房地产公司档案管理制度十二.docx

房地产公司档案管理制度(十二)源于建筑资料房地产公司档案管理制度（十二）第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责管理，各部门帮助管理。二、文件档案的处置（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。（二）各类文件档案得整理、利用、统计数据、维护工作由办公室统一负责管理，以保证档案的完备及价值的充分发挥。（三）政府部门印发的盖红章的文件原件必须缴办公室档案。（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见关于行文程序的管理规定。四、各类公文办理程序（一）通常下级报上级部门的呈报类文件，应当在三天之内答复，应急文件应天答复。（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责管理实行。二、管理机构及职能（一）非政府机构：1、XX房地产开发有限公司设立以总工程师领衔的工程档案管理小组，该管理小组由以下人员共同组成：副组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。（二）职能1、总工程师负责管理整个工程的档案管理工作，非政府制订本项工程的档案范围、管理制度、收集整理工程前期文件，非政府审查、发送各单位基本建设的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆转交。2、勘测设计单位应当搞好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按建议向建设单位工程部转交档案。3、各施工单位负责管理搜集、整理自己承揽范围内的施工技术文件和完工图，汇总后经监理单位审查合格后转交建设单位工程部。4、监理单位负责管理工程监理文件的收集整理。在创建工作顺利完成科玄珠交予建设单位工程部，并负责管理审查施工单位的完工文件。三、管理内容与建议（一）档案办法：（二）管理建议：（三）完工图的基本建设：（四）档案范围、搜集看管单位、留存期限（见到附表）（五）工程档案采用：（六）汇总呈报：