地产公司销售部合同管理制度.docx

地产公司销售部合同管理制度地产公司销售部合同管理制度一 、目的：1.保护业主及公司的合法权益；2.规范交易行为，减少不必要的纠纷。二 、适用范围：销售部合同及协议的文本管理。三 、合约的制订：1.销售中所采用的商品房买卖合同商品房认购书等有关销售协议，均由主管部门制订统一规范的法律文本。2.文本经主管部门确认无异议后提供更多给销售部采用。四 、合约的核对：1.商品房认购书商品买卖合同由销售主管定额递送每个销售代表，同时核对合约更替表中。2.按照主管部门制订的标准3.对于商品房合约中须要补足的内容，根据主管部门及业主的协商展开补足。4.对于业主提出的工程变更需经工程管理部与业主协商认定签字后方能由销售人员填加补充协议。五 、合约的签定：1.确保核对字迹确切，数字金额精确，保证并无错填和漏写。2.商品房买卖合同商品房认购书每位销售人员各一份3.客户十日内签定商品房买卖合同，销售人员必须 向其出具合同范本，客户存有异议时，销售人员必须作出合理答疑，例如存有补足，需经销售主管部门审查判定后，与客户达成一致共识方可盖章，并盖章公章。4签定商品房买卖合同时必须收加商品房认购书并上缴合约管理人员。5确保合约的核对份数编号及档案存有统一的管理。六 、合约的传达：1.签订的商品房买卖合同由合同管理人员统一编号保存，并确保销售部，业主公司财务部及相关单位各有一份。2办理按揭贷款的客户，在签订正式合同五日内由销售代表将其按揭资料上报给公司财务，由财务人员审核无误后，与正式签订的商品房买卖合同一起上报银行。六 、合约的废止；对错填或废止的各类合同文本，应当上缴合约管理人员搞统一封存。七 、允诺管理：对于双方达成一致的口头及文字允诺，我方应当在签订合同的时间内由适当的销售人员或有关部门协同严格执行顺利完成，销售过程中允诺应当书面化，合理化，公开化，不搞误导或蓄意的口头或书面允诺。八 、奖惩办法：1.因口头或书面允诺，导致公司损失的，根据公司规定展开处制。2销售人员签定商品房买卖合同发生的差错率将搞月底工资考核的依据。九 、检查方法：1.合约签定后，应先由合约管理员或部门领导审查，盖章普遍认可后方可以呈报公司领导盖章；2.不定期抽检（由上级主管部门负责管理）。