公司工具管理制度5.docx

公司工具管理制度(5)公司工具管理制度(五)第一章 总则1、目的：为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的浪费、超标领用及调任无交接等现象，特制定本制度。2、适用范围：我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。第二章 工具派发标准及采用期限1、办公家具、办公用具发放标准，办公用具最低使用期限由行政部制定与调整；2、资讯工具由总经办负责管理制订与调整派发标准；3、操作方式工具的领用标准与最高采用期限由技术部统一制订与调整；第三章 工具卡的采用及管理制度1、工具卡（附表1）中设相同备案页：办公家具、办公用具、操作方式工具、资讯工具。领有用各类工具时在适当备案页上备案。2、工具卡由各部门内勤看管，领有用人领有用工具时，至内勤身侧卡，与领料单一起送来行政仓库或业务仓库领有用。仓库发料人员应当在适当备案页核对领有用工具的名称、型号、数量并使领用人盖章后退还内勤处。3、工具的看管必须责任至人。部门应当专设一卡，备案公用工具，并确认工具看管责任人。各责任人负责管理此工具的日常看管、正常损毁后换领等工作，并对工具的限期内损毁、遗失等负责管理。4、行政及业务仓库应当专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领有用情况展开统计数据，以便和部门之间录入。5、劳保用品的备案列入“工具卡”，其它管理参考“劳保用品管理制度”。第四章 工具的领用、更改及归还1、工具领有用条件：A、操作方式工具首次领有用，必须就是在领用标准范围内；换领必须以旧换新。B、办公用具首次领用，必须报计划申请；换领必须以旧换新。C、资讯工具首次领用，必须有部门报告并经总经办批准，资讯据之调整标准。D、办公家具由行政统一布局，例如须要减少，必须具有报告经部门经理与行政部核准。2、工具领有用程序：A、工具为首次领用时，领有用部门核对“领有料单”，标明用途和看管责任人，缴部门负责人签准后，由工具保管人至部门内勤身侧“工具卡”，一并缴仓库人员领料。仓库人员核对工具卡并由领用人亲笔签名后交内勤。B、以旧换新领料时，采用部门应当核对“领有料单”，挑“工具卡”及原旧工具至仓库换领。仓库人员在其工具卡上冻结旧有工具并亲笔签名证实，同时备案崭新工具并由领用人盖章证实，方可发料。