中学办公室文件发放制度.docx

（中学）办公室文件发放制度(中学)学校办公室文件发放制度为了充分发挥文件和内部资料的效用，消除文件和内部资料管理工作中的隐患，确保党和国家秘密不泄露，使收文传阅迅速、准确、有序，特制定本制度：一、严格控制转贴范围。转贴的范围必须合理，必须断狱适当，对于内容国家机密的收文，其转贴范围更应当严苛掌控。如果收文上贴有写作范围，就按规定的范围非政府转贴，不容许随意不断扩大写作范围。二、按照合理的转贴顺序非政府转贴。收文转贴必须按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和短萼先阅的原则展开。对于阅件，其转贴顺序为：主要领导主管领导其他领导;对于办件，其转贴顺序为主管领导其他领导主要领导。三、秉持恰当的转贴方式。对于一般性的收文，实行轮辐式转贴(分传)的方法展开，对于特急件或绝密件，则实行专人传输的方法，避免长传等问题的发生。充分发挥机要阅文室的促进作用，并使有关写作对象尽可能到阅文室写作文件和内部资料。四、提升腾讯周转速度，避免积压。在收文转贴过程中，机要秘书岗位的工作人员必须特别注意努力做到“诚送来、勤取、诚急”，大力推进收文转贴速度，避免收文转贴断线。五、严苛登记手续。对于转贴的文件和内部资料必须展开严苛的备案，掌控文件和内部资料的踪迹。机要秘书岗位的工作人员必须提出申请领导在阅批后的转贴件上签订姓名、时间以及不要将转贴件从案卷中取出、存留，杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况出现。六、切实做好转贴过程中的保密工作。必须认真贯彻继续执行保密法和保密法实施办法，履行职责学校办公室保密制度，保证党和国家秘密不泄漏。