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公司办公设施设备管理规定试题XXX有限公司安全生产管理制度办公设施设备管理规定编号：AQ-BZH-48版本号：01办公设施设备管理规定一、办公设施设备管理1、办公设施分类办公设备：包含电脑、打印机、复印件、传真机、软件、等物品。办公家具：包含办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。2、办公设施设备订货办公设施设备的订货，各部门按须要明确提出出售市场需求，报总经理审查后统一出售。3、办公设施设备的管理办公设施设备推行分类档案管理。4、办公设施设备的闪崩管理办公设施设备的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报总经理批准后实施。5、办公设施设备的维修由使用部门提出维修计划报总经理批准实施。6、因管理或使用不当导致办公设施设备损毁、遗失的，由轻易责任人分担轻易经济损失。二、电脑管理1、公司电脑由各采用人负责管理看管。2、注意事项2.1公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。2.2尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。2.3严禁在办公电脑上玩游戏2.4个人笔记本电脑的硬盘严禁存储牵涉公司机密的文件，凡机密文件上班时用软盘（或其他存储器）存储，并得当看管。2.5严禁私自将公司电脑租借或交外单位人员采用。三、违则公司电脑因人为因素导致损毁的，由采用人负责管理索赔，特定情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。四、复印机管理1、复印机机统一由办公室负责管理。2、复印机采用完后，应当按“去除”按抖，将复印机恢复正常至初始状态，影印违宪的文件应立即封存。3、影印资料特别注意节约纸张，避免浪费。五、传真机管理1、传真机统一由办公室负责管理。2、每一份收到的传真件都要及时通知有关部门或个人领取。3、每一份收到的传真件都必须按收到的部门或个人在办公室备案后就可以收到，关键传真件须影印一份缴办公室档案。六、毫无关系人员不许擅自翻看甚至挑拎传真件。六、传真机的采用注意事项（严禁把以下稿件传至传真机）1、涂改液未干或稿件存有涂层；2、稿件有皱纹、折缝或轻微卷曲；3、断裂的稿件或稿件过薄；4、炭纸或背面有炭的稿件。七、关键提示信息上班时和突遇雷电天气时，必须及时停用办公设备电源。