师范学院会议室管理办法.docx

师范学院会议室管理办法精品源自 保洁 师范学院会议室管理办法为进一步加强和规范XX楼会议室的管理，提高使用效率，保障使用过程中设施的完好无损，更好地为学校的各类会议、学术活动等提供服务，特制定本管理办法。第一条 XX楼会议室按照采用功能，由学校统筹安排采用并展开管理。凡采用XX楼会议室的部门和单位均应当严格遵守本管理办法。第二条 XX楼会议室的日常管理和维护工作，由学校委托相关物业服务公司负责，安排会议室专管员负责会议室的具体管理与维护，包括使用、资产、保洁等各项管理。会议室钥匙由会议室专管员负责专门保管和使用，不得借用。第三条 XX楼会议室的使用须通过校园网登陆“会议室报告厅管理平台”(网址：*)预订。若部门和单位活动与学校重要会议或活动冲突时，优先安排校级重要活动。物业服务公司在收到“会议室报告厅管理平台”会议室预订信息后，根据情况及时进行审核。第四条 物业服务公司须搞好会议室的洁净、卫生及会议室内设施安全运转的管理。严禁在会议室内抽烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。服务人员必须随时检查会议室内的家具、设备，辨认出问题及时处理;必须及时整理、打扫会议室、接待室，维持地面、墙面及设施的洁净;会前十分钟必须进门、开窗、通风、供电，碰到寒冷天气必须提早上开空调;会后及时打扫，阻断电源，停用门窗，搞好安全严防工作。第五条 采用会议室的部门和单位，必须自觉保护室内干净，严禁乱张贴乱摆，严禁乱扔垃圾，严禁冲撞翻过桌凳，严禁随地吐痰;必须爱惜并得当看管室内各类设备设施;室内多媒体设施、音响、灯光等设备由物业服务部门精心安排专业人员操作方式，非专业人员严禁操作方式;严禁随意停下或发生改变旧有布置，若的确须要调整布置，须请示会议室专管员同意方能够展开。第六条 物业服务公司须积极协助使用会议室的部门和单位，进行会议室布置工作。会议用茶水(物业部门负责提供热水)、杯子、水果、花卉、横幅、仪器(除投影仪及话筒外的仪器)等由会议召集单位负责准备。会议室使用完后，使用部门和单位应及时将电源开关和门窗关好，并通知会议室专管员检查和锁门。会议室专管员应及时检查室内各类设备设施是否完好，一旦发现损坏或丢失，应及时报告，并视情况作出相应处理。第七条 会议室在日常采用过程中，若出现设施和物品损毁或遗失，采用部门和单位必须立即报告会议室专管员，并负责管理索赔或复原，否则，物业服务公司将不再发送该部门和单位的会议预约。若因物业服务公司在日常的管理和保护不妥当，导致设施和物品损毁或遗失，则由物业服务公司分担全部索赔或复原所产生的所有费用。第八条 物业公司若因管理或保洁不到位，出现地面或墙面及桌椅等污损现象，但在管理部门提出后能积极并及时整改，将根据其整改情况给予必要的经济处罚;若在管理部门提出后不能及时整改，学校有权立即终止其该楼当年所签订物业服务协议，并在今后学校物业服务招标中不再邀请该物业公司参加。第九条 本办法由后勤管理处负责管理表述。第十条 本办法自印发之日起颁布。