大学后勤集团公文行文规定.docx

大学后勤集团公文行文规定源自房地产资料大学后勤集团公文行文管理规定为加强各级机关公文行文的规范化、标准化，依据中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法和国家行政机关公文格式以及北京z大学公文管理制度，结合集团日常工作和公务活动等特点，制定本规定。一、公文分类集团公文种类分成：基础性文件。主要就是指集团制定的用作规范化管理、指导经营管理等方面的内部规章制度。实行性文件。主要就是所指各单位根据本单位工作职能和集团基础性文件确认的实施办法、细则、同意等类型文件。运行性文件。主要是指集团为保证日常工作运行而编制的请示、报告、通知、通报、批复等类型公文。质量管理文件。主要是根据质量管理体系要求，保证工作质量目标实现的文件。二、行文规定行文就是公文办理的关键内容，各级公文的行文必须经过主管领导审核，不得未经审核行文印发。公文行文过程包含伊瓦尼奇、审查、审核等。1.伊瓦尼奇 集团各单位应当根据集团党政联席会同意和领导指示精神，确认文稿内容及建议，并由各单位文秘人员伊瓦尼奇。 各单位文秘人员根据文稿内容及建议，按照公文格式草拟公文。2.审查 集团各单位文秘人员伊瓦尼奇后由各单位负责人展开审查。 各单位负责人应付草拟的公文展开深入细致审查，审查的重点：与否合乎党政联席会决议和领导指示精神，行文方式与否恰当，与否合乎行文规则，与否合乎蕨科假脉公文的有关建议，与否合乎公文格式。 各单位负责人审查后，应当在发文审核单审查人栏内亲笔签名，标明审查日期;并确认印发范围和份数。3.审核 文秘人员将已审查后的文稿递交集团联系领导审核。党政办印发的行政文件由总经理审核，党务文件由党委书记审核。 集团领导校对后，应当在发文审核单审核意见栏内签订意见，并在审核人栏内亲笔签名，标明审核日期。4.行文建议 符合国家的法律法规及其他有关规定。 情况的确，观点明晰，定义精确，结构细致，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点恰当，篇幅力求意味深长。下行文应同时函报轻易上级机关。上行文严禁函报下级机关。结构层次序数为，第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“”。成文日期、部分结构层次序数和词组惯用语、缩略语、具备修辞学色彩语句中做为词素的数字必须采用汉字。公文的文种应当根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确认。集团各单位编号文件应当采用集团党政办公室统一印制的公文纸。三、发文规定1.所有公文由集团党政办公室负责管理印发。2.集团机关各部门和各单位印发编号公文须要核对z后勤集团发文上报单，由集团党政办公室主任审查，党政办公室排印印发，行文单位印发。3.集团各单位发文编号方式：发文代字按主办单位分别为：主办单位：集团党政办公室 发文代字：集团党政办字承办单位：集团财务管理部 发文代字：集团财字主办单位：集团人力与质量管理部 发文代字：集团人质字主办单位：集团综合管理部 发文代字：集团综字主办单位：后勤客户服务中心 发文代字：集团客字承办单位：物业管理公司 发文代字：集团物字主办单位：学生公寓管理服务公司 发文代字：集团学字主办单位：动力服务公司 发文代字：集团动字主办单位：餐饮服务公司 发文代字：集团餐字主办单位：招待服务公司 发文代字：集团传输层主办单位：商贸服务公司 发文代字：集团商字主办单位：幼儿园 发文代字：集团幼字沙河后勤保障服务中心和社区筹办发文根据学校及集团规定继续执行。4.办公室文秘人员应当核对发文登记表，在公文左上角列印单位号，砌THF1状态章，zhigangyue各单位，并责令发送人在发文登记表上亲笔签名，标明收文日期。四、收文规定1.发送公文时应在发文登记表上亲笔签名，并标明收文日期。2.发送公文单位应先备案核对收文登记表，再核对文件转贴单交予本单位领导转贴，转贴后及时办理，归还档案。3.任何单位和个人严禁擅自或随意B520e公文。4.各单位收文后，除核对收文登记表外，同时外来文件还应当核对外来文件目录、THF1文件应当核对THF1文件目录。凡属集团以外单位，包含国家、政府和学校各职能部门印发或留言的有关公务活动的公文、法律法规、行业标准等均属外来文件。凡属集团党政办公室、各职能部门、各单位印发的有关管理规章制度和指导工作运转并具备长期效力的公文和适用于于本单位工作运转的法律法规、行业标准等均属THF1文件。六、本规定由后勤集团党政办公室负责管理表述。七、本规定自发布之日起继续执行。