X公司公章管理制度.docx

X公司公章管理制度更多内容源于 绿化某公司公章的管理制度一、采用公章的基本规定1、公司公章的看管、盖章、借予、采用等由运营中心主任负责管理。2、盖章公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批，有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。二、公章的采用范围1、公司发布的通知、通报、声明等。2、公司向其他单位或个人发送的公司函。3、公司证明、证实某种事实的书据，比如介绍信、证明、许可委托书等。4、公司各工商、税务等国家机关递交的报表、文件。5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。三、公章使用的程序（一）盖章前的审查1、以下文件、信函、凭证、单据等需用复置公章的，由运营中心主任负责管理审查其内容：1）介绍信；2）证实公司员工个人情况的证明等；3）公司日常用作对外相处的信函（比如请柬、贸信、贺卡等）、文件等；4）消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等；5）申领公司包覆、邮件的邮局单据、凭证等；6）其他应当由办公室审查的日常文件等。2、以下文件、信函、书据等需盖公章的，理应总经理的盖章，由运营中心主任负责管理审查；1）公司公布的通告、通报等；2）公司函、公司声明；3）公司出示的许可委托书；4）公司签定的雇用合约、股份受让协议；5）公司向工商、税务等国家机关递交的报表、文件；6）应当由总经理审查核准的其他文件。（二）凡盖章公章的，经办人应当向运营中心办理登记手续。（三）特别规定1、未经总经理核准，运营中心严禁向任何人提供更多盖章公章的空白介绍信、未明晰具体内容的证明文件；2、例如突遇特定情况，需用公章替代合约章盖章合约、协议的，理应总经理的盖章。（四）因工作须要借予公章的，应当由经办人递交书面提出申请，逐级呈报，总经理盖章批准后至运营中心办理登记手续。