程管理行程表拟定法检查表单 姓位 名1、拟定时是否能掌握业务目标2、是否能正确地估计业务所费的时间3、是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点4、是否了解确定事项、未决定事项的区别5、是否会在变更事项上标上记号6、是否会在重要事项上标上记号7、是否能在几天前就检查交货的状况8、文件提出截止期限之前，是否会检查一遍9、是否有备注栏10、备注栏上是否记载费用或资料的名称11、拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作12、日程表是否经过一再的检查、确认13、记载是否易懂、简要